Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Anskaffelse av rammeavtale med én leverandør for verktøy, verkstedsmateriell, arbeidstøy, vernetøy og verneutstyr med tilhørende produkter og tjenester.Hovedtrekkene i prosedyrenRammeavtalens formål er å dekke brukernes til enhver tid gjeldende behov for verktøy, verkstedsmateriell, arbeidstøy, vernetøy, verneutstyr med tilhørende produkter og tjenester på en kvalitetsmessig god og kostnadseffektiv måte gjennom etablering av rammeavtale med én leverandør. Det er et vesentlig formål for Oppdragsgiver å sikre en leveringssikker forsyningskilde for dette materiellet som kan påvirke militær produksjon direkte. Det settes også fokus på redusert miljøpåvirkning, optimalisering og standardisering av sortiment, samt kontroll og styring av forbruk og innkjøp gjennom katalog- og analysearbeid. Rammeavtalen skal sikre et godt samarbeid med en partner med god kunnskap og erfaring som kontinuerlig evner å arbeide proaktivt og fremtidsrettet i samsvar med Rammeavtalens formål. Leverandøren skal i henhold til Rammeavtalen levere verktøy, verkstedsmateriell, arbeidstøy, vernetøy og verneutstyr og tilhørende produkter innenfor produktkategoriene angitt i Vedlegg B punkt 2, samt tilhørende tjenester som beskrevet i Rammeavtalen. Det vises til del II (Generelle kontraktbestemmelser), Vedlegg B og Vedlegg D for nærmere angivelse av Rammeavtalens omfang. Rammeavtalens varer og tjenester skal leveres til alle Oppdragsgivers lokasjoner over hele landet. For en oversikt over Oppdragsgivers lokasjoner, se www.forsvaret.no. Rammeavtalen har en estimert verdi på 950 000 000 NOK ekskl. mva over Rammeavtalens maksimale varighet inkludert alle opsjoner, og en maksimal verdi på totalt 1 818 000 000 NOK ekskl. mva. over Rammeavtalens maksimale varighet inkludert alle opsjoner.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Mikael Eriksen

Kontakt telefon

91721887

Kontakt e-post

e-mieriksen@mil.no

Adresse

Lysaker torg 45, 1366 LYSAKER

Kvalifikasjonskrav

Økonomisk og finansiell kapasitet

Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å utføre Rammeavtalen. Oppdragsgiver vil blant annet vurdere nøkkeltall som: Resultatgrad, Likviditetsgrad, Egenkapitalandel.

Kvalitetssystem ISO 9001:2015

Leverandøren skal ha etablert, tatt i bruk og vedlikeholdt et Ledelsessystem for kvalitet som tilsvarer kravene i ISO 9001:2015 Ledelsessystemer for kvalitet. Leverandørens Ledelsessystem for kvalitet skal være relevant for det som leverandøren skal levere gjennom kontraktens leveranseomfang, jf. ISO 9001:2015, 4.3 - Bestemme omfanget av Ledelsessystemet for kvalitet.

System for etisk handel - sporbarhet

Leverandøren skal ha et system for oppfølgning av etisk handel. Systemet skal sikre at tilbyder er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene i Vedlegg G for etisk handel, og skal som minimum inneholde: Sporbarhet i leverandørkjeden: Dersom leverandøren bruker underleverandør(er) for å oppfylle denne rammeavtalen, skal leverandøren ha et system for å sikre sporbarhet i leverandørkjeden som til enhver tid gir leverandøren oversikt over hvilke underleverandører som medvirker i produksjonen og i hvilke land disse er lokalisert.

System for etisk handel - retningslinjer

Leverandøren skal ha et system for oppfølgning av etisk handel. Systemet skal sikre at tilbyder er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene i Vedlegg G for etisk handel, og skal som minimum inneholde: Retningslinjer for Etisk handel: Etiske retningslinjer/Code of Conduct som minimum samsvarer med Oppdragsgivers etiske krav i Del 3 - Vedlegg G – Etiske krav punkt 1.

System for etisk handel - forankring

Leverandøren skal ha et system for oppfølgning av etisk handel. Systemet skal sikre at tilbyder er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene i Vedlegg G for etisk handel, og skal som minimum inneholde: Forankring og implementering i leverandørkjeden(e): Dersom leverandøren bruker underleverandør(er) for å oppfylle denne rammeavtalen, skal Etiske retningslinjer/Code of Conduct være forankret og implementert i leverandørkjeden(e) knyttet til produkter og tjenester som leveres over denne rammeavtalen.

Miljøledelsessystem ISO 14001:2015

Leverandør skal ha et implementert, dokumentert og gyldig Ledelsessystem for miljø som tilsvarer kravene i ISO 14001:2015. Systemet skal være knyttet til utøvende enhet(er), og skal som minimum inneholde: 1. Rutiner og struktur som viser hvordan leverandøren ivaretar relevante miljøhensyn knyttet til produktene som leveres. 2. Beskrivelse av miljøarbeidets organisering og ansvarsfordeling. Leverandørens Ledelsessystem for miljø skal være relevant for det som leverandøren skal levere gjennom kontraktens leveranseomfang.

Firmaattest

Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister eller handelsregister i den staten leverandøren er etablert.

Referanseprosjekter

Leverandøren skal ha god erfaring fra lignende avtaler. Med lignende avtaler menes at avtalen er lignende enten den aktuelle rammeavtalens produkt- og tjenesteomfang, geografisk omfang og/eller estimerte verdi per år for relevant produktområde. Momenter som vil bli vurdert nærmere er: 1. Avtalens produkt- og tjenesteomfang, herunder: a) om avtalene isolert eller samlet sett omfatter produktområdene verktøy, verkstedsmateriell, arbeidstøy, vernetøy og verneutstyr b) om det ble levert tilhørende tjenester, som eksempelvis leverandørstyrt lager, måling og skanning av føtter, påtrykk av logo og navnetrekk og service- og vedlikehold av verkstedsmaskiner. 2. Avtalens geografiske omfang, herunder: a) om avtalene isolert eller samlet sett er levert til et større geografisk område, eksempelvis til flere landsdeler, fylker eller tilsvarende. 3. Avtalens fakturerte verdi per år for relevant produktområde.

Tildelingskriterier

Se hele utlysningen