Hankinnan kohteena on kotihoidon ja kotona asumista tukevat palvelut Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueella.
Palveluntuottajarekisterissä hankinnan kohteena ovat sosiaalihuoltolain perusteella järjestettävät kotihoidon palvelut ja kotona asumista tukevat palvelut sekä terveydenhuoltolain perusteella järjestettävä kotisairaanhoito.
Palveluntuottajarekisterin kohde ja ehdot on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteessä Palveluntuottajarekisterin periaatteet.
Hankinnan kohteena palveluntuottajarekisterissä on:
LUOKKA 1 Kotihoito
- Säännöllinen kotihoito
- Tilapäinen kotihoito
- Yö kotihoito
LUOKKA 2 Kotisairaanhoito
- Tilapäinen kotisairaanhoito
LUOKKA 3 Kotona asumista tukevat palvelut
- Omaishoidon tuen vapaa -kotiin annettava palvelu
- Omaishoidon tuen vapaa - päivä-/tuntitoiminta
- Kuntouttava päivätoiminta
- Perhehoito- asiakkaan kotona
- Perhehoito- palveluntuottajan kotonaHovedtrekkene i prosedyrenKyseessä on hankintalain liitteen E mukainen sosiaali- ja terveyspalveluhankinta. Hankintaan sovelletaan hankintalain 12 luvun säännöksiä ja 3 §:n mukaisia hankintojen yleisiä periaatteita.
Hankinta toteutetaan joustavana sähköisenä palveluntuottajarekisterinä (jatkossa palveluntuottajarekisteri), joka tarkoittaa hyvinvointialueen suunnittelemaa ja kuvaamaa hankintalain periaatteiden mukaista menettelyä hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkimiseen. Kyseessä ei ole hankintalain 42 §:n tarkoittama puitejärjestely. Hankinnan sähköisenä järjestelmänä hyödynnetään soveltuvin osin hankintalain 49–52 §:n tarkoittamaa dynaamista hankintajärjestelmää.
Palveluntuottajarekisteri on voimassa viisi (5) vuotta, minkä aikana palveluntuottajarekisterin sisäiset tarjouskilpailut tehdään. Tilaaja voi jatkaa palveluntuottajarekisterin voimassaoloa uudella hankintailmoituksella.
Palveluntuottajarekisteri perustetaan ja sitä täydennetään rajoitetun menettelyn kaltaisella menettelyllä. Tilaaja perustaa palveluntuottajarekisterin julkaisemalla hankintailmoituksen ja osallistumispyynnön. Palveluntuottajat voivat hakeutua palveluntuottajarekisteriin perustamisvaiheessa ja myöhemmin sen voimassaolon aikana. Hakeutuminen palveluntuottajarekisteriin tapahtuu jättämällä osallistumishakemus hankintailmoituksen ja osallistumispyynnön mukaisesti. Osallistumishakemuksen jättäminen ei sido jättämään tarjousta palveluntuottajarekisterin sisäisessä kilpailutuksessa. Hakemus jätetään yhteen tai useampaan palveluntuottajarekisterin luokkaan. Palveluntuottaja voi poistua palveluntuottajarekisteristä milloin tahansa.
Saadakseen tarjouspyyntöjä ja voidakseen tehdä tarjouksia, palveluntuottajan on ensin tultava hyväksytyksi palveluntuottajarekisteriin.
Hyvinvointialue hyväksyy perustamisvaiheessa ja myöhemmin hankintavaiheessa palveluntuottajarekisteriin kaikki ehdokkaat, jotka täyttävät soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Hyvinvointialue tarkastaa perustamisvaiheessa saapuneet hakemukset perustamisvaiheen päätyttyä. Ensimmäiset palveluntuottajarekisterin sisäiset tarjouspyynnöt lähetetään, kun ainakin kaikki perustamisvaiheessa saapuneet hakemukset on käsitelty.
Palveluntuottajarekisterin perustamisvaiheen jälkeen käynnistyy hankintavaihe, joka kestää palveluntuottajarekisterin voimassaolon loppuun saakka. Hankintavaiheessa hyvinvointialue toteuttaa palveluntuottajarekisterin sisäisiä kilpailutuksia tarpeensa mukaan.
Perustamisvaiheen jälkeen saapuneet osallistumishakemukset hyvinvointialue käsittelee 10 työpäivän kuluessa osallistumishakemuksen vastaanottamisesta. Jos hakemus saapuu järjestelmän ollessa suljettuna, hakemus käsitellään järjestelmän uudelleen avauduttua 10 työpäivän kuluessa. Hyvinvointialue voi pidentää määräaikaa 15 työpäivään perustellusta syystä. Hyvinvointialue voi pidentää käsittelyaikaa myös, jos palveluntuottajarekisterin sisällä ei julkaista tarjouspyyntöä ennen järjestelmään hyväksymistä koskevien ratkaisujen tekemistä. Mikäli käsittelyaikaa pidennetään, hyvinvointialue ilmoittaa siitä.
Järjestelmä on suljettuna vuosittain:
• heinäkuun ajan ja
• joulukuun 15. päivän – loppiaisen välisen ajan.
Tänä aikana tarjouspyyntöjä ei lähetetä.
Hyvinvointialue määrittelee jokaisessa palveluntuottajarekisterin sisäisessä tarjouspyynnössä tarkemman hankinnan kohteen. Hyvinvointialue lähettää tarjouspyynnön yhteen tai useampaan palveluntuottajarekisterin luokkaan hyväksytyille palvelutuottajille.
Palveluntuottajarekisterin kohde ja ehdot on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnön liitteessä Palveluntuottajarekisterin periaatteet.