Beskrivelse
In een plan van aanpak van maximaal 4 A4 dient u onderstaande punten uit te werken. U dient hierbij de kaders uit par. 3.3.1 in acht te nemen.
Algemeen
De inschrijver dient te beschrijven op welke wijze hij gedurende de contractperiode invulling geeft aan een doelmatig, veilig en toekomstbestendig beheer van de speelvoorzieningen. Daarbij dient de inschrijver in te gaan op de onderstaande onderwerpen.
Beschrijf:
- Wat is uw visie op integraal beheer van speelvoorzieningen en op welke wijze draagt deze visie bij aan veilige, aantrekkelijke en betaalbare speelplekken gedurende de gehele contractperiode?
- Beschrijf concrete praktijkvoorbeelden waaruit blijkt dat u bovengenoemde visie aantoonbaar succesvol heeft toegepast. Licht daarbij toe op welke wijze deze aanpak binnen de onderhavige opdracht zal worden toegepast en hoe deze in de praktijk bij opdrachtgever tot uiting zal komen.
- Op welke wijze adviseert en ondersteunt u de opdrachtgever bij vraagstukken rondom inspectie, onderhoud, vervanging van speelvoorzieningen?
- Op welke wijze borgt u een optimale balans tussen kwaliteit, veiligheid, duurzaamheid en kosten gedurende de contractperiode?
- Welke methodiek hanteert u om de technische staat van speelvoorzieningen te monitoren en onderhoud planmatig uit te voeren?
- Op welke wijze ontzorgt u de opdrachtgever maximaal, terwijl de opdrachtgever tegelijkertijd voldoende grip en sturingsmogelijkheden behoudt
- Hoe organiseert u de communicatie, rapportage, afstemming en escalatie gedurende de contractperiode?
- Op welke wijze borgt u de in het Programma van Eisen opgenomen doorlooptijden voor inspecties, reparaties, storingen en vervangingen?
- Hoe organiseert u de uitvoering zodanig dat inspectie, onderhoud, reparatie en incidentele vervanging of levering van speeltoestellen elkaar versterken en niet tot tegenstrijdige belangen leiden?
- Op welke wijze waarborgt u onafhankelijkheid, objectiviteit en kwaliteit binnen deze verschillende werkzaamheden?
Duurzaamheid en maatschappelijke meerwaarde
De opdrachtgever hecht grote waarde aan duurzaamheid, circulariteit en maatschappelijke meerwaarde. De inschrijver dient concreet te beschrijven op welke wijze hier gedurende de uitvoering van de opdracht invulling aan wordt gegeven.
Beschrijf:
- Op welke wijze stimuleert u hergebruik van onderdelen om de levensduur van bestaande speelvoorzieningen te verlengen?
- Op welke wijze borgt u dat de door u geleverde producten, materialen en diensten zo duurzaam mogelijk tot stand komen?
- Hoe beperkt u de milieubelasting van uw werkzaamheden, bijvoorbeeld door inzet van duurzame materialen, emissiearme voertuigen, efficiënte routeplanning en energiezuinige werkmethoden?
- Op welke wijze monitort en rapporteert u over de behaalde duurzaamheidsresultaten gedurende de contractperiode?
- Welke aanvullende Social Return on Investment (SROI)-initiatieven biedt u bovenop eventuele minimumeisen?
De gemeente beoordeelt de mate waarin de voorgestelde maatregelen concreet, meetbaar, uitvoerbaar en relevant zijn voor de opdracht.