Pyydämme osallistumishakemuksia invasiivisten kardiologisten tarvikkeiden dynaamiseen hankintajärjestelmään (DPS).
HUSin tavoitteena on hankkia joustavalla menettelyllä laadukkaita invasiivisen kardiologian tarvikkeita tukemaan HUSin ja sen kumppanien tehtävien täyttämistä.
DPS:ään voi jättää osallistumishakemuksia koko sen keston ajan. DPS:ään otetaan mukaan kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat. Varsinaiset hankinnat tehdään dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisillä kilpailutuksilla, joissa kuvataan ja täsmennetään hankinnan kohde.
DPS:ään voi hakea tarjoajaksi, jos täyttää soveltuvuusvaatimukset, jotka on ilmoitettu ESPD-lomakkeessa sekä kohdissa "Tarjouspyynnön muut ehdot" ja "Hankinnan kohteen kriteerit".Hovedtrekkene i prosedyrenHankintajärjestelmässä noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016, hankintalaki). Kyseessä on EU-kynnysarvon ylittävä dynaaminen hankintajärjestelmä (hankintalain 49-52 §).
DYNAAMISEN HANKINTAJÄRJESTELMÄN SISÄISET KILPAILUTUKSET
Sisäiset kilpailutukset toteutetaan Tarjouspalvelun kautta. Hankintayksikkö voi käyttää julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun hankintalain (1397/2016) mukaista sähköistä huutokauppaa hankkiessaan tässä DPS:ssä tarkoitettuja laitteita sekä niihin liittyviä tarvikkeita ja palveluita.
Valintaperusteena sisäisissä kilpailutuksissa käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta. Kokonaistaloudellisesti edullisin on tarjous, joka on hankintayksikön kannalta hinnaltaan halvin, kustannuksiltaan edullisin tai hinta-laatusuhteeltaan paras. Jos HUS käyttää kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena ainoastaan halvinta hintaa, se on huomioinut laatuun liittyvät seikat hankinnan kohdetta koskevissa pakollisissa vaatimuksissa.
Sisäisten kilpailutusten tarkemmat ehdot on mainittu sisäisen kilpailutuksen tarjouspyynnössä. Sisäisiin kilpailutuksiin sovelletaan muuten soveltuvin osin tämän osallistumispyynnön ehtoja.
OSALLISTUMISHAKEMUSTEN KÄSITTELY
HUS käsittelee saapuneet osallistumishakemukset ja tekee päätöksen hakijan hyväksymisestä järjestelmään 10 työpäivän kuluessa osallistumishakemuksen vastaanottamisesta. HUS voi pidentää määräaikaa yksittäistapauksissa 15 työpäivään, jos hyväksymisarvioinnissa on tarkasteltava täydentäviä asiakirjoja, muutoin tarkistettava soveltuvuusvaatimusten täyttyminen taikka muusta perustellusta syystä.
HUS ilmoittaa mahdollisimman pian ehdokkaalle, onko se hyväksytty dynaamiseen hankintajärjestelmään. Ilmoitus annetaan sähköpostitse hakijan osallistumishakemuksessa ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.
HUS voi milloin tahansa dynaamisen hankintajärjestelmän keston aikana vaatia hyväksyttyjä ehdokkaita toimittamaan 87 §:ssä tarkoitetun uudistetun ja päivitetyn yhteisen eurooppalaisen hankinta-asiakirjan tai 88 §:ssä tarkoitetut poissulkemisen ja soveltuvuuden selvitykset viiden (5) päivän kuluessa pyynnön esittämispäivästä.
ALIHANKINNAT
Ehdokas voi käyttää alihankkijoita. Ehdokas vastaa alihankkijan työstä kuin omastaan suhteessa hankintayksikköön. Hankinnan tuottamisessa käytettävät alihankkijat on nimettävä. Nimetyistä alihankkijoista on annettava seuraavat tiedot:
Alihankkija yrityksen virallinen nimi ja Y-tunnus
Alihankkijan rooli hankinnassa
Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi)
Alihankkijaa koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi osallistumishakemusta ja liite tulee nimetä "Alihankkijan tiedot".
Nimetyt alihankkijat katsotaan ehdokkaan resursseiksi. Siksi ehdokkaiden on sitouduttava siihen, että osallistumishakemuksessaan nimetyt alihankkijat ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ehdokas tulee valituksi dynaamiseen hankintajärjestelmään.
Dynaamiseen hankintajärjestelmään valitun ehdokkaan on toimitettava suoraan palvelun tuottamiseen osallistuvista alihankkijoista vastaavat todistukset ja selvitykset kuin tässä osallistumispyynnössä on vaadittu, ennen järjestelmään hyväksymistä.
RYHMITTYMÄNÄ TARJOAMINEN
Osallistumishakemuksen tekeminen ryhmittymänä on sallittua. Ryhmittymän on kyettävä viimeistään sopimuksen allekirjoitushetkellä osoittamaan yksi organisaatio, joka hoitaa kaiken yhteydenpidon HUS Hankintojen kanssa. Kuitenkin kaikki ryhmittymän jäsenet yhdessä vastaavat sopimusvastuista allekirjoittamalla hankintasopimuksen.
Ryhmittymän on sitouduttava siihen, että osallistumishakemuksessa nimetyt ryhmittymän jäsenet ovat käytettävissä hankinnan toteuttamiseen, mikäli ryhmittymä tulee valituksi. Em. sitoumus velvoittaa erityisesti, koska ryhmittymän kaikkien jäsenten resurssit ja tiedot vaikuttavat soveltuvuusvaatimuksiin. Kaikkien ryhmittymän jäsenten on täytettävä ESPD-lomake ja ne liitetään osallistumishakemukseen. Ehdokas ei voi lähettää osallistumishakemusta ennen kuin kaikki ryhmittymän jäsenet ovat täyttäneet oman ESPD-lomakkeensa.
Ryhmittymästä tulee antaa seuraavat tiedot:
Kaikki ryhmittymään kuuluvat organisaatiot:
Virallinen nimi ja Y-tunnus
Ryhmittymän jäsenen rooli hankinnassa
Yhteystiedot (ml. maa, mikäli muu kuin Suomi)
Kuvaus siitä, miten ryhmittymä on organisoitunut
Tieto siitä, miten yhteydenpito tilaajan kanssa järjestetään
Ryhmittymää koskevat tiedot tulee antaa erillisellä liitteellä, joka ladataan osaksi osallistumishakemusta ja liite tulee nimetä "Ryhmittymän tiedot".
KÄYTETTÄVÄ KIELI
Hankinta-asiakirjat ovat saatavilla suomen kielellä. Hakemukset on laadittava suomen kielellä.
YLEISTÄ TIETOA
Sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämiseen liittyvistä uudistuksista ja sopimuksista saattaa seurata muutoksia sosiaali- ja terveydenhuollon organisaatioihin. Jos muutosten seurauksena HUSin tai muun hankintarenkaaseen kuuluvan organisaation (jäljempänä Tilaajat) toimialue laajenee, toimipaikat lisääntyvät tai toiminta kasvaa esimerkiksi tehtävien lisääntymisen vuoksi, Tilaajalla tai sen sijaan tulevalla organisaatiolla on oikeus vastaavasti laajentaa sopimuksen kohdetta. Tilaajalla tai sen sijaan tulevalla organisaatiolla on sama oikeus, jos päätetään tehdä alueellista yhteistyötä sosiaali- ja terveydenhuollon toimijoiden kesken. Siirtymävaiheessa sopimusta voivat hyödyntää sekä Tilaaja että sen
sijaan tuleva organisaatio. Laajennus voi kattaa maantieteellisesti Etelä-Suomen sosiaali- ja terveydenhuollon yhteistyöaluetta vastaavan tai sitä laajemman Etelä-Suomen sosiaali- ja terveydenhuollon palveluiden järjestämis- tai tuotantoalueen.
Tilaajan tehtävien siirtyessä sen sijaan tulevalle organisaatiolle voidaan mahdollisessa siirtymävaiheessa järjestää sisäisiä kilpailutuksia ja tehdä niiden perusteella sopimuksia sekä Tilaajan että sen sijaan tulevan organisaation käyttöön.