Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

FORMÅL OG OMFANG Helseetaten er Oslo kommunes fagetat på helseområdet. Tannhelsetjenesten - som er en del av Helseetaten - tilbyr tannhelsetjenester til ulike grupper i befolkningen, inkludert barn og unge, unge voksne, eldre, langtids syke, personer med psykisk utviklingshemming og brukere av rusmidler.  Helseetaten har behov for mediekonvertering av tannhelsetjenestens pasientjournaler. Det finnes om lag 102 000 pasientjournaler fra Oslos offentlige tannhelsetjeneste. Det kan forekomme avvik fra dette estimatet.   Per i dag oppbevares materialet i midlertidige lokaler i Storgata i Oslo. En del av arkivet er ordnet og pakket i arkivbokser/flytteesker som er plassert på store paller. Noe av materialet er sammen med avstøpninger i gips lagret i arkivskap.  Formålet med mediekonverteringen er å erstatte papirbaserte journaler med fullverdige digitale kopier. Etter digitalisering og gjennomført kvalitetskontroll skal det være mulig å gjøre oppslag i materialet, slik at originalene på papir kan makuleres.  De digitaliserte journalene skal deponeres hos Oslo Byarkiv i henhold til de kravene Byarkivet stiller til digitalt arkivmateriale.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Truls Baklid

Kontakt telefon

+47 21802180

Kontakt e-post

postmottak@hel.oslo.kommune.no

Adresse

Storgata 51, 0182 OSLO

Kvalifikasjonskrav

Firmaattest

Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak

Økonomisk og finansiell kapasitet

Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

Kvalitetssikringssystem

Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.

Referanseprosjekter

Leverandøren skal ha erfaring fra tilsvarende oppdrag.

Tildelingskriterier

Pris

100%

Beskrivelse

Prisskjema - fyll ut vedlegg 4 bilag 5 med totalpris for oppdraget

Nullutslippsbiler

Beskrivelse

Det er som en del av kontrakten stilt krav til nullutslippsbiler ved transport av journalene.

Se hele utlysningen