INVITASJON TIL MARKEDSDIALOG
Innledning
Vestfold fylkeskommune og Telemark fylkeskommune inviterer leverandører av dentalt forbruksmateriell til markedsdialog. Oppdragsgiverne er underlagt lov og forskrift om offentlige anskaffelser (LOA og FOA).
Vestfold fylkeskommune består av en fylkesadministrasjon, 11 videregående skoler, 12 tannklinikker, en folkehøyskole, en skole for sosiale og medisinske institusjoner og en felles fagskole med Telemark fylkeskommune. I tillegg er Vestfold fylkeskommune medeier i en rekke fristilte selskaper. Organisasjonen består av rundt 2400 ansatte med oppgaver på tvers av ulike områder.
Telemark fylkeskommune består av en fylkesadministrasjon, 11 videregående skoler, felles fagskole med Vestfold fylkeskommune og 14 tannklinikker. I tillegg er Telemark fylkeskommune medeier i en rekke fristilte selskaper. Organisasjonen består av rundt 2000 ansatte med oppgaver på tvers av ulike områder.
Formål med markedsdialogen
Fylkeskommunene planlegger å anskaffe nye rammeavtaler på dentalt forbruksmateriell Q2 2026, og ønsker i den forbindelse en dialog med markedet. Formålet med markedsdialogen er å få et overblikk over hva som finnes av produkter, og hvordan disse kan dekke oppdragsgivernes behov, forventninger og krav til dentalt forbruksmateriell.
Fylkeskommunene har delt inn behovet i følgende produktgrupper:
- Produktgruppe 1 Fyllingsmaterialer og tilbehør
- Produktgruppe 2 Alle typer bor
- Produktgruppe 3 Håndinstrumenter
- Produktgruppe 4 Smittevernutstyr
- Produktgruppe 5 Engangsprodukter, rengjøring, hygiene og leker
- Produktgruppe 6 Kirurgi og periodonti
- Produktgruppe 7 Profylakse
- Produktgruppe 8 Protetikk
2
- Produktgruppe 9 Røntgentilbehør
- Produktgruppe 10 Øvrig dentalt forbruksmateriell
- Produktgruppe 11 Endodonti
Produktgruppene er foreløpige, og kan/vil endres i etterkant av markedsdialogen.
Deltakelse i markedsdialogen vil ikke forplikte verken leverandør eller oppdragsgiverne når det gjelder senere anskaffelser. Markedsdialogen er ikke å anse som en del av kommende anskaffelsesprosesser.
Endelige beslutninger og valg for anskaffelsesprosessene er ikke tatt ved publisering av invitasjonen.
Praktisk om markedsdialogen
Leverandørene inviteres til å presentere sine produkter i én-til-én Teamsmøter med varighet på 1 time. Nøyaktig tidspunkt for disse møtene settes opp etter påmeldingsfristen.
Gjennomføring av markedsdialogen
Dialogmøtene avholdes 21. januar, 23. januar og 26. januar 2026.
Dialogmøtene vil gjennomføres på Teams, og påmeldte leverandører vil få tilsendt møtelenke i forkant. Leverandørene vil få lik tid, 1 time, til presentasjon av sine produkter. Vi sender ut agendaen med temaer leverandøren skal holde seg til, sammen med nøyaktig møtetidspunkt (dato og klokkeslett). Alle leverandørene vil få den samme agendaen.
Påmelding
Frist for påmelding: 19.01. kl. 12:00.
Vennligst oppgi firmanavn, navn og e-postadresse på deltakere til markedsdialogen ved påmelding. Leverandører vil, etter påmelding, motta en møteinvitasjon per e-post.
Påmelding og evt. spørsmål sendes på epost til: ingrid.tidemand.nilsen@telemarkfylke.no og kristin.froland@vestfoldfylke.no.
3
Kostnader
Eventuelle kostnader forbundet med markedsdialogen vil ikke dekkes av oppdragsgiverne. Leverandør må dekke alle sine kostnader selv.
Bruk av informasjon og konfidensialitet
Informasjon som har kommet frem i markedsdialogen kan/vil brukes i det videre arbeidet med utforming av kravspesifikasjonene. Oppdragsgiverne plikter å hindre at andre får tilgang til eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger, fremgangsmåte eller drifts- og forretningshemmeligheter som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. Forvaltningsloven § 13 og Offentleglova § 13.