Tildelingskriterium 1Oppdragsforståelse
Tilbudet skal inneholde en prosjektbeskrivelse (løsningsforslag) som skal ta utgangspunkt kravspesifikasjonen (vedlegg 3). Prosjektbeskrivelsen kan være på inntil fem sider eller maksimalt 15 000 tegn med mellomrom.
Prosjektbeskrivelsen skal redegjøre for hvordan problemfeltet og de problemstillingene som er beskrevet i kravspesifikasjonen, skal behandles. Den skal konkretisere hvordan arbeidet skal gjennomføres, hvilke perspektiver og problemstillinger som skal vektlegges, og hvordan disse skal besvares. Eventuelle presiseringer og hvilke avgrensninger av problemfeltet i forhold til kravspesifikasjonen, skal fremheves. Spørsmål og tema som ikke dekkes av kravspesifikasjonen, men som allikevel fremstår som relevante, kan beskrives. Metode og teoretiske perspektiver skal redegjøres for og begrunnes. Prosjektbeskrivelsen bør vise hvordan de estetiske, strukturelle og økonomiske dimensjonene skal sees i sammenheng, og hvordan arbeidspakkene skal knyttes sammen. Den bør også synliggjøre hvordan den tilbudte kompetansen vil bidra til en solid gjennomføring av prosjektet.
Prosjektbeskrivelsen skal vise oppdragstakers forståelse for oppdraget, for behovene i feltet, og for de spørsmål og dilemmaer som knytter seg til tematikken. Oppdragsforståelse, inkludert forståelse av omfang, forståelse av oppdragsgivers forventninger og forståelse av det saksfeltet prosjektet skal gå inn i, vurderes på bakgrunn av prosjektbeskrivelsen.
Tildelingskriterium 2Kompetanse
Det skal legges ved CV med beskrivelser av tilbudt kompetanse og erfaring for alle personer (nøkkelpersoner) som skal delta i prosjektet (maksimalt 2 sider per tilbudt ressurs). CV-en skal referere til relevante publikasjoner og tidligere gjennomførte prosjekter.
Prosjektet skal basere seg på sterk kunstfaglig kompetanse og en solid innsikt i det visuelle kunstfeltet. Det vil også kunne være behov for kompetanse fra andre fagfelt – for eksempel sosiologi og økonomi, og det er behov for evaluerings- og utredningskompetanse. God forståelse for og innsikt i offentlig forvaltning, kulturpolitikk og kulturpolitiske virkemidder er vesentlig. Erfaring fra tilsvarende prosjekter er en fordel. Tverrfaglighet synes nødvendig, og forskere fra ulike miljøer oppfordres til å samarbeide. Det forutsettes svært gode formidlingsevner.
Det vil i vurderingen bli fokusert på god og riktig kompetanse sett i lys av de behov som beskrives i kravspesifikasjonen (vedlegg 3). Både bredde, dybde og kvalitet i den tilbudte kompetansen vektlegges. I vurderingen legges det også vekt på hvordan oppdragstaker synliggjør og sannsynliggjør at den tilbudte kompetansen vil bidra til god gjennomføring av oppdraget. Dette gjelder både fagkompetanse og formidlingskompetanse.
Tildelingskriterium 3Gjennomføringsevne
Det vurderes hvorvidt prosjektet kan vil kunne gjennomført til riktig tid og med forventet kvalitet.
Tilbudet skal inneholde en framdriftsplan for hele oppdraget. Fremdriftsplanen skal ta utgangspunkt i kravspesifikasjonen (vedlegg 3). Fremdriftsplanen skal angi hvilke deler av prosjektet som skal gjøres når, og den skal angi viktige milepæler, delleveranser, samt dialog med oppdragsgiver, og eventuelle andre relevante momenter. Fremdriftsplanen skal diskuteres og vil kunne bli endret etter oppstart.
Tilbudet skal også inneholde en plan for organisering av arbeidet. Planen skal beskrive roller, ansvar og estimert ressursbidrag. Den skal spesifiseres hvilke roller personene i prosjektet skal ha, hva de skal bidra med, når de skal bidra, og hvor stor andel av prosjektarbeidet de skal utføre. Den skal også angi estimert timeantall fordelt på alle tilbudte ressurser (deltagere i prosjektet).