Sandefjord kommune skal inngå rammeavtale for et komplett system for kameraovervåking i kommunens bygg og uteområder. Avtalen omfatter systemplattform, grunnoppsett, leveranse av kameraer og tilbehør, montering, drift, vedlikehold og tilhørende tjenester. Leverandøren skal prise fire definerte scenarioer som grunnlag for evaluering. Oppdragsgiver ser for seg et maksimalt uttaks volum på inntil 5 500 000,-Volumet er høyst usikkert, men estimert volum er basert på nåværende uttak og estimerte fremtidig behov.
Volumet kan endre seg i forhold til retningslinjer og prosedyrer.Hovedtrekkene i prosedyrenFormål med anskaffelsenSandefjord kommune skal etablere en rammeavtale for et helhetlig kameraovervåkningssystem som kan benyttes av alle kommunens virksomheter. Avtalen skal dekke både systemplattform, utstyr, montering, drift, vedlikehold, alarmhåndtering og behandling av innsynsbegjæringer. Løsningen skal kunne brukes i et bredt spekter av lokasjoner, inkludert skoler, omsorgsboliger, kulturbygg, kritisk infrastruktur og havneanlegg. Hva anskaffelsen omfatterAvtalen omfatter, men er ikke begrenset til:Leveranse og drift av systemplattform/VMSEtablering av grunnoppsett, sikkerhetsarkitektur og administrasjonLeveranse av kameraer og tilhørende utstyrMontering og demontering av kameraerKabling og teknisk infrastruktur ved behovLagring, sikkerhet og kryptering av opptakAlarmtjenester og varslingForvaltning av innsyn, lagringstid og eksport av opptakBrukerstøtte og opplæringVedlikehold og serviceEvaluering baseres på fire scenarioerLeverandørene skal besvare og prise følgende scenarioer:Bolig for funksjonshemmedeSandefjord kulturhusVannforsyningsbasseng (kritisk infrastruktur)Sandefjord ferjeterminalSummen av disse utgjør "scenario-kurven" som inngår i evalueringen.
Pris evalueres på tre elementer:Scenario‑kurven (sum av alle fire scenarioer)Grunnkostnad for systemplattformenNøkkelprislinjer (timesatser, standard kamerapunkt, kabling, lisens mm.)Avtalens karakterAvtalen inngås med én leverandør som totalleverandør. Avtalen skal brukes av alle kommunale virksomheter ved behov. Leveransen skal tilfredsstille kommunens krav til informasjonssikkerhet, personvern, datalagring, drift og tilgjengelighet.