Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Strand kommune har til hensikt å inngå kontrakt om kjøp av konsulenttjenester for utarbeidelse av detaljreguleringsplan for utvidelse av gravplass på Strand (Strand kyrkjegard).Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsens formål er å inngå kontrakt om kjøp av konsulenttjenester for utarbeidelse av detaljreguleringsplan for utvidelse av gravplass på Strand (Strand kyrkjegard), i Strand kommune. Leverandør skal, i samråd med Strand kommune, utarbeide en detaljreguleringsplan iht. plan- og bygningsloven og andre relevante overordnede føringer. Trinnene omfatter oppstartsmøte og varsel om planoppstart, planprogram og utredninger, planbeskrivelse, plankart og bestemmelser, ROS-analyse, frem til 1. gansbehandling av planforslaget. Eventuelle justeringer av planforslaget etter 1. gangsbehandling, frem til planen er stadfestet vil komme som tillegg og skal utføres etter avtalt timepris. I planforslaget skal det formidles hvordan området kan utvikles trinnvis ettersom behovet oppstår, og estimerte kostnader for opparbeidelse av første byggetrinn/delfelt til grav- og urnelund må klarlegges. Utbyggingsrekkefølgen på gravplassfeltene avklares gjennom bestemmelser. Økonomiske konsekvenser er ikke direkte en reguleringssak, men er viktig å kartlegge i forhold til den økonomiske konsekvensen reguleringsplanforslaget medfører, slik at planforslaget fremstår som realiserbart i henhold til Strand kommunes økonomiske rammer. Kostnadsestimat skal legges frem politisk sammen med planforslaget. Det er behov for utvidelse av Strand kyrkjegard iht. vedtatt gravplassmelding for Strand kommune 2022 – 2031 (vedlegg 6). Gravplassmeldingen viser at en i perioden 2021 til 2040 kan forvente en økning i antall døde fra 93 til 118 personer per år i Strand. Økningen i antall døde for Strand kommune skyldes dels en økt befolkning og dels økning i dødsrate. Ifølge gravplassmeldingen ifra 2022 er det lagt til grunn at en har en ledig gravkapasitet på Strand kyrkjegard i om lag 5 år om en ser bort fra gravene i feltene H, I, J, K (skråningen i sør på gammel del). Delvis bruk av skråningen vil kunne forlenge behovet for å ta i bruk nye areal til om lag 8 år (fra 2022). En er derfor avhengig av å regulere, erverve grunn og opparbeide nye gravfelter innenfor en margin på 6 år. Ifølge gravplassmeldingen er det for Strand kyrkjegard registrert følgende reserve og behov frem mot år 2031: Dobbeltgraver: Reserve: 172 Behov: 160 Enkeltgraver: Reserve: 122 Behov: 50 Det er et lovkrav at gravplassene i en kommune til enhver tid har ledige graver for minst 3 prosent av kommunens befolkning. For Strand kommune tilsvarer det 400 graver, jf. gravplassmeldingen fra 2022. Summert for alle gravplassene har Strand kommune 1.490 ledige graver. Lovkravet om 3 prosent kommer i tillegg til planlagt gravbehov i planperioden. Det er ønskelig at tre-prosent kravet er ivaretatt for hver enkelt gravplass. Planforslaget skal omfatte grep for å øke kremasjonsandelen, og det skal planlegges for en navnet minnelund, vanlig urnefelt og et særskilt tilrettelagt gravfelt for muslimsk gravleggingsskikk. Urnevegg eller kolumbarium kan også bli aktuelt på sikt og et mulig fremtidig område for urnevegg/kolumbarium skal vises i utomhusplan. Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av vedlegg 1 – Kravspesifikasjon / Beskrivelse av prosjektet.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Jarle Karlsen

Kontakt telefon

+47 51743000

Kontakt e-post

jarle.karlsen@strand.kommune.no

Adresse

Rådhusgaten 2, 4100 JØRPELAND

Kvalifikasjonskrav

Tildelingskriterier

Se hele utlysningen