Konkurransen er avsluttet og vinner har blitt valgt.
Brief
Engroshandel med sportsutstyr
Tromsø Kommune har inngått en rammeavtale med PGM AS for levering av idrettsutstyr i Troms og Finnmark. Avtalen har en varighet på 2 år og en total verdi på 12 millioner kroner. Tildelingskriteriene var basert på pris og miljø, hvor pris utgjorde 70% av evalueringen, og miljø 30%. Tre leverandører deltok i konkurransen. Leverandørene måtte dokumentere innkjøpspriser og beskrive sine miljøtiltak, inkludert resirkulering og gjenbruk, samt garantiordninger.
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
Tromsø kommune inviterer til åpen anbudskonkurranse i forbindelse med anskaffelse av ny rammeavtale for kjøp av idrettsutstyr. Se konkurransedokumenter for mer informasjon.
Priskriteriet evalueres slik at laveste pris får 70 poeng, mens de øvrige prisene evalueres etter den relative forskjellen til laveste pris. Leverandør må kunne dokumentere innkjøpsprisene på tilbudstidspunktet med dokumentasjon fra underleverandør. Oppdragsgiver skal foreta revisjon av dokumentasjonen i evalueringsfasen. Dokumentasjonskrav: Leverandør må fylle ut vedlegg 1 - prisskjema.
Evalueringsmetode
Laveste pris/tilbudssum * 70 = antall poeng
Beskrivelse
Tildelingskriteriet består av to underpunkter som begge vektes 15%. (samlet 30%). Den som samlet leverer den beste besvarelsen under dette kriteriet, vil premieres med høyest poengscore. Dokumentasjonskrav: Leverandøren må legge ved besvarelse av de to ovennvnte punktene. Den samlede besvarelsen skal ikke overskride 4 A4 sider med skrifttype times new roman, skriftstørrelse 12, linjeavstand 1,5 og normale marger. Sider utover dette, vil ikke bli evaluert. Leverandør vil være bundet av svarene de gir, og Oppdragsgiver vil følge det opp i avtaleperioden. Evaluering: Oppdragsgiver vil evaluere de to underkriteriene hver for seg; Evalueringen av punkt 1 vil skje ut i fra en skjønnsmessig helhetsvurdering av leverandørs besvarelse, hvor relevansen av det beskrevne og graden av oppfyllelse av oppdragsgivers ønsker legges til grunn. Ved evaluering av underkriteriene vil beste tilbud motta 15 poeng, og øvrige tilbud motta en skjønnsmessig poengsum i forhold til det beste. Evaluering av punkt 2 vil skje ved at den leverandøren som tilbyr best garantitid vil få 15 poeng. De øvrige leverandørene vil få en forholdsmessig poengscore sett opp mot det beste tilbudet. Oppdragsgiver vurderer underkriteriene individuelt og gir poeng ut fra besvarelsen. Den samlede poengsummen fra de to underkriteriene vil utgjøre den totale poengsummen for tildelingskriteriet miljø. Det er totalt mulig å motta 30 poeng. Poengscoren vil ikke normaliseres. 30 poeng kan kun oppnås hvis leverandør er best på begge underkriteriene. Eksempel: Tilbyder 1: 15 poeng på første kriterium, 12 poeng på andre kriterium. Totalt 27 poeng. Tilbyder 2: 9 poeng på første kriterium, 15 poeng på andre kriterium. Totalt 24 poeng. Den samlede poengsummen vil ikke normaliseres.
Delkriterier
Beskrivelse
Leverandøren skal beskrive hvordan de jobber med resirkulering og gjenbruk av brukte/ødelagte varer/materialer. Det vil blant annet vektlegges om leverandøren benytter andre leverandørers avfall for produksjon av egne varer. Leverandøren bes også beskrive returordning for varer som ikke kan repareres, men som potensielt kan gjenbrukes i andre produkter. Herunder er det ønskelig med beskrivelser av gjenbruk av feks. stål og målnett.
Evalueringsmetode
Evalueringen av punkt 1 vil skje ut i fra en skjønnsmessig helhetsvurdering av leverandørs besvarelse, hvor relevansen av det beskrevne og graden av oppfyllelse av oppdragsgivers ønsker legges til grunn. Ved evaluering av underkriteriene vil beste tilbud motta 15 poeng, og øvrige tilbud motta en skjønnsmessig poengsum i forhold til det beste.
Beskrivelse
Leverandøren må beskrive sin garantiordning. I kravpesifikasjonen punkt 4.3.7 oppgis det et minstekrav for garantitid. Leverandør vil få poeng basert på garantitid som gis ut over det oppgitte minstekrav. Leverandør skal oppgi hvilken garantitid de tilbyr for større kvalitetsvarer, og hvilken garantitid de tilbyr for øvrige produkter.
Evalueringsmetode
Evaluering av punkt 2 vil skje ved at den leverandøren som tilbyr best garantitid vil få 15 poeng. De øvrige leverandørene vil få en forholdsmessig poengscore sett opp mot det beste tilbudet.