Resultat

Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Rammeavtale for formingsmateriell til Bergen kommune med samarbeidsparter.Oppdragsgiver vil ha fokus på miljømerkede produkter.Hovedtrekkene i prosedyrenAvtalen omfatter levering av formingsmateriell i følgende kategorier:Blyanter og fargerDekoreringstilbehørEngangshanskerHåndarbeid og tekstilLeire, gips, stearin og skulpturLim, saks, knivMaling og tilbehørPapir, papp, kartongPerler, smykker og tilbehørSymaskin

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Malene Tjore Lervåg

Kontakt telefon

+47 05556

Kontakt e-post

malene.lervag@bergen.kommune.no

Adresse

Rådhusgaten 10, 5014 BERGEN

Kvalifikasjonskrav

Tildelingskriterier

Miljø

40%

Beskrivelse

Poeng fastsettes basert på andel produkter i prisskjema som er miljømerket. Leverandøren med høyeste poengsum får 10 poeng på kriteriet. De øvrige tilbud får poeng regnet etter prosentvist avvik fra beste tilbud. Ved utregning av poeng vil oppnådd uttelling på de aktuelle produktene multipliseres med volum (antall). Oppdragsgiver vil vektlegge om produktene er merket med Svanemerket, Blå Engel, eller EU Ecolabel. Tilsvarende merkeordninger type 1 vil også gi uttelling. Andre merkeordninger vil gi lavere score, dersom miljømerkene vurderes som mindre relevante eller omfattende. FSC, PEFC, Øko-Tex Standard 100 og tilsvarende merker vil gi 25 % uttelling i forhold til Svanemerket. Leverandører som tilbyr andre merker, har det juridiske ansvaret for å dokumentere at deres miljømerke kan anses likeverdig/tilsvarende med de merker som spesifisert ovenfor. Den aktuelle dokumentasjonen må oppfylle dokumentasjonskravet for de ulike krav hos Svanemerket. Dokumentasjonskrav: I kolonnen "Miljømerke" i prisskjema, skal det fylles inn hvilket miljømerke det enkelte produkt innehar, samt gyldig lisensnummer. Hvis produktet ikke har lisensnummer, må gyldig sertifikat/lisensbevis vedlegges. Sertifikater eller andre dokumenter må være gyldige og følge vedlagt ved tilbudsfrist. Eksempler på dokumentasjon som ikke vil være tilfredsstillende etter kravet: Dokumentasjon mangler Ugyldige eller utgåtte lisenser Egenerklæringer Merkeordninger som ikke garanterer oppfyllelse av miljømessige minstekrav Egne merkeordninger – dvs. merker som ikke er tredjepartssertifiserte A-mærket og Giftfri forska vil ikke gi uttelling

Evalueringsmetode

Poeng fastsettes basert på andel produkter i prisskjema som er miljømerket. Leverandøren med høyeste poengsum får 10 poeng på kriteriet. De øvrige tilbud får poeng regnet etter prosentvist avvik fra beste tilbud. Ved utregning av poeng vil oppnådd uttelling på de aktuelle produktene multipliseres med volum (antall). Oppdragsgiver vil vektlegge om produktene er merket med Svanemerket, Blå Engel, eller EU Ecolabel. Tilsvarende merkeordninger type 1 vil også gi uttelling. Andre merkeordninger vil gi lavere score, dersom miljømerkene vurderes som mindre relevante eller omfattende. FSC, PEFC, Øko-Tex Standard 100 og tilsvarende merker vil gi 25 % uttelling i forhold til Svanemerket. Dokumentasjonskrav: * I kolonnen "Miljømerke" i prisskjema, skal det fylles inn hvilket miljømerke det enkelte produkt innehar, samt gyldig lisensnummer. * Hvis produktet ikke har lisensnummer, må gyldig sertifikat/lisensbevis vedlegges. Sertifikater eller andre dokumenter må være gyldige og følge vedlagt ved tilbudsfrist. Eksempler på dokumentasjon som ikke vil være tilfredsstillende etter kravet: * Dokumentasjon mangler * Ugyldige eller utgåtte lisenser * Egenerklæringer * Merkeordninger som ikke garanterer oppfyllelse av miljømessige minstekrav * Egne merkeordninger – dvs. merker som ikke er tredjepartssertifiserte * A-mærket og Giftfri forska vil ikke gi uttelling

Pris

60%

Beskrivelse

Laveste totalpris. Enhetspris hentet fra leverandørens offentlige nettside trukket fra riktig rabattsats fylles inn i kolonnen "Pris". I tillegg skal det oppgis stk. pris før rabatt (eks. mva) og rabattsats. Skjema for rabattsats skal også fylles ut og lastes opp under fanen "Dokumenter". Volumberegningen av de ulike produktene er estimert omtrentlig i antall for hele perioden. Volumspesifikasjon er ikke nødvendigvis korresponderende med anskaffelsens omgang jf. Konkurransegrunnlagets punkt 1.4. Tilbydere må sette seg godt inn i beskrivelsen av hvordan prisskjemaet er bygget opp, og skal gi priser i henhold til hvordan oppdragsgiver har bedt om at produktene skal prises. Pris på det enkelte produktet skal gis i henhold til kolonnen "Enhet" i prisskjema. Dersom det i kolonnen "Enhet" står "stk" skal det gis pris per stk selv om produktet kun selges i forpakninger som har mer enn 1 stk. For eksempel skal produktet "Akvarellfargeblyanter. Pakker minimum 12 ulike farger" prises per 1 stk fargeblyant uansett om det er 12 stk fargeblyanter i forpakningen. Dette for at Oppdragsgiver skal kunne sammenligne tilbudene selv om tilbydere oppgir forskjellige forpakningstørrelser. Tilbyder skal i kolonnen "antall enheter per forpakning" tydelig beskrive hvilke forpakningstørrelse som faktisk leveres. Eks. ved å skrive 12 fargeblyanter per pakke. Det vil i "beskrivelse" stå ca. antall enhet forventet per forpakning. Ved inngåelse av kontrakt med valgte tilbyder vil tilbyders faktiske forpakningstørrelse benyttes, og prisene fra konkurransen vil legges til grunn for omregning til tilbyders forpakningstørrelse. Priser skal oppgis i NOK. Eks. mva. Prisene skal ha maks 2 desimaler. Prisen på det enkelte produkt (fratrukket rabatt) vil automatisk bli ganget med oppgitt estimert volum i Mercell. Oppdragsgiver vil sjekke prisene som blir levert inn opp mot leverandørs offentlige nettside. Dersom prisene på nettsiden har blitt endret, forbeholder oppdragsgiver seg retten til å endre prisene i prisskjemaet til oppdaterte priser. Alle prisene vil gjennomgås samme dag for å få riktig sammenligningsgrunnlag. Dokumentasjon: Pris eks. mva. fylles inn under fanen "Produkter" i Mercell. Det skal legges ved lenke til leverandørens offentlige nettside.

Evalueringsmetode

Laveste totalpris. Pris eks. mva. fylles inn under fanen "Produkter" i Mercell. Det skal legges ved lenke til leverandørens offentlige nettside. Oppdragsgiver vil sjekke prisene som blir levert inn opp mot leverandørs offentlige nettside. Dersom prisene på nettsiden har blitt endret, forbeholder oppdragsgiver seg retten til å endre prisene i prisskjemaet til oppdaterte priser. Alle prisene vil gjennomgås samme dag for å få riktig sammenligningsgrunnlag.

Se hele utlysningen