Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa cyklu otwartych spotkań dialogowych z interesariuszami Obszaru Transformacji (OT) pod nazwą „O transformacji przy zielonej kawie” na Obszarze Transformacji. Zadanie realizowane jest w ramach projektu „Obserwatorium Obszaru Transformacji (OOT)”. Zamawiający przewiduje 18 spotkań dialogowych. Maksymalna liczba osób na jednym spotkaniu to 30 osób. Minimalna liczba osób uczestniczących w jednym spotkaniu to 25 osób. Zamawiający przewiduje również realizację minimum 9 usług eksperckich (wsparcie eksperckie). Przedmiot zamówienia został opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, będącym jednocześnie załącznikiem nr 1 do projektu umowy (Załącznik nr 11 do SWZ).

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego

Kontakt telefon

+48426633390

Kontakt e-post

zp.info@lodzkie.pl

Adresse

al. Piłsudskiego 8, 90-051 Łódź

Kvalifikasjonskrav

Referanseprosjekter

Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie w sposób należyty wykonał co najmniej 2 usługi (każda wartości minimum 80 000,00 zł brutto) z których każda: − polegała na kompleksowej organizacji i obsłudze cyklu spotkań dialogowych, konsultacji społecznych, warsztatów, seminariów lub konferencji, − jej elementem była obsługa grupy liczącej minimum 10 uczestników − obejmowała swoim zakresem działania o charakterze logistyczno-organizacyjnym, w tym zapewnienie przestrzeni spotkań (sal), obsługi cateringowej oraz działań promocyjno-rekrutacyjnych dla uczestników. Przez „spotkanie dialogowe” rozumie się zorganizowane spotkanie przedstawicieli różnych grup interesariuszy, służące wymianie informacji, opinii i doświadczeń oraz wypracowaniu wspólnych wniosków lub rekomendacji dotyczących określonego zagadnienia. Przez „konsultacje społeczne” rozumie się proces pozyskiwania opinii, uwag i propozycji od mieszkańców, organizacji oraz innych zainteresowanych podmiotów dotyczących planowanych działań, dokumentów lub rozwiązań publicznych. UWAGA: Dla potrzeb oceny spełniania warunku określonego powyżej, jeśli wartości zostaną podane w walutach innych niż PLN, Zamawiający przyjmie średni kurs PLN do tej waluty publikowany przez NBP na dzień opublikowania SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania, podanej w ust. II SWZ. Jeżeli w dniu publikacji SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania NBP nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia po dniu publikacji SWZ na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Doświadczenie Moderatora

Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować osobą Moderatora posiadającego w okresie ostatnich 6 lat przed upływem terminu składania ofert doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 5 spotkań dialogowych, konsultacji społecznych lub warsztatów partycypacyjnych dla grup liczących minimum 20 uczestników w każdy spotkaniu. Przez „spotkanie dialogowe” rozumie się zorganizowane spotkanie przedstawicieli różnych grup interesariuszy, służące wymianie informacji, opinii i doświadczeń oraz wypracowaniu wspólnych wniosków lub rekomendacji dotyczących określonego zagadnienia. Przez „konsultacje społeczne” rozumie się proces pozyskiwania opinii, uwag i propozycji od mieszkańców, organizacji oraz innych zainteresowanych podmiotów dotyczących planowanych działań, dokumentów lub rozwiązań publicznych. Przez „warsztaty partycypacyjne” rozumie się moderowane zajęcia angażujące uczestników we wspólną analizę problemów, generowanie pomysłów oraz wypracowywanie rozwiązań lub rekomendacji w danym obszarze tematycznym. Zamawiający zastrzega, że w trakcie wykonywania zamówienia, w przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających lub utrudniających dalsze wykonywanie obowiązków przez wskazaną przez Wykonawcę osobę, Wykonawca będzie mógł zmienić personel delegowany do wykonywania zamówienia, z zastrzeżeniem, iż w takiej sytuacji Wykonawca obowiązany będzie przedstawić do zatwierdzenia Zamawiającemu osobę, która będzie posiadała co najmniej takie doświadczenie jak Moderator wskazany w wykazie osób, a także, jeśli przyznane zostały punkty w kryterium „Doświadczenie Moderatora”, nowo wskazana osoba powinna posiadać doświadczenie co najmniej w zakresie takim, jakie posiadała osoba zastępowana.

Tildelingskriterier

Cena

50%

Beskrivelse

cena 50%

Doświadczenie Moderatora

30%

Beskrivelse

Doświadczenie Moderatora - 30%

Metody aktywizacji uczestników spotkań

20%

Beskrivelse

Metody aktywizacji uczestników spotkań - 20%

Se hele utlysningen