Bir AS trenger et nytt renseanlegg for sigevann til Mjelstad deponi i Vestland, med en maksimal totalverdi på 12 millioner kroner over 4 år. Anlegget skal være en komplett leveranse med alt nødvendig utstyr for drift, inkludert montering, idriftsettelse og opplæring. Det er viktig at renseanlegget kan håndtere hyppige endringer i vannmengde, da deponiet ikke har bufferbasseng, og det må kunne gå døgnkontinuerlig med minimalt tilsyn. Kvalitet vektes 30% (med fokus på dokumentert renseeffekt, teknisk løsning, driftssikkerhet, automatisering og referanseoppdrag), miljøhensyn 30% (kjemikalie- og vannforbruk) og totalkostnad 40%. Kvalifikasjonskrav inkluderer at tilbyder i løpet av de siste 4 år (2021-2026) skal ha utført 2 oppdrag med tilsvarende innhold.
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
BIR Ressurs avd. Mjelstad (omtalt som BIR) skal i forbindelse med utvidelse av deponiet anskaffe et nytt renseanlegg for sigevann som oppstår som følge av nedbør som treffer- og går gjennom deponiet. BIR skal selv sikre at areal og bygg etableres der renseanlegget skal bygges. Leverandør av renseanlegget må selv stå for komplett leveranse av renseanlegg med alt tilhørende utstyr som er nødvendig for drift, samt montering, idriftsettelse og opplæring. Dette er videre beskrevet i konkurransegrunnlaget. Det er viktig for BIR å få tilstrekkelig informasjon om renseanlegget for å tilrettelegge med riktig dimensjonert bygg. BIR skal selv anskaffe pumpene som skal levere sigevann inn til renseanlegget og fra pumpesump etter renseanlegget til resipient. Det er viktig at BIR mottar informasjon om grensesnittet, og legger dimensjonene på renseanlegget til grunn for pumpekapasitet. Som beskrevet senere i KG har deponiet ikke bufferbasseng og renseanlegget må kunne håndtere hyppig endring i flow inn til renseanlegget basert på vannivå i pumpesump. Flowmåler inn og ut av renseanlegget, i tillegg til flowmåler på pumpledning ut til resipient, må leveres av tilbyder. Pumpepådraget skal øke på signal fra renseanlegget, og renseanlegget skal justere seg automatisk etter nivåmåler i innsump. BIR sikrer at det leveres pumper i pumpesump som er styrt av frekvensomformer. Pumpene vil dermed kommunisere med renseanleggets PLS som skal leveres av tilbyder. Mer informasjon om pumper og pumpesump kan tilbys av BIR på forespørsel.
Totalkostnad beregnes ut fra utfylt prisskjema og vil utgjøre summen av utfylte gule felt * med event. oppgitt volumestimat
Beskrivelse
Kjemikalie og vannforbruk. Se KG kap. 12.3
Beskrivelse
Det vil bli evaluert i hvilken grad tilbudt renseanlegg har funksjonalitet, tekniske egenskaper og driftsmessige kvaliteter som sikrer stabil, effektiv og robust rensing av sigevann fra deponiet over tid.
Evalueringsmetode
Evalueringen vil omfatte følgende 5 punkter med tilhørende vekt i %:
1. Dokumentert renseeffekt for relevante parametergrupper i sigevann med søkelys på:
a) dokumenterte referanseanlegg og eventuelle testresultater
b) kvalitet og relevans på fremlagt dokumentasjon
c) Grad av dokumentert stabil renseeffekt over tid
2. Teknisk løsning og egnethet for behandling av sigevann fra deponi som primært deponerer bunnaske og uorganiske masser
a) Dokumentert prosess- og funksjonsbeskrivelse. Detaljert beskrivelse av virkemåte i de ulike trinnene i prosessen fra sigevann inn til ferdig renset sigevann ut inkludert funksjon av alle innsatsfaktorer. Det skal beskrives hvordan restprodukter genereres, og typisk karakteristikk på restproduktet
b) Kvalitet og relevans på fremlagt dokumentasjon
c) Mulighet for kapasitetsutvidelser og integrering av nye rensetrinn eller teknologier
d) Redundans og reservekapasitet i kritiske prosessledd
e) Håndtering av varierende sigevannsmengde og konsentrasjoner. Det planlegges ikke for et bufferbasseng for sigevann, og anlegget må kunne automatisk håndtere varierende sigevannsmengder
f) Renseanlegget må kunne gå døgnkontinuerlig i både hverdager og helg. BIR har behov for et renseanlegg som er enkelt i drift og krever lite oppfølging. Dette er begrunnet i en lav og effektiv bemanningsstruktur samt at renseanlegget skal være fullt operativt i en langvarig etter- driftsfase når deponiet i fremtiden avsluttes. Under normal drift skal ikke renseanlegget kreve påfylling av kjemikalier eller tømming av restprodukter utenfor normal arbeidstid.
3. Driftssikkerhet, event. risikofaktorer og oppetid med søkelys på:
a) Beskrivelse av døgnkontinuerlig drift av renseanlegget på hverdager og helg, og hvordan drift i hverdager muliggjør drift gjennom natt og helg uten tilsyn.
b) Det vil vektlegges hvordan renseanleggets funksjonalitet og driftssikkerhet vil være ved varierende temperatur og luftfuktighet der hvor anlegget er installert (alltid frostfritt inne i rensebygget). Det må beskrives hvordan renseanlegget fungerer under varierende betingelser (typisk temperatur og luftfuktighet)
c) Det skal leveres plan over behov for bemanning fra BIRs side under daglig drift samt hvilke serviceoppgaver som kan utføres av BIRs egne medarbeidere. Utover dette skal Tilbyder spesifisere stipulert arbeidstid i timer for driftspersonell hos BIR for drift av anlegget over en arbeidsuke (mandag – fredag mellom kl. 07-15).
4. Grad av automatisering og overvåking med søkelys på:
a) Type styresystem må dokumenteres, herunder hvordan overvåking, driftsoppfølging og loggføring gjøres.
b) Styringssystemet og renseanlegg (totalleveranse) skal ha en garantert oppetid på min. 95 % på ukesbasis hele året utenom planlagt service i henhold til serviceavtale. Plan for opprettholdelse av oppetid må beskrives.
c) Det skal beskrives et levert styresystem som muliggjør digital fjernovervåking/ drift uten å måtte være fysisk til stede på renseanlegget. Både Tilbyder og BIR skal ha tilgang.
d) Leveransen skal omfatte komplett styresystem for renseanlegget inkludert, men ikke begrenset til: PLS, I/O, signalbehandling, nettverksinfrastruktur, oppkobling, programmering, testing og idriftsettelse.
e) Styresystemet skal minimum inneha følgende kvaliteter: Tilgang via skyløsning for oppkobling uavhengig av sted. Inneha funksjonalitet og egenskaper som medfører at BIR selv kan styre prosessenheter, rette opp i feilmeldinger, alarmer mv.
5. Referanseoppdrag med søkelys på:
a) Tilbydere skal i løpet av de siste 4 år (2021-2026) ha utført 2 oppdrag med tilsvarende innhold sett opp mot oppdraget i foreliggende anskaffelse. Beskrivelsen skal inneholde navn på Oppdragsgiver, Oppdragsgivers kontaktperson med epost og mobilnummer, verdi på leveransen samt tidsrom for leveransen. I tillegg skal leveringsytelsene beskrives når det gjelder innhold og omfang.
For å kunne verifisere og kontrollere mottatt informasjon knyttet til oppgitte referansekunder forbeholder BIR seg retten til følgende:
Kontrollere informasjon herunder ha dialog og forhandlinger med Tilbyder (inkludert informasjon tilbyder har gitt under kvalitetskriterier i denne tabell)
Søke og kontrollere tilbudsinformasjon på generelt markedsgrunnlag.
Ta kontakt med oppgitte referanser samt andre aktører som kan gi nyttig informasjon. Oppgitte referanseanlegg og referansekunder vil bli tillagt stor vekt. Det vil ikke bli bedt om informasjon av fortrolig/ sensitiv art.
Delkriterier
Beskrivelse
Dokumentert renseeffekt for relevante parametergrupper i sigevann med søkelys på:
a) dokumenterte referanseanlegg og eventuelle testresultater
b) kvalitet og relevans på fremlagt dokumentasjon
c) Grad av dokumentert stabil renseeffekt over tid
Beskrivelse
Teknisk løsning og egnethet for behandling av sigevann fra deponi som primært deponerer bunnaske og uorganiske masser
a) Dokumentert prosess- og funksjonsbeskrivelse. Detaljert beskrivelse av virkemåte i de ulike trinnene i prosessen fra sigevann inn til ferdig renset sigevann ut inkludert funksjon av alle innsatsfaktorer. Det skal beskrives hvordan restprodukter genereres, og typisk karakteristikk på restproduktet
b) Kvalitet og relevans på fremlagt dokumentasjon
c) Mulighet for kapasitetsutvidelser og integrering av nye rensetrinn eller teknologier
d) Redundans og reservekapasitet i kritiske prosessledd
e) Håndtering av varierende sigevannsmengde og konsentrasjoner. Det planlegges ikke for et bufferbasseng for sigevann, og anlegget må kunne automatisk håndtere varierende sigevannsmengder
f) Renseanlegget må kunne gå døgnkontinuerlig i både hverdager og helg. BIR har behov for et renseanlegg som er enkelt i drift og krever lite oppfølging. Dette er begrunnet i en lav og effektiv bemanningsstruktur samt at renseanlegget skal være fullt operativt i en langvarig etter- driftsfase når deponiet i fremtiden avsluttes. Under normal drift skal ikke renseanlegget kreve påfylling av kjemikalier eller tømming av restprodukter utenfor normal arbeidstid.
Beskrivelse
Driftssikkerhet, event. risikofaktorer og oppetid med søkelys på:
a) Beskrivelse av døgnkontinuerlig drift av renseanlegget på hverdager og helg, og hvordan drift i hverdager muliggjør drift gjennom natt og helg uten tilsyn.
b) Det vil vektlegges hvordan renseanleggets funksjonalitet og driftssikkerhet vil være ved varierende temperatur og luftfuktighet der hvor anlegget er installert (alltid frostfritt inne i rensebygget). Det må beskrives hvordan renseanlegget fungerer under varierende betingelser (typisk temperatur og luftfuktighet)
c) Det skal leveres plan over behov for bemanning fra BIRs side under daglig drift samt hvilke serviceoppgaver som kan utføres av BIRs egne medarbeidere. Utover dette skal Tilbyder spesifisere stipulert arbeidstid i timer for driftspersonell hos BIR for drift av anlegget over en arbeidsuke (mandag – fredag mellom kl. 07-15).
Beskrivelse
Grad av automatisering og overvåking med søkelys på:
a) Type styresystem må dokumenteres, herunder hvordan overvåking, driftsoppfølging og loggføring gjøres.
b) Styringssystemet og renseanlegg (totalleveranse) skal ha en garantert oppetid på min. 95 % på ukesbasis hele året utenom planlagt service i henhold til serviceavtale. Plan for opprettholdelse av oppetid må beskrives.
c) Det skal beskrives et levert styresystem som muliggjør digital fjernovervåking/ drift uten å måtte være fysisk til stede på renseanlegget. Både Tilbyder og BIR skal ha tilgang.
d) Leveransen skal omfatte komplett styresystem for renseanlegget inkludert, men ikke begrenset til: PLS, I/O, signalbehandling, nettverksinfrastruktur, oppkobling, programmering, testing og idriftsettelse.
e) Styresystemet skal minimum inneha følgende kvaliteter: Tilgang via skyløsning for oppkobling uavhengig av sted. Inneha funksjonalitet og egenskaper som medfører at BIR selv kan styre prosessenheter, rette opp i feilmeldinger, alarmer mv.
Beskrivelse
Referanseoppdrag med søkelys på:
a) Tilbydere skal i løpet av de siste 4 år (2021-2026) ha utført 2 oppdrag med tilsvarende innhold sett opp mot oppdraget i foreliggende anskaffelse. Beskrivelsen skal inneholde navn på Oppdragsgiver, Oppdragsgivers kontaktperson med epost og mobilnummer, verdi på leveransen samt tidsrom for leveransen. I tillegg skal leveringsytelsene beskrives når det gjelder innhold og omfang.
Evalueringsmetode
For å kunne verifisere og kontrollere mottatt informasjon knyttet til oppgitte referansekunder forbeholder BIR seg retten til følgende:
Kontrollere informasjon herunder ha dialog og forhandlinger med Tilbyder (inkludert informasjon tilbyder har gitt under kvalitetskriterier i denne tabell)
Søke og kontrollere tilbudsinformasjon på generelt markedsgrunnlag.
Ta kontakt med oppgitte referanser samt andre aktører som kan gi nyttig informasjon. Oppgitte referanseanlegg og referansekunder vil bli tillagt stor vekt. Det vil ikke bli bedt om informasjon av fortrolig/ sensitiv art.