Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Oppdragsgiver ønsker å inngå avtale med en leverandør om innskuddsbasert pensjonsordning inkludert risikodekninger for alle ansatte hos oppdragsgiver. Oppdragsgiver har i dag en privat innskuddspensjon i Nordea. Pensjonsordningen skal være i samsvar med lov om innskuddspensjon, lov om foretakspensjon og lov om tjenestepensjon.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 og forskrift om offentlige anskaffelser av 12. august 2016 nr. 974 (over EØS-terskelverdi). Anskaffelsen skal foretas etter prosedyren konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring, jfr FOA § 13-1(2). Etter denne prosedyren kan alle interesserte tilbydere levere en forespørsel om å delta i konkurransen. Denne konkurransen innledes med en kvalifiseringsfase, og Oppdragsgiver vil foreta en prekvalifisering av tilbyderne. Bare de tilbyderne som oppfyller kvalifikasjonskravene og har blitt invitert av Oppdragsgiver vil få anledning til å levere tilbud. Oppdragsgiver planlegger å invitere tre-fem leverandører til å gi tilbud i konkurransen, forutsatt at det mottas minimum fem forespørsler om å delta i konkurransen. Avgjørelsen om hvilke leverandører som inviteres til å inngi tilbud vil basere seg på utvelgelseskriteriene i pkt. 5. Alle inviterte tilbydere vil få sine tilbud evaluert basert på tildelingskriteriene oppgitt i pkt. 6. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å redusere antall tilbydere slik at tilbyderne med de tre-fem beste tilbudene etter innledende evaluering vil bli invitert til forhandlinger. I etterkant av forhandlingene vil tilbyderne få anledning til å levere revidert tilbud før det endelige valget av leverandør foretas. Konkurransedokumentene offentliggjøres i DOFFIN-databasen.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Aleksander Smerkerud

Kontakt telefon

+47 23117261

Kontakt e-post

aleksander.smerkerud@ftf.no

Adresse

Haakon VIIs gate 2, 0161 OSLO

Kvalifikasjonskrav

Relevant kompetanse og kvalifikasjoner

Leverandøren skal ha relevant kompetanse og faglige kvalifikasjoner. Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag. Tilbyder må dokumentere at denne har tilstrekkelig kompetanse og erfaring for å kunne erklære ansvar innenfor fagområdet innskuddspensjon inkludert etterspurte risikodekninger.

Kvalitetssikringssystem

Det kreves et godt og velfungerende kvalitetssikrings-system, inkludert styringssystem for personvern, for ytelsene som skal leveres.

Tilgjengelighet og gjennomføringsevne

Leverandøren skal ha god tilgjengelighet og gjennomføringsevne.

Tildelingskriterier

Service/Kvalitet

55%

Beskrivelse

Service og kvalitet innbefatter kompetanse og kvalitet på forespurt leveranse, produktkvalitet, forhold knyttet til forvaltningen, systemer for kommunikasjon og synliggjøring for ansatt og bedrift. Kriteriet innbefatter også forventet avkastning for medlemmene av ordningen.

Evalueringsmetode

Kriteriet scores på en skala fra 0 – 5 der 5 er best.

Pris/totalkostnad

45%

Beskrivelse

Pris forstås her som total kostnad for kontraktsperioden (ikke medregnet nivået på innskudd) inkludert opsjonsperiode. I tillegg til spesifisert medlemsliste skal forespurt informasjon og matriser i Vedlegg 1 kravspesifikasjon fylles ut.

Evalueringsmetode

Tilbyderen med lavest totalpremie får maksimal poengsum: 5 poeng.

Se hele utlysningen