Stavanger, Sola, Sandnes og Randaberg kommuner, heretter kalt oppdragsgiver, inviterer med dette til konkurranse om rammeavtale for levering av hvitevarer, småelektronikk og lyd & bilde. Oppdragsgiver er ikke én juridisk enhet. Kommunene bruker felles konkurransegrunnlag, men vil inngå egne kontrakter med vinneren av konkurransen og skal betraktes som fire oppdragsgivere med ulike levering- og fakturaadresser.
Stavanger kommune har sekretariatfunksjon for denne konkurransen på vegne av oppdragsgiverne.Hovedtrekkene i prosedyrenRammeavtalen skal dekke kommunenes behov innen kategoriene hvitevarer, småelektronikk og lyd & bilde samt tilleggsutstyr. Oppdragsgiver skal derfor gis tilgang til hele leverandørens sortiment i overnevnte kategorier i avtaleperioden. Produkter som inngår i følgende varekategorier er ikke omfattet av rammeavtalen, da kommunene har egne avtaler for slike produkter:- storkjøkkenmaskiner- projektorer, monitorer, PC, infoskjerm, møteromsskjerm- kommunikasjonsutsyr som feks. brukes i digitale møter- telefoni og nettbrett m. tilbehør (herunder ladere, deksel, headset)Det gjøres oppmerksom på at kaffemaskiner og tilbehør til TV som feks. veggfester, HDMI-kabler og høyttalere også vil kunne bli kjøpt fra andre avtaler.
Leveransen omfatter også utkjøring, innbæring, utpakking og montering av varen på et anvist sted. Brukte varer/produkter og emballasje av ny vare skal tas i retur og kasseres i henhold til regler for avfallshåndtering av elektrisk- elektronisk avfall og emballasje.
Kontrakten vil gjelde for alle virksomheter i kommunene og vil i stor grad bestå av levering til kommunale sykehjem, bo- og aktivitetssenter, skoler, barnehager, boliger til flyktninger, administrasjonsbygg og lignende.
For større kjøp med samlet verdi over 100 000 kr eks mva. forbeholder oppdragsgiver seg retten til å gå ut i markedet med særskilt konkurranse.