INVITASJON TIL MARKEDSDIALOG
Innledning
Vestfold fylkeskommune inviterer leverandører av bedriftshelsetjenester til markedsdialog. Oppdragsgiveren er underlagt lov og forskrift om offentlige anskaffelser (LOA og FOA).
I Vestfold fylkeskommune har vi ansvar for en rekke områder som berører mennesker i alle aldre i deres daglige liv.
Vår organisasjon består av rundt 2400 ansatte med oppgaver på tvers av ulike områder. Blant annet har vi ansvar for de 10 videregående skolene i fylket med over 8000 elever og 1450 ansatte.
Vi har ansvar for kollektivtrafikk og fylkesveiene, og skal du til tannlegen er det sannsynlig at det er en av våre 14 tannklinikker du besøker.
Vår rolle strekker seg også langt inn i samfunnsutvikling, hvor vi engasjerer oss i satsing inn mot klima, næring, samfunn og plan, kultur og kulturarv. Dette er noe av det som illustrerer bredden av vår tverrfaglige utviklingsorganisasjon.
Fylkeskommunen er en politisk styrt organisasjon og hvert fjerde år er det fylkestingsvalg. Det er til sammen 41 medlemmer i fylkestinget i Vestfold fylkeskommune. Fylkestinget treffer avgjørelser i større og prinsipielle saker.
Formål med markedsdialogen
Fylkeskommunen planlegger å anskaffe nye rammeavtaler på bedriftshelsetjenester Q3 2026, og ønsker i den forbindelse en dialog med markedet. Formålet med markedsdialogen er å få et overblikk over hva som finnes av løsninger, og hvordan disse kan dekke oppdragsgiverens behov, forventninger og krav til bedriftshelsetjenester.
Deltakelse i markedsdialogen vil ikke forplikte verken leverandør eller oppdragsgiverne når det gjelder senere anskaffelser. Markedsdialogen er ikke å anse som en del av kommende anskaffelsesprosesser.
Endelige beslutninger og valg for anskaffelsesprosessene er ikke tatt ved publisering av invitasjonen.
Praktisk om markedsdialogen
Leverandørene inviteres til å presentere sine tjenester i én-til-én møter i Vestfold fylkeskommunes lokaler. Nøyaktig tidspunkt for disse møtene settes opp etter påmeldingsfristen.
Gjennomføring av markedsdialogen
Dialogmøtene avholdes 7. mai og 13. mai.
Møtene vil avholdes i Svend Foyns gate 9, 3126 Tønsberg. Leverandørene vil få lik tid, 1,5 time til presentasjon av sine tjenester.
Påmelding
Frist for påmelding: 4. mai kl. 12:00.
Ved påmelding sendes møteinnkallelse med agenda for markedsdialogen til leverandør. Alle leverandører vil få lik agenda.
Vennligst oppgi firmanavn, navn og e-postadresse på deltakere til markedsdialogen ved påmelding. Leverandører vil deretter motta en møteinvitasjon per e-post.
Påmelding sendes på epost til: kristin.froland@vestfoldfylke.no.
Kostnader
Partene er ansvarlig for egne kostnader knyttet til markedsdialogen.
Bruk av informasjon og konfidensialitet
Informasjon som har kommet frem i markedsdialogen kan/vil brukes i det videre arbeidet med utforming av kravspesifikasjonene. Oppdragsgiveren plikter å hindre at andre får tilgang til eller kjennskap til opplysninger om tekniske innretninger, fremgangsmåte eller drifts- og forretningshemmeligheter som det vil være av konkurransemessig betydning å hemmeligholde, jf. Forvaltningsloven § 13 og Offentleglova § 13.