Opera Østfold AS, heretter Oppdragsgiver, er en regionopera med fire ansatte som eies av Halden kommune og Østfold fylkeskommune. Oppdragsgiver har som formål å være en profesjonell produserende regionopera, med høy kunstnerisk kvalitet. Hovedoppgaven er å produsere spektakulære utendørsoppsetninger på Fredriksten festning. Operaen skal være regionens kraftsenter innen opera-, musikk- og scenekunst. Operaen skal samtidigha regional, nasjonal og internasjonal orientering. Formålet skal synliggjøres gjennom:å være et tilbud til hele befolkningen i regionen,egenproduksjon og formidling av operaoppsetninger av høy kvalitet,samarbeid med andre musikk- og scenekunstaktører,å bidra til utvikling av regionens kunst- og kulturliv.Hovedtrekkene i prosedyrenI juni 2027 skal Opera Østfold gjennomføre en utendørs operaoppsetning av Georges Bizet «Carmen» på Fredriksten festning i Halden. Formålet med denne anskaffelsen er å etablere avtale med en hovedleverandør for teknikk og scenografi til oppsetningen. En sentral målsetning er å tilrettelegge for helhetlig planlegging og levering av kostnadseffektive løsninger av god kvalitet. Alle arbeider skal planlegges og utføres i tett samarbeid med Opera Østfolds produsent, scenograf og tekniske produsent. Leveransen skal planlegges og utføres i henhold til kravene i vedlagte kravspesifikasjon. Oppdragsgiver tar forbehold om at endringer i budsjett, aktiviteter og politisk styring kan påvirke premisser og forutsetninger for oppdragets gjennomføring eller omfang. 1.2.2 Anskaffelsens omfangAvtalen omfatter prosjektering, installering og leie av lyd, lys, AV og annen teknikk, samt bygging av scenografi og levering av relevant personell til oppsetningen. Leveransen etter Avtalen vil være faseinndelt, bestående av en planleggingsfase og en gjennomføringsfase. Planleggingsfasen skal legge grunnlaget for endelig prosjektert løsning og kostnadsestimat for gjennomføringen.
Arbeidets nærmere art og omfang tilpasses Oppdragsgivers behov, og utføres på bakgrunn av avrop i medhold av vedlagte avtale. Nærmere krav til leveransen fremgår av vedlagte kravspesifikasjon. Anskaffelsen er beregnet til en verdi av NOK 4 000 000 eks mva. Angivelsene under dette punkt 1.2.2 er basert på tidligere erfaring og forplikter ikke Oppdragsgiver. Avtalen gir ikke Leverandøren eksklusiv rett til å levere ytelser innen ovenfor nevnte områder.
