Etelä-Savon hyvinvointialue hankkii kotihoidon palveluita tarjouspyyntöasiakirjoissa määritellyille alueille. Tarjouskilpailussa valitun palveluntuottajan tehtävänä on tuottaa määritellyn alueen asiakaskunnalle tarjouspyyntöasiakirjojen mukaiset palvelut.
Kotihoidon asiakkaat ovat pääsääntöisesti ikääntyneitä ihmisiä, joiden fyysinen, psyykkinen tai sosiaalinen toimintakyky on heikentynyt, ja he tarvitsevat vaihtelevassa määrin tukea mainituilla osa-alueilla. Kotihoidon palveluilla pyritään tukemaan asiakkaan selviytymistä omassa kotiympäristössään. Kotihoito sisältää sosiaalihuoltolain (1301/2014) 19 a §:n pykälän tarkoittaman kotihoidon palvelut sekä terveydenhuoltolain (1326/2010) 25 §:n tarkoittaman kotisairaanhoidon.
Palvelua hankitaan Eloisan kotihoidon asiakkaille, täydentämään Etelä-Savon hyvinvointialueen omaa palveluntuotantoa. Tarjouspyynnössä on esitetty Tilaajan arvio hankittavan palvelun laajuudesta ja määristä. Asiakaskunnassa voi tapahtua muutoksia sopimuskauden aikana, eikä Tilaaja sitoudu tiettyihin hankintamääriin.
Tilaaja määrittelee asiakkaiden palveluiden määrän ja ajankohdan.
Kotihoidon tukipalvelut kuten ateria-, ja asiointipalvelut ja kotihoidon lääkäripalvelut on järjestetty Tilaajan tuottamana tai Tilaajan sopimuksilla, eivätkä ne sisälly tämän kilpailutuksen piiriin.
Uuden asiakkaan tullessa palveluntuottajan kotihoidon palveluiden piiriin tai asiakkaan kotiutuessa esim. sairaalasta, kotihoidon palveluiden tulee alkaa välittömästi.
Palveluntuottajarekisteri on voimassa neljä (4) vuotta ja sitä voidaan jatkaa uudella ilmoituksella.
Palvelua hankitaan
- asiakaskohtaisesti
- kotihoidon reittipohjaiseen malliin perustuen.
Tämä sopimus on jaettu osiin.
Palveluntuottajat valitaan alueittain ja alueilla voi olla useita palveluntuottajia:
1. Juva, Puumala, Rantasalmi, (Sulkava 1.1.2027 alkaen)
2. Kerimäki, Savonranta, Punkaharju
3. Savonlinnan keskusta, länsi, itä
4. Enonkoski
5. Mikkelin etelä, itä, länsi, pohjoinen ja kaakko
6. Ristiina, Suomenniemi
7. Mäntyharju, Hirvensalmi, Pertunmaa
8. Kangasniemi
9. Haukivuori, Virtasalmi
10. Pieksämäki, Jäppilä, Naarajärvi
Hankinta toteutetaan rajoitetulla menettelyllä, jossa valitaan kokonaisuudelle useita palveluntuottajia (Dynaaminen hankintapalvelu).Hovedtrekkene i prosedyrenMenettelyn tyyppi: Rajoitettu
Menettelyn tärkeimmät piirteet: Kyseessä on hankintalain liitteen E mukainen sosiaali- ja terveyspalveluhankinta. Hankintaan sovelletaan hankintalain 12 luvun säännöksiä ja 3 §:n mukaisia hankintojen yleisiä periaatteita. Hankinta toteutetaan joustavana sähköisenä palveluntuottajarekisterinä (jatkossa palveluntuottajarekisteri), joka tarkoittaa hyvinvointialueen suunnittelemaa ja kuvaamaa hankintalain periaatteiden mukaista menettelyä hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkimiseen. Kyseessä ei ole hankintalain 42 §:n tarkoittama puitejärjestely. Hankinnan sähköisenä järjestelmänä hyödynnetään soveltuvin osin hankintalain 49–52 §:n tarkoittamaa dynaamista hankintajärjestelmää. Hankintamenettelyssä noudatetaan hankintalain 33 §:n mukaista rajoitetun menettelyn sääntelyä kaikissa vaiheissa hankintapäätöksen tekoon saakka, poikkeuksena odotusajan noudattamisen vapaaehtoisuus. Lisäksi ehdokkaan hyväksymisessä dynaamiseen hankintajärjestelmään on erona rajoitetun menettelyn pääsääntöön se, että hyväksymispäätöstä ei voida saattaa markkinaoikeuden käsiteltäväksi, jollei markkinaoikeus myönnä asiassa valituslupaa. Valituslupa voidaan myöntää esimerkiksi silloin, jos ehdokkaan pääsy dynaamiseen hankintajärjestelmään on toistuvasti evätty.
Palveluntuottajarekisteri on voimassa neljä (4) vuotta, minkä aikana palveluntuottajarekisterin sisäiset tarjouskilpailut tehdään. Tilaaja voi jatkaa palveluntuottajarekisterin voimassaoloa uudella hankintailmoituksella. Palveluntuottajarekisteri perustetaan ja sitä täydennetään rajoitetun menettelyn kaltaisella menettelyllä. Tilaaja perustaa palveluntuottajarekisterin julkaisemalla hankintailmoituksen ja osallistumispyynnön. Palveluntuottajat voivat hakeutua palveluntuottajarekisteriin perustamisvaiheessa ja myöhemmin sen voimassaolon aikana. Hakeutuminen palveluntuottajarekisteriin tapahtuu jättämällä osallistumishakemus hankintailmoituksen ja osallistumispyynnön mukaisesti. Osallistumishakemuksen jättäminen ei sido jättämään tarjousta palveluntuottajarekisterin sisäisessä kilpailutuksessa. Hakemus jätetään yhteen tai useampaan palveluntuottajarekisterin osa-alueeseen. Palveluntuottaja voi poistua palveluntuottajarekisteristä milloin tahansa. Saadakseen tarjouspyyntöjä ja voidakseen tehdä tarjouksia, palveluntuottajan on ensin tultava hyväksytyksi palveluntuottajarekisteriin.
Hyvinvointialue hyväksyy perustamisvaiheessa ja myöhemmin hankintavaiheessa palveluntuottajarekisteriin kaikki ehdokkaat, jotka täyttävät soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Hyvinvointialue tarkastaa perustamisvaiheessa saapuneet hakemukset perustamisvaiheen päätyttyä. Perustamisvaihe päättyy 29.3.2024 klo 15.00.
Ensimmäiset palveluntuottajarekisterin sisäiset tarjouspyynnöt lähetetään, kun ainakin kaikki perustamisvaiheessa saapuneet hakemukset on käsitelty. Palveluntuottajarekisterin perustamisvaiheen jälkeen käynnistyy hankintavaihe, joka kestää palveluntuottajarekisterin voimassaolon loppuun saakka. Hankintavaiheessa hyvinvointialue toteuttaa palveluntuottajarekisterin sisäisiä kilpailutuksia tarpeensa mukaan. Hankintavaihe kestää 31.5.2028 saakka. Tarjousten jätön määräaika on vähintään 10 työpäivää.
Perustamisvaiheen jälkeen saapuneet osallistumishakemukset hyvinvointialue käsittelee 10 työpäivän kuluessa osallistumishakemuksen vastaanottamisesta. Hyvinvointialue voi pidentää määräaikaa 15 työpäivään perustellusta syystä. Hyvinvointialue voi pidentää käsittelyaikaa myös, jos palveluntuottajarekisterin sisällä ei julkaista tarjouspyyntöä ennen järjestelmään hyväksymistä koskevien ratkaisujen tekemistä. Mikäli käsittelyaikaa pidennetään, hyvinvointialue ilmoittaa siitä. Hyvinvointialue määrittelee jokaisessa palveluntuottajarekisterin sisäisessä tarjouspyynnössä tarkemman hankinnan kohteen. Hyvinvointialue lähettää tarjouspyynnön palveluntuottajarekisterin osa-alueen hyväksytyille palvelutuottajille.