Anbudsoversikt for Johan Tillers vei 7 - Totalentreprise ombygging til familieboliger
Brief
Anleggs- og veibygging
Trondheim Kommune trenger ombygging av Johan Tillers vei 7 til familieboliger i Trøndelag, med en maksimal totalverdi på 15 millioner kroner. Prosjektet innebærer bygge- og anleggsarbeider for å slå sammen mindre enheter til større familieboliger. Leverandøren må ha erfaring fra lignende oppdrag, med dokumentasjon av de 3 mest relevante prosjektene de siste 3 årene, inkludert oppdragets omfang, verdi, og miljøprofil. Det kreves også profesjonsforsikring, samt attester for kvalitetssikrings- og miljøledelsesstandarder, hvor ISO 9001 og ISO 14001 kan benyttes som dokumentasjon. Leverandøren må ha en årlig minimumsomsetning som overstiger 2 ganger den anslåtte verdien av kontrakten, og en rating minimum B eller tilsvarende.
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
Trondheim kommune har behov for flere familieboliger, og det er vedtatt at det skal slåes sammen mindre enheter for å avhjelpe dette behovet. Trondheim kommune, heretter kalt oppdragsgiver, innbyr til åpen konkurranse om kontrakt i prosjektet Johan Tillers vei 7 - ombygging til familieboligerSe bilag A Overordnet beskrivelse for nærmere informasjon om prosjektet.
Hovedtrekk i prosedyren
Tilbudsbefaring:Tid: Mandag 12.05.2025 fra klokken 10:00. Sted: Johan Tillers Vei 7, Heimdal
Kvalifikasjonskrav 1
"Totale" årsomsetning Leverandørens ("totale") årsomsetning for det antall regnskapsår som det anmodes om i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene, er som følger: Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Dokumentasjonskrav: Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å utføre kontrakten. Leverandøren skal ha en årlig minimumsomsetning som overstiger 2 ganger den anslåtte verdien av kontrakten. Dokumentasjon fremlegges ved forespørsel.
Kvalifikasjonskrav 2
Ansvarsforsikring Det forsikrede beløp i leverandørens ansvarsforsikring er følgende: Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Beskrivelse av krav/dokumentasjon: Leverandøren skal ha profesjonsforsikring som dekker Oppdragsgivers tap ved mangelfull og feil rådgivning, tegningsfeil, prosjekteringsfeil, feil på leverte produkter og utstyr m.m. Ansvarsforsikring fremlegges ved kontraktsinngåelse.
Kvalifikasjonskrav 3
Øvrige økonomiske og finansielle krav Når det gjelder eventuelle øvrige økonomiske og finansielle krav som har blitt angitt i kunngjøringen eller i anskaffelsesdokumentene erklærer leverandøren at: Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Krav: Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å utføre kontrakten. Leverandøren skal ha en rating minimum B eller tilsvarende. Dokumentasjonskrav: Kredittvurdering/-rating, ikke eldre enn 3 måneder, og som baserer seg på siste kjente regnskapstall. En rating skal være utført av offentlig godkjent kredittvurderingsinstitusjon. Dersom leverandøren har saklig grunn til ikke å fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd, kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet ved å fremlegge for eksempel erklæring fra finansinstitusjon om selvskyldnerkausjon. Skal vedlegges tilbudet ved tilbudsinnlevering.
Kvalifikasjonskrav 4
Attester utstedt av uavhengige organer for kvalitetssikringsstandarder Kan leverandør fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte kvalitetssikringsstandardene, inkludert krav til universell utforming? Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Krav: Leverandøren skal ha et kvalitetssystem tilpasset kontraktens innhold. Dokumentasjonskrav: Attest for firmaets kvalitetssystem/styringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2002. Kvalitetsstandarden skal være basert på relevante europeiske standardserier som er sertifisert av akkrediterte organer. Oppdragsgiver godtar også annen dokumentasjon for tilsvarende kvalitetssikringstiltak dersom leverandøren ikke har mulighet til å få slike attester innen fristen, og dette ikke skyldes leverandøren selv. Dette forutsetter at leverandøren dokumenterer at disse tiltakene tilsvarer de etterspurte kvalitetssikringsstandardene. Her må det minimum fremlegges en overordnet beskrivelse av innholdet i systemet herunder en oversikt over kontrollplaner og sjekklister som er relevant for denne kontrakten. Skal vedlegges tilbudet.
Kvalifikasjonskrav 5
Attester utstedt av uavhengige organer for miljøledelsesstandarder Er leverandøren i stand til å fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller de angitte miljøledelsessystemene eller -standardene? Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Krav: Leverandøren skal ha prosedyrer for å utføre oppdraget på en miljømessig forsvarlig måte. Dokumentasjonskrav: Tilbyder skal fremlegge attester utstedt av uavhengige organer som dokumentasjon for at leverandøren oppfyller visse miljøledelsessystemer eller –standarder. Eksempelsvis EU-ordningen for miljøstyring og miljørevisjon (EMAS), andre anerkjente miljøledelsessystemer i forordningen (EF) nr. 1221/2009 artikkel 45 eller andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer. Oppdragsgiver godtar tilsvarende attester utstedt av organer i andre EØS-stater (for eksempel Miljøfyrtårn, ISO 14001). Annen dokumentasjon som viser at leverandøren har prosedyrer for å utføre oppdraget på en miljømessig forsvarlig måte. Vedlegg 9 ESPD miljøerklæring skal benyttes.
Skal vedlegges tilbudet.
Kvalifikasjonskrav 6
Registrert i handelsregister eller foretaksregister Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag. Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Krav: Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert. Dokumentasjonskrav: Norske firma: Firmaattest Utenlandske firma: Attest på at leverandøren er registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er registrert. Leveres ved kontraktsinngåelse eller ved forespørsel.
Kvalifikasjonskrav 7
Bare for bygg- og anleggsarbeider: Bare for offentlige bygg- og anleggsarbeider: I referanseperioden har leverandøren utført følgende arbeider av den etterspurte type. Oppdragsgiver kan kreve opp til fem års erfaring og tillate at det tas hensyn til erfaring fra tiden før de seneste fem år.
Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Krav: Leverandøren skal ha erfaring fra oppdrag av tilsvarende art, størrelse/omfang og vanskelighetsgrad. Dokumentasjonskrav: Beskrivelse av leverandørens 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere: - Oppdragets omfang - oppdragets verdi, - tidspunkt - mottaker (navn, telefon og e-post.) - entrepriseform - type bygg og/eller anlegg - areal/volum - nybygg/rehab - miljøprofil mm. Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen. Det skal oppgis navn og e-postadresse til en referanseperson hos mottaker for hver av disse mest relevante prosjektene. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kontakte referansepersonen. Attester utstedt eller bekreftet av oppdragsgiver kan vedlegges. Dokumentasjonen skal vedlegges tilbudet.
Kvalifikasjonskrav 8
For offentlige bygge- og anleggsarbeider, teknisk personell eller enheter som skal utføre arbeidet I forbindelse med offentlige bygge- og anleggsarbeider kan leverandøren råde over følgende tekniske personell eller tekniske enheter til å utføre kontrakten: Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Krav: Dersom en leverandør støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter, skal han dokumentere at han råder over de nødvendige ressursene ved å fremlegge en forpliktelseserklæring fra hver av disse virksomhetene. Forpliktelseserklæring skal leveres i tillegg til separate egenerklæringer (ESPD skjema). Se også vedlegg 10.
Kvalifikasjonskrav 9
Gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke Leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke i løpet av de siste tre årene har vært som følger: Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Krav: Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet og gjennomføringsevne. For at kapasitet og gjennomføringsevne skal anses å være tilstrekkelig, må det personellet som stilles til rådighet ha formalkompetanse og erfaring som er relevant for oppdragets kompleksitet og størrelse. Dokumentasjonskrav: En beskrivelse av leverandørens gjennomsnittlige årlige arbeidsstyrke og antallet medarbeidere i ledelsen i løpet av de siste 3 årene (kompetansematrisen). Det skal redegjøres for hvordan leverandøren vil sikre tilstrekkelig kapasitet for dette oppdraget, Det skal blant annet legges frem en bemanningsplan for oppdraget som viser antall egne ansatte, innleide og underentreprenører som er tenkt ha en rolle i oppdraget. Dokumentasjon skal vedlegges tilbudet.
Kvalifikasjonskrav 10
Andel av kontrakt til underleverandør Leverandør vurderer å sette bort følgende del (i prosent) av kontrakten til underleverandører. Legg merke til at hvis leverandøren har besluttet å sette bort en del av kontrakten til underleverandører og støtter seg på underleverandørenes kapasitet til å utføre denne del, utfylles et særskilt ESPD for slike underleverandører, se del II, avsnitt C, ovenfor. Minstekrav til kvalifikasjonskrav
Beskrivelse av krav/dokumentasjon: En oversikt/matrise hvor det fremgår hvor stor andel av kontrakten som leverandøren vurderer å sette bort til underleverandører. Krav: Dersom en leverandør støtter seg på kapasiteten til andre virksomheter, skal han dokumentere at han råder over de nødvendige ressursene ved å fremlegge en forpliktelseserklæring fra hver av disse virksomhetene. Forpliktelseserklæring skal leveres i tillegg til separate egenerklæringer (ESPD skjema). Se også vedlegg 10.
Kvalifikasjonskrav 11
Ansvarsforsikring Beskrivelse av krav/dokumentasjon: Leverandøren skal ha profesjonsforsikring som dekker Oppdragsgivers tap ved mangelfull og feil rådgivning, tegningsfeil, prosjekteringsfeil, feil på leverte produkter og utstyr m.m. Ansvarsforsikring fremlegges ved kontraktsinngåelse. Minstekrav til kvalifikasjonskrav