Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja zagranicznego, czterodniowego wyjazdu studyjnego do Szwajcarii, wyjazd w poniedziałek godziny poranne, powrót czwartek godziny wieczorne dla 20 osób. Czas trwania wizyty to 4 dni kalendarzowe, 2 dni na miejscu w Szwajcarii, pierwszy i czwarty dzień traktowany jest jako dzień dojazdowy i wyjazdowy, łącznie 3 noclegi na miejscu. 2. W skład zamówienia podstawowego wizyty wchodzą następujące elementy: 1) Opracowanie i przedstawienie Zamawiającemu szczegółowego programu wizyty; 2) Usługa transportu lotniczego dla uczestników wizyty; 3) Transport na lotnisko i z lotniska w pierwszym i czwartym dniu (Kraków - Balice); 4) Usługa transportu na terenie Szwajcarii dla uczestników wizyty; 5) Całodzienne wyżywienie uczestników wizyty; 6) Zakwaterowanie uczestników wizyty; 7) Usługa tłumaczenia; 8) Ubezpieczenie uczestników wizyty; 9) Zapewnienie opieki koordynacyjnej i fotograficznej. 3. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, w skład którego wchodzą następujące elementy: 1) Zapewnienie kolacji dla zaproszonych gości maksymalnie dla dodatkowych 10 osób (opcja nr 1); 2) Udział w wizycie dodatkowych osób maksymalnie 5 osób (opcja nr 2); 3) Zapewnienie biletów wstępu do 3 wybranych przez Zamawiającego miejsc maksymalnie 25 biletów (opcja nr 3). 4. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (OPZ) stanowi załącznik nr 1D do swz i będzie on wprowadzony jako załącznik nr 1 do umowy w sprawie zamówienia publicznego. 6. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy w sprawie zamówienia publicznego – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy). 7. Jeśli w opisie przedmiotu zamówienia występują odniesienia do norm Zamawiający wskazuje, że dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym, a odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”. W przypadku gdy opis przedmiotu zamówienia odnosi się do norm Zamawiający nie odrzuci oferty wykonawcy tylko dlatego, że oferowany przedmiot zamówienia nie jest zgodny z normą wskazaną w opisie przedmiotu zamówienia, jeżeli wykonawca wykaże w sposób przewidziany w ustawie Pzp oraz dokumentach zamówienia, że proponowane rozwiązanie w równoważnym stopniu spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. 8. Zamawiający określa, że wykonawca będzie zobowiązany do przeniesienia na Zamawiającego autorskich praw majątkowych do wykonanych utworów, zgodnie z umową. 9. Zamawiający stosownie do dyspozycji wynikającej z art. 95 ustawy określa, że nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia. 10. Wartość zamówienia wynosi: 197 050,00 zł, w tym wartość przewidywanych zamówień w ramach opcji została ustalona odpowiednio na kwotę: opcja 1: 2 600,00 zł, opcja 2: 32 000,00 zł, opcja 3: 6 250,00 zł (bez podatku od towarów i usług). 11. Zamówienie należy wykonać w terminie do 2 miesięcy od daty zawarcia umowy.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Zespół Zamówień Publicznych

Kontakt telefon

+48 126303222

Kontakt e-post

przetargi@umwm.malopolska.pl

Adresse

ul. Basztowa 22, 31-156 Kraków

Kvalifikasjonskrav

Firmaattest

Wykonawca musi być wpisany do rejestru organizatorów turystyki i przedsiębiorców ułatwiających nabywanie powiązanych usług turystycznych, o którym mowa w ustawie z dnia 24 listopada 2017 r. o imprezach turystycznych i powiązanych usługach turystycznych (t.j. Dz. U. z 2026 r., poz. 925). W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców posiada uprawnienia i zrealizuje usługi, do których te uprawnienia są wymagane.

Referanseprosjekter

Wykonawca musi wykazać, że należycie wykonał (lub wykonuje – w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych) w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej dwie usługi, z których każda polegała na zapewnieniu łącznie co najmniej: noclegów, wyżywienia i transportu lotniczego o wartości usługi minimum 100 000,00 zł brutto. Przez „jedną usługę” należy rozumieć jedną umowę. Okresy liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert. Wykonawca może polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, mogą oni polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.

Tildelingskriterier

Cena wykonania zamówienia

50%

Beskrivelse

Ocena ofert w kryterium „Cena wykonania zamówienia” zostanie dokonana według wzoru: Cena=[(Najniższa cena wykonania zamówienia spośród ofert niepodlegających odrzuceniu)/(Cena wykonania zamówienia oferty ocenianej)] x 50 pkt

Doświadczenie koordynatora

20%

Beskrivelse

Ocena ofert w kryterium „Doświadczenie koordynatora” zostanie dokonana według następujących zasad: Jeśli wykonawca zaoferuje koordynatora wizyty studyjnej [podając imię i nazwisko], który posługuje się biegle językiem polskim, niemieckim i francuskim w mowie i w piśmie oraz posiada doświadczenie w koordynowaniu zagranicznych wizyt/wyjazdów grup co najmniej 20 osób, obejmującej co najmniej koordynowanie zakwaterowania, wyżywienia oraz transportu osób w liczbie wizyt/wyjazdów wynoszącej: - 6 lub więcej wizyt/wyjazdów – oferta otrzyma 20 pkt, - 5 wizyt/wyjazdów – oferta otrzyma 16 pkt, - 4 wizyty/wyjazdy – oferta otrzyma 12 pkt, - 3 wizyty/wyjazdy – oferta otrzyma 8 pkt - 2 wizyty/wyjazdy – oferta otrzyma 4 pkt, - 1 wizyta/wyjazd – oferta otrzyma 0 pkt.

Evalueringsmetode

Punkty przyznawane są na podstawie liczby wizyt/wyjazdów koordynowanych przez koordynatora, który biegle posługuje się językiem polskim, niemieckim i francuskim oraz posiada doświadczenie w koordynowaniu zagranicznych wizyt/wyjazdów grup co najmniej 20 osób, obejmującej zakwaterowanie, wyżywienie i transport.

Minimalny termin zgłoszenia opcji nr 2

20%

Beskrivelse

Ocena ofert w kryterium „Minimalny termin, w którym Zamawiający może zgłosić korzystanie z opcji nr 2” zostanie dokonana według następujących zasad: Jeśli wykonawca zaoferuje minimalny termin, w którym Zamawiający może zgłosić korzystanie z opcji nr 2 wynoszący: - do 3 dni roboczych przed wyjazdem – oferta otrzyma 20 pkt, - od 4 do 5 dni roboczych przed wyjazdem – oferta otrzyma 17 pkt, - od 6 do 8 dni roboczych przed wyjazdem – oferta otrzyma 15 pkt, - od 9 do 11 dni roboczych przed wyjazdem – oferta otrzyma 10 pkt, - od 12 do 14 dni roboczych przed wyjazdem – oferta otrzyma 5 pkt, - 15 dni roboczych przed wyjazdem – oferta otrzyma 0 pkt

Evalueringsmetode

Punkty przyznawane są na podstawie minimalnego terminu (w dniach roboczych przed wyjazdem), w którym Zamawiający może zgłosić korzystanie z opcji nr 2.

Standard hotelu

10%

Beskrivelse

Ocena ofert w kryterium „Standard hotelu” zostanie dokonana według następujących zasad: Jeśli wykonawca zaoferuje hotel, w którym zostaną zapewnione miejsca noclegowe ze śniadaniem dla wszystkich uczestników wizyty o standardzie (na dzień składania ofert): - 5 gwiazdek – oferta otrzyma 10 pkt, - 4 gwiazdek – oferta otrzyma 5 pkt, - 3 gwiazdek – oferta otrzyma 0 pkt Minimalny standard hotelu, w którym zostaną zapewnione miejsca noclegowe ze śniadaniem dla wszystkich uczestników wizyty winien posiadać standard minimum 3 gwiazdek.

Evalueringsmetode

Punkty przyznawane są na podstawie standardu hotelu (liczby gwiazdek) oferowanego dla zakwaterowania ze śniadaniem dla wszystkich uczestników wizyty. Minimalny wymagany standard to 3 gwiazdki.

Se hele utlysningen