Cobrief Logo
Brief

Oslo Kommune Helseetaten trenger mediekonvertering av rundt 102 000 tannhelsejournaler fra papir til digitale kopier, med en maksimal totalverdi på 3 millioner kroner. Formålet er å erstatte papirbaserte journaler med fullverdige digitale kopier som kan deponeres hos Oslo Byarkiv. Kvalifikasjonskrav inkluderer en beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring (alternativt ISO 9001:2015 sertifisering) og dokumentasjon på erfaring fra tilsvarende oppdrag de siste tre år. Tildelingskriteriet er pris vektet 100%.

Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!

Prøv Cobrief Pro

Om anbudet

    FORMÅL OG OMFANG Helseetaten er Oslo kommunes fagetat på helseområdet. Tannhelsetjenesten - som er en del av Helseetaten - tilbyr tannhelsetjenester til ulike grupper i befolkningen, inkludert barn og unge, unge voksne, eldre, langtids syke, personer med psykisk utviklingshemming og brukere av rusmidler.  Helseetaten har behov for mediekonvertering av tannhelsetjenestens pasientjournaler. Det finnes om lag 102 000 pasientjournaler fra Oslos offentlige tannhelsetjeneste. Det kan forekomme avvik fra dette estimatet.   Per i dag oppbevares materialet i midlertidige lokaler i Storgata i Oslo. En del av arkivet er ordnet og pakket i arkivbokser/flytteesker som er plassert på store paller. Noe av materialet er sammen med avstøpninger i gips lagret i arkivskap.  Formålet med mediekonverteringen er å erstatte papirbaserte journaler med fullverdige digitale kopier. Etter digitalisering og gjennomført kvalitetskontroll skal det være mulig å gjøre oppslag i materialet, slik at originalene på papir kan makuleres.  De digitaliserte journalene skal deponeres hos Oslo Byarkiv i henhold til de kravene Byarkivet stiller til digitalt arkivmateriale.

    Kontakt navn
    Truls Baklid
    Kontakt telefon
    +47 21802180
    Adresse
    Storgata 51, 0182 OSLO

Se hele utlysningen

Tittel
Mediekonvertering av tannhelsejournaler.
Lokasjon
Estimert verdi
3 000 000,00 kr
Tildelingskriterium 1

Prisskjema - fyll ut vedlegg 4 bilag 5 med totalpris for oppdraget
Tildelingskriterium 2

Det er som en del av kontrakten stilt krav til nullutslippsbiler ved transport av journalene.
Kvalifikasjonskrav 1
Firmaattest
Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak Documentation requirements: Norske selskaper: Firmaattest.   Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i bransjeregister eller foretaksregister som foreskrevet i lovgivningen i det land hvor leverandøren er etablert.
Kvalifikasjonskrav 2
Økonomisk og finansiell kapasitet
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Documentation requirements: Foretakets siste årsregnskap inklusive noter, styrets årsberetning og revisjonsberetning, samt nyere opplysninger som har relevans for foretakets regnskapstall. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å innhente kredittvurdering på eget initiativ. Dersom leverandøren har saklig grunn (f. eks nystartet bedrift) til å ikke fremlegge den dokumentasjonen oppdragsgiver har krevd kan han dokumentere sin økonomiske og finansielle kapasitet med ethvert annet dokument som oppdragsgiver anser egnet.
Kvalifikasjonskrav 3
Kvalitetssikringssystem
Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold. Documentation requirements: En beskrivelse av leverandørens metoder for kvalitetssikring Alternativt: Attest for firmaets kvalitetssikringssystem utstedt av uavhengige organer som bekrefter at leverandøren oppfyller visse kvalitetssikringsstandarder, eksempelvis ISO 9001:2015.
Kvalifikasjonskrav 4
Erfaring fra tilsvarende oppdrag
Leverandøren skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag. Documentation requirements: Kort beskrivelse av de viktigste leveranser de siste tre år, herunder opplysninger om kontraktens verdi, tidspunkt for levering samt navn på oppdragsgiver og en beskrivelse av oppdragets innhold.

Tidslinje

Se aktive konkurranser som ligner