HANKINNAN TAUSTA JA TARKOITUS
Kemiönsaaren kunta (jäljempänä myös "Kemiönsaari" tai "hankintayksikkö") kilpailuttaa Kemiönsaaren kaavateiden ja kunnan kiinteistöjen pihamaiden lumenaurauksen sekä hiekoituksen ajelle 1.10.2026 - 31.5.2028 hankinta sisältää lisäksi kaksi kahden vuoden optiokautta kuten tarjouspyynnössä on jäljempänä tarkemmin kuvattu. Hankinnan tarkoituksena on varmistaa, että kunnan tie- ja piha-alueet pysyvät talvikautena liikennöitävinä ja turvallisina asukkaiden, kunnan henkilöstön ja palveluiden käyttäjien liikkumiselle kaikissa olosuhteissa. Palveluntuottaja vastaa siitä, että hoitoalueet aurataan ja hiekoitetaan tarjouspyynnössä määriteltyjen laatutasojen, vasteaikojen ja kalustovaatimusten mukaisesti koko sopimuskauden ajan.
HANKINNAN KOHDE
Hankinnan kohteena on Kemiönsaaren kaavateiden sekä kunnan omistamien kiinteistöjen piha-alueiden talviaikainen kunnossapito, joka sisältää lumenaurauksen, liukkaudentorjunnan (hiekotus), tarvittavan polanteen poistamisen sekä keväisen hiekoitushiekan poiston tarjouspyynnön liitteissä yksilöidyillä alueilla sopimuskaudella 1.10.2026–31.5.2028 sekä mahdollisilla optiokausilla 2028–2031.
Hankinta on jaettu seitsemään (7) erilliseen hoitoalueeseen, joista tarjoaja voi tarjota yhtä tai useampaa:
- Osa-alue 1: Kemiön alue
- Osa-alue 2: Dahlbyn alue
- Osa-alue 3: Västanfjärdin alue
- Osa-alue 4: Taalintehtaan alue
- Osa-alue 5: Kärran alue
- Osa-alue 6: Björkbodan alue
- Osa-alue 7 (Optio): Esperi Hoivakoti Almahemmet ja Kemiönsaaren terveysasema
Osa-alueen 7 osalta kyseessä on optio, jonka käyttöönotosta päättää Kemiönsaaren Kiinteistöt Oy.
SOPIMUSKAUSI
Hankittava palvelu toteutetaan määräaikaisena sopimuksena, jonka perussopimuskausi on kaksi (2) vuotta 1.10.2026–31.5.2028. Hankintayksiköllä on lisäksi mahdollisuus jatkaa sopimusta enintään neljällä (4) talvikaudella siten, että sopimusta voidaan jatkaa enintään kaksi (2) kertaa, kunkin kerran osalta enintään kahden (2) talvikauden mittaisella optiokaudella. Hankintayksikkö päättää optiokausien käyttöönotosta osa-aluekohtaisesti, ja optiokausien käytöstä ilmoitetaan sopimusosapuolelle sopimuksessa tarkemmin määriteltävän määräajan puitteissa. Sopimuskautta voidaan jatkaa optioiden osalta vain, mikäli palvelun laatu, toimittajan suoriutuminen ja hankintayksikön palvelutarve sitä puoltavat.
HANKINTA-ASIAKIRJAT
Hankinta-asiakirjat koostuvat seuraavista asiakirjoista:
- Tämä tarjouspyyntö (hankintailmoitus)
- ESPD-lomakkeet
- Liite 1: Sopimusluonnos
- Liite 1.1.: Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE 2025)
- Liite 2.1: Kemiön alue - hoitokartat
- Liite 2.2: Dahlbyn alue - hoitokartat
- Liite 2.3: Västanfjärdin alue - hoitokartat
- Liite 2.4 Taalintehtaan alue - hoitokartat
- Liite 2.5: Kärran alue - hoitokartat
- Liite 2.6: Björkbodan alue - hoitokartat
- Liite 2.7: Esperi Hoivakoti Almahemmet ja Kemiönsaaren terveysasema - hoitokartat
- Liite 3: Avtalsutkast (oofficiell översättning)
- Liite 4: Allmänna avtalsvillkor för offentliga upphandlingar av tjänster (JYSE 2025)
- Liite 5: Tarjouslomake
HANKINNAN AIKATAULU
1) Tarjouspyynnön lähetys julkaistavaksi: 17.8.2026
2) Lisätietokysymysten määräaika: 24.8.2026
3) Vastaukset lisätietokysymyksiin: viimeistään 6 päivää ennen tarjousten määräajan päättymistä (tavoite viimeistään 26.8.2026)
4) Tarjousten määräaika: 9.9.2026
Em. vaiheiden 1 - 4 jälkeen hankintamenettely etenee seuraavan tavoiteaikataulun mukaisesti:
5) Hankintapäätöksen tiedoksianto: 15.9.2026
6) Sopimusten allekirjoitus: 30.9.2026Hovedtrekkene i prosedyrenTarjouskilpailu toteutetaan julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016, jäljempänä hankintalaki) mukaisena avoimena menettelynä. Avoimessa menettelyssä hankintayksikkö julkaisee hankintailmoituksen ja asettaa saataville tarjouspyynnön liitteineen, joiden perusteella kaikki toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Kyseessä on palveluhankinta, joka ylittää hankintalain mukaisen EU-kynnysarvon.