Leverandør skal være registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i landet leverandøren er etablert i.
Leverandøren skal ha en økonomisk og finansiell soliditet som gir oppdragsgiver trygghet for at leverandøren vil være økonomisk levedyktig i hele avtaleperioden.
Det kreves at leverandøren har en organisasjon som har kapasitet til å gjennomføre i henhold til kontrakten.
Det kreves god erfaring fra tilsvarende oppdrag.
Det kreves et godt og velfungerende kvalitetsstyringssystem for de ytelser som skal leveres. I begrepet kvalitetsstyringssystem ligger det bl.a. at leverandøren har en bevissthet rundt eksempelvis kvalitetsmål, planlegging, sikring, avvikshåndtering, kvalitetsforbedring og datasikkerhet.
Det kreves systemer og rutiner som sikrer lav miljøbelastning ved utførelse av leveransen.