Anbudsoversikt for Mediekonvertering av papirarkiv

Helse- og omsorgsdepartementet (Oppdragsgiver) skal gjennomføre en mediekonvertering av ca. 80 hyllemeter (hm) med papirarkiv for perioden 2002 til 2005, produksjon av et Noark-uttrekk for avlevering og godkjenning hos Arkivverket og levering av filene for bruk internt hos Oppdragsgiver. Målet med mediekonvertering av det papirbaserte arkivet er å erstatte papiroriginalene med en fullverdig digital kopi, og at papiroriginalene kan destrueres etter at mediekonvertering og kvalitetskontroll er gjennomført. Arkivene skal kunne avleveres eller deponeres i digitalt format til Arkivverket, men også kunne gjøres tilgjengelige for og egnet til videre bruk for arkivskaperen mht. informasjonsverdi og bruk. Oppdraget har en økonomisk ramme på inntil kr. 800 000 ekskl. mva. Ønsket oppstart for oppdraget er 1. september 2021. For nærmere beskrivelse av leveransen, se bilag 1 til kontrakt (Kundens beskrivelse av oppdraget).