Das Bundesamt für die Sicherheit der nuklearen Entsorgung (BASE) benötigt Dienstleistungen für die Konzeption und Durchführung einer Informationskampagne zu Regionalkonferenzen in Berlin über einen Zeitraum von 10 Jahren. Ziel ist es, die Öffentlichkeit, betroffene Regionen sowie politische und administrative Akteure über das Standortauswahlverfahren für ein Endlager für hochradioaktive Abfälle zu informieren und zur Beteiligung zu befähigen. Die Kampagne umfasst Projektmanagement, PR-Beratung, konzeptionelle und redaktionelle Leistungen, Kreativ- und Gestaltungsleistungen, Social-Media-Leistungen, Mediaplanung, Krisenprävention und -kommunikation, Unterstützung der Pressearbeit, Betreuung von Ausstellungen und Info-Ständen sowie den Betrieb einer Telefonhotline. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Qualität (70 %) und Preis (30 %). Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis von durchschnittlich mindestens 18 Mitarbeitern pro Jahr in den letzten drei Kalenderjahren, mindestens drei vergleichbare Referenzprojekte aus den letzten fünf Jahren, die sich auf Kommunikationskampagnen im Public Sector beziehen, ein Gesamtvolumen von mindestens 5 Mio. Euro netto umfassen und mindestens zwei Referenzen mit Schwerpunkt Krisenkommunikation oder Infrastrukturprojekte. Zudem sind spezifische Berufserfahrungen für das Kernteam (PR-Beratung/Projektleitung, Strategie, Kreation/Gestaltung) nachzuweisen, sowie eine branchenübliche Haftpflichtversicherung.
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- Kontakt navn
- Vergabestelle
- Kontakt telefon
- 000
- Kontakt e-post
- vergabestelle@base.bund.de
- Adresse
- Wegelystraße 8, 10623 Berlin
Das BASE ist Genehmigungs- und Aufsichtsbehörde des Bundes für nukleare Sicherheit und kerntechnische Entsorgung und Träger der Öffentlichkeitsbeteiligung im Standortauswahlverfahren für ein Endlager für hochradioaktive Abfälle. Gegenstand dieses Vertrages ist die Konzeption und Durchführung einer Informationskampagne zu den Regionalkonferenzen, mit der die Öffentlichkeit, betroffene Regionen, politische und administrative Akteure sowie Multiplikator:innen über das Standortauswahlverfahren und ihre Beteiligungsmöglichkeiten informiert und zur sachlichen Beteiligung befähigt werden. Sie umfasst bedarfsabhängige Kommunikationsmaßnahmen und koordinierte Info-Aktionen zu spezifischen, kritischen Zeitpunkten des Beteiligungsverfahrens. Im Rahmen der Informationskampagne unterstützt die Auftragnehmerin die Einrichtung, Konstituierung und Arbeit der Regionalkonferenzen. Die Informationskampagne startet 2027 und umfasst mehrere Phasen, wobei der Schwerpunkt der Maßnahmen voraussichtlich im Zeitraum von Herbst 2027 bis Ende 2028 liegt. Gegenstand des Vertrages sind insbesondere die folgenden Leistungen: a) Projektmanagement- und PR-Beratungsleistungen b) Konzeptionelle Leistungen c) Redaktionelle Leistungen d) Kreativ-, Gestaltungs-, Informationsdesign-, Reinzeichnungs-, Rendering-, Audio- und Bewegtbildleistungen unter Beachtung des Corporate Designs des BASE e) Social-Media-Leistungen f) Mediaplanung g) Krisenprävention und -kommunikation h) Unterstützung der Pressearbeit des BASE i) Betreuung von Ausstellungen und Info-Ständen bei regionalen Veranstaltungen durch Bereitstellung von geschultem Personal nach Bedarf des BASE j) Einrichtung und Betrieb einer Telefonhotline durch geschultes Personal - Weitere Einzelheiten zum Vertragsgegenstand und zur konkreten Leistungserbringung ergeben sich aus der Vergabeunterlage 04 „Leistungsbeschreibung“.
Kvalifikasjonskrav
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Preis
Beskrivelse
Qualität der angebotenen Leistung
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- Tittel
- Konzeption und Durchführung einer Info-Kampagne zu den Regionalkonferenzen
- Hovedkode
- Tilleggskoder
- Lokasjon
- Varighet
- 10 år
- Tildelingskriterium 1
- Tildelingskriterium 2
- Kvalifikasjonskrav 1
- Kvalifikasjonskrav 2
- Kvalifikasjonskrav 3
- Kvalifikasjonskrav 4
Ingen tilleggskoder fra innkjøper …
Preis
Qualität der angebotenen Leistung
Zum Nachweis der Anzahl beschäftigter Arbeitskräfte von durchschnittlich mindestens 18 Beschäftigte (Voll- oder Teilzeitstellen) pro Jahr ist die Anzahl der in den letzten drei abgeschlossenen Kalenderjahren (2023 bis 2025) jahresdurchschnittlich beschäftigten Arbeitskräfte zu erklären. Die Erklärung ist als Eigenerklärung im Formblatt 08 „Erklärung zur Eignung“ mit dem Angebot einzureichen (siehe auch Abschnitt 4.1.3.1 der Bewerbungsbedingungen).
Die Qualifikation der Bietenden ist im Formblatt 08 „Erklärung zur Eignung“ durch Angabe von mindestens drei vergleichbaren Referenzprojekten aus den letzten fünf Jahren, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist, nachzuweisen. Hierbei ist es nicht zwingend erforderlich, dass das betreffende Referenzprojekt bereits abgeschlossen ist. Es ist aber notwendig, dass die geforderten Leistungsbestandteile bereits erbracht worden sind. Davon müssen sich -- mindestens drei Referenzen auf Kommunikationskampagnen im Public Sektor (also für staatliche Einrichtungen, Institutionen und Unternehmen, die der Verwaltung und Daseinsvorsorge dienen und durch Steuern und andere Abgaben finanziert werden) beziehen -- mindestens drei Referenzen jeweils ein Gesamtvolumen von mind. 5 Mio. Euro netto (inkl. Mediabudget) umfassen -- mindestens zwei Referenzen müssen Kommunikationsmandate/-projekte mit Schwerpunkt Krisenkommunikation oder aus dem Bereich Infrastrukturprojekte sein. Eine Referenz kann mehrere der genannten Kriterien abdecken; es können auch für alle Kriterien unterschiedliche Referenzen beigebracht werden. Die Angaben sind mit dem Angebot einzureichen. (siehe auch Abschnitt 4.1.3.2 der Bewerbungsbedingungen)
Die Bietenden weisen die Berufserfahrung des eingesetzten Kernteams im Formblatt 08 „Erklärung zur Eignung“ nach. Die Person im Kernteam, die den Bereich PR-Beratung sowie die Projektleitung verantwortet, weist als Mindestanforderung folgende Referenzen nach - Erfahrungsstufe mind. Senior Level für min. 3 Jahre - Sowie die nachfolgenden Referenzbereiche: -- Zwei Referenzen als Projektleitung einer Kampagne im Public Sektor, also für staatliche Einrichtungen, Institutionen und Unternehmen, die der Verwaltung und Daseinsvorsorge dienen und durch Steuern und andere Abgaben finanziert werden -- Eine Referenz als Projektleitung bei Kampagne mit Schwerpunkt Bürger:innenkommunikation -- Eine Referenz als Projektleitung bei Kampagne im Bereich Infrastrukturprojekte oder bei Umwelt- oder Krisenprojekt oder einer Kampagne mit einem Volumen von min. 5 Mio. Euro (inkl. Mediabudget) Die Person im Kernteam, die den Bereich Strategie verantwortet, weist als Mindestanforderung folgende Referenzen nach: -- Drei Referenzen Mitarbeit Kampagnen im Public Sektor -- Zwei Referenzen Mitarbeit Kampagne /Projekt zu kontroversen Themen oder mit Schwerpunkt Krisenkommunikation Die Person im Kernteam, die den Bereich Kreation/ Gestaltung verantwortet, weist als Mindestanforderung folgende Referenzen nach: -- Zwei Referenzen Mitarbeit Kampagne im Public Sektor -- Eine Referenz Mitarbeit Kampagne mit Schwerpunkt Informationsdes-ign Die Referenzen sind in das Formblatt 08 - Erklärung zur Eignung einzutragen. Die vom Bietenden benannten Referenzenprojekte dürfen nicht älter als fünf Jahre sein, gerechnet ab dem Zeitpunkt des Ablaufs der Angebotsfrist. Hierbei ist es nicht zwingend erforderlich, dass das betreffende Referenzprojekt bereits abgeschlossen ist. Es ist aber notwendig, dass die geforderten Leistungsbestandteile bereits erbracht worden sind. Eine Referenz kann mehrere der geforderten Bereiche abdecken. Die Angaben sind mit dem Angebot einzureichen. (siehe auch Abschnitt 4.1.3.3 der Bewerbungsbedingungen)
Der Bieter bestätigt durch Eigenerklärung mit dem Angebot, dass eine branchenübliche Haftpflichtversicherung für Sach- Personen- und Vermögensschäden besteht und soweit eine branchenübliche Haftpflichtversicherung keine Versicherung von Sach- und/oder Personenschäden und/oder Vermögensschäden umfasst, eine weitere Versicherung über die Abdeckung dieser Schadenspositionen besteht. Eine Versicherung aus dem EU-Ausland sowie eines GPA-Staates hat diese Voraussetzungen ebenfalls nachzuweisen. Sollte zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe kein oben genannter Versicherungsschutz bestehen, verpflichtet sich der Bieter eine solche im Auftragsfall unverzüglich abzuschließen und gegenüber der Auftraggeberin binnen 2 Wochen nach Zuschlagserteilung unaufgefordert nachzuweisen. Zum Nachweis des Bestehens dieser Versicherung ist ein Nachweis (Kopie) der Versicherung mit einer aktuellen Gültigkeit, nicht älter als sechs Monate, entweder zum Zeitpunkt der Angebotsabgabe oder nach späterer Aufforderung durch die Auftraggeberin beizubringen (siehe auch Abschnitt 4.1.2.1 der Bewerbungsbedingungen).