Strand Kommune har avlyst konkurransen om å inngå en rammeavtale for levering av medisinsk forbruksmateriell, som skulle dekke flere hovedvaregrupper som beskyttelse/smittevernutstyr, ernæring, førstehjelp, hygiene og renhold, blant annet. Avtalen var planlagt å ha en varighet på 2+1+1 år med en estimert verdi på 57 millioner kroner og en maksimal verdi på 75 millioner kroner, og leveransen skulle skje i Rogaland. Det var krav om dokumentasjon av miljømerkede produkter og bruk av utslippsfrie kjøretøy. Tre leverandører deltok i konkurransen, men den ble avlyst på grunn av en beslutning av en klage- eller annen juridisk organ.
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
Beslutning av en klage- eller en annen jurisisk organ
Antall mottatte tilbud
3
Kontraktsverdi
Ikke oppgitt
Om anbudet
Avtalen gjelder primært Medisinsk forbruksmateriell kategorier, men kan også omfatte andre produktlinjer som ikke er omfattet av kommunens øvrige rammeavtaler. Eksempler på leveringsadresser er vedlagt i konkurransen. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at det kan komme til nye leveringsadresser, og tas ut leveringsadresser underveis i avtaleperioden. Dette skal ikke medføre ekstra kostnader for Oppdragsgiver. Avrop på avtalen kan gjennomføres av alle virksomheter i hver kommune. Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av vedleggene til konkurransegrunnlaget. Avtalens varighet er 2 år med opsjonsmulighet på 1+1 år på samme vilkår. Antatt oppstartsdato er våren 2025.Hovedtrekkene i prosedyrenAvtalen har en estimert verdi på 57 millioner kr eksklusive merverdiavgift. Maksimal verdi på avtalen er 75 mill. kroner. Antatt volum er basert på historiske tall fra siste 2 år. Antatt kontraktsverdi er kun av informativ karakter og oppdragsgiver er ikke bundet av denne. Oppdragsgivers enheter varierer i størrelse og har ulike behov. Kjøpemønsteret i de ulike enhetene vil derfor kunne variere noe. Dersom enheter har spesialutstyr hvor forbruksmateriell må bestilles av bestemt leverandør, vil dette kunne bli tatt inn i avtalen med samme gode prisnivå som annet lignende utstyr. På samme måte kan forbruksmateriell knyttet til spesialutstyr tas ut av avtalen dersom oppdragsgiver ser det mest hensiktsmessig. Antall kunder som er inkludert i denne avtalen vil kunne variere noe i løpet av avtaleperioden. Oppdragsgiver ønsker gjennom denne konkurransen å inngå rammeavtale på levering av medisinsk forbruksmateriell innenfor følgende hovedvaregrupper: 1. Beskyttelse/ smittevernutstyr 2. Ernæring 3. Førstehjelp 4. Hygiene og renhold 5. Inkontinens/ stomi 6. Kateter og utstyr 7. Medisinske forbruksvarer 8. Medisinteknisk forbruksmateriell 9. Personlig hygiene og beskyttelse 10. Sårbehandling 11. Tørkesystemer Tilbudet skal omfatte alle oppdragsgivere og alle hovedvaregruppene. I denne avtalen vil tilbudte priser med volumprodukter med oppgitt varespesifikasjon i prisskjema være faste det første avtaleåret. Deretter årlig regulering med konsumprisindeksen. Tidspunkt for første regulering er 1 år etter tilbudsfrist. Deretter årlig på samme tidspunkt. Priser som er regulert med påslagsprosent se beskrivelse pkt. 6.1 Tildelingskriterier.Tilbyder skal her oppgi en fast påslagsprosent. Påslagsprosenten skal være fast gjennom hele avtaleperioden og gjelde for alle varer som ikke hører til listen med volumprodukter. Innkjøpspris defineres som leverandørens innkjøpspris inkludert rabatt/bonuser fra grossist/produsent. Påslagsprosenten som oppgis i prisskjema skal dekke alle leverandørens kostnader som frakt, toll, etc fra grossist/produsent til leverandør, frakt videre til oppdragsgiver, fortjeneste og kostnader for tilbudt servicegrad. Nærmere beskrivelser finnes i vedlegg 2 - kravspesifikasjon
Alle krav i konkurransegrunnlag med vedlegg skal inkluderes i prisene. Pris for volumsortiment skal oppgis i henhold til spesifikasjon i vedlegg 1 – Prisskjema som også inneholder en forklaringstekst som er førende for tilbudet. Alle priser må fylles ut. Mangelfull utfylling av priser som gjør at tilbudene ikke kan sammenlignes, kan føre til at tilbudet må avvises. Link til tilbudte produkter skal også oppgis i prisskjema. Mangelfull utfylling av linker til tilbudte produkter kan føre til at tilbudet anses som ufullstendig og avvises. Produktene som tilbys skal være av leverandørens standard sortiment og være tilgjengelige på leverandørens nettsider uten pålogging. Prisene på oppgitte volumprodukter i prisskjema linje 7-110 skal være faste i hele avtaleperioden, men kan indeksreguleres årlig etter første avtaleår ihht SSB's konsumprisindeks, tolvmåneders KPI totalindeks. Første gangs prisregulering er 12 mnd etter innleveringsfrist i konkurransen. Dersom en vare utgår i dette sortiment skal erstatningsvare tilbys til samme eller lavere pris. Kvalitet skal være lik utgått produkt. Pris på linje: 111 skal det oppgis totalpris for implementering av system for varepåfylling. Pris på linje: 112 skal det oppgis bruk pr 12 måneder for system varepåfylling. Denne pris skal være fast i hele avtaleperioden, men kan indeksreguleres årlig etter første avtaleår ihht SSB's konsumprisindeks, tolvmåneders KPI totalindeks. Pris linje 113: Andre artikler medisinsk forbruksmateriell utover det som er egne varelinjer for volumprodukter i dette skjema. Hele sortimentet leverandøren kan levere innenfor medisinsk forbruksmateriell. Evalueringssum denne kategori kr 2 mill + påslagsprosent leverandør skal oppgi. Denne % skal være lik for alle varer som ikke er spesifisert i prisskjema. Oppgitt prosent i prisskjema kan ikke endres i løpet av avtaleperioden. Priser basert på innkjøpspris med fast påslagsprosent kan endres hver måned i avtaleperioden. Oppdragsgiver skal ha innsynsrett i inngående faktura for kontroll at rett påslagsprosent er brukt. Det er pris på aktuell varelinje på inngående faktura som legges til grunn for fast påslagsprosent. Andre tillegg på faktura som f.eks frakt skal ikke legges til grunn for sum inkludert fast påslagsprosent. Oppdragsgiver har taushetsplikt ved gjennomføring av slik kontroll. Alternativt kan leverandør fremsette krav at de legger frem en bekreftelse fra ekstern revisor på at prisene på aktuelle kontrollprodukter oppgitt av Oppdragsgiver er reelle innkjøpspriser i henhold til krav i konkurransegrunnlaget + avtalt påslagsprosent. Alle priser skal være i norske kroner og eks. mva, og forøvrig omfatte alle leverandørens kostnader, herunder alle varer fritt levert til samtlige lokasjoner hos Oppdragsgiver, emballasje, toll, skatter, avgifter, service, leverings- og faktureringsomkostninger og andre kostnader som naturlig faller inn under leveransen slik det er beskrevet i vedlegg 2 - Kravspesifikasjon. Leverandør skal prise sitt tilbud i samsvar med vedlagte prisskjema.
Beskrivelse
Tilbyder må oppfylle minimumskravene som er oppstilt i vedlegg 2 - Kravspesifikasjon under kapittel B Service og levering. Tilbyder skal gi en beskrivelse av hvordan kravene knyttet til service og levering vil bli overholdt og om tilbyder kan tilby meroppfyllelse utover minimumskravene. Det skal legges ved et dokument med navn «Besvarelse av punkt 6.2 Service og levering» for vurdering av kriterium service og levering. Det er viktig at besvarelsen blir enkel og presis og gir svar på spørsmålene under og følger samme inndeling. Besvarelsen skal være på maksimalt 7 A4-sider totalt. Eventuelle sider etter side 7 vil ikke bli evaluert. Eventuelle lenker el.l. i besvarelsen vil ikke bli evaluert.
Delkriterier
Beskrivelse
Beskriv tilgjengelig serviceapparat og hvilken type helsekompetanse tilgjengelig servicepersonell innehar til enhver tid. Med tilgjengelig menes rådgivning via telefon og epost.
Beskrivelse
Beskriv leveringsdager og tidspunkt basert på oppdragsgivers behov som er beskrevet i vedlegg 2 - Kravspesifikasjon. Plassering av hovedlager skal oppgis.
Beskrivelse
Beskriv hvilke biler dere benytter til utkjøring av varer og om dere gjør dette selv eller via underleverandør.
Beskrivelse
Beskriv hvordan restordre, avbestilling, retur og reklamasjoner håndteres.
Beskrivelse
Beskriv muligheter for hastebestilling og hastelevering i ukedager, helger og helligdager.
Beskrivelse
Beskriv leverandørens system for produktveiledning og opplæring i bruk av produkter, og muligheter for temadager.
Beskrivelse
Beskriv hvordan utfordringer knyttet til midlertidige varemangler vil løses for å sikre god vareflyt i avtaleperioden.
Beskrivelse
Tilbyder skal beskrive sitt lagerpåfyllingssystem. Beskriv deres system for lagerpåfylling. Virksomheter som i dag bruker varepåfyllingssystem: Time kommune: Bryneheimen og Sivdamheimen. Gjesdal kommmune: Solås bo- og rehabiliteringssenter. Klepp kommune: Sirkelen og Kleppheimen.
Beskrivelse
Miljømerkede produkter - vekt 50 % av totalt miljø pkt 6.3 vekt 30 %: Leverandøren skal avmerke i tilbudet i henholdsvis kolonne J, K og L, i vedlegg 2, pris, produkt og miljøskjema dersom produktet som tilbys er miljømerket og hvilket miljømerke produktet har. Oppdragsgiver vil vektlegge om varer (volumprodukter) oppgitt i prisskjema er merket med Svanemerket, GOTS, Bra Miljøval eller EU Ecolabel. Tilsvarende merkeordninger vil også gi uttelling. Disse får 1 poeng. Andre merkeordninger vil gi lavere score, dersom miljømerkene vurderes som mindre relevante eller omfattende. FSC, PEFC eller Økotex 100 vil gi 25 % uttelling i forhold til Svanemerket. Disse får 0,25 poeng. Ved utregning av poeng på dette kriteriet vil oppnådd score på de enkelte produktene ikke vektes i forhold til volum. Dokumentasjon: Leverandøren skal avmerke i kolonnen Miljømerket i vedlegg 2 Prisskjema dersom produktet som tilbys er miljømerket. Navn på merkeordning skal oppgis, og det må enten oppgis gyldig lisensnummer eller legges med gyldig sertifikat/lisensbevis. Dersom det oppgis lisensnummer, må det være mulig å søke på lisensnummeret på merkeordningens nettside for å sjekke at det er gyldig*. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at det kun tas hensyn til dokumentasjon som foreligger vedlagt tilbud ved tilbudsfristens utløp. Leverandører som tilbyr andre merker, har det juridiske ansvaret for å dokumentere at deres miljømerke kan anses likeverdig/tilsvarende med de merker som spesifisert ovenfor. Dersom det tar mer enn fire timer samlet sett å vurdere alternativ dokumentasjon i tilbudet, vil dette kunne medføre at den aktuelle dokumentasjon avvises. * Merkeordninger hvor det er tilstrekkelig å oppgi gyldig lisensnummer: Svanemerket, EU Ecolabel, GOTS, FSC, PEFC, Økotex 100. Kjøretøy - vekt 50 % av totalt miljø pkt 6.3 vekt 30 %: Leverandører som benytter kjøretøy som går på biogass, hydrogen eller elektrisitet ved levering av varer til oppdragsgiver vil oppnå poeng på tildelingskriteriet miljø. Dokumentasjon: Leverandøren skal legge ved ferdig utfylt kjøretøyskjema som inkluderer dokumentasjon på elektriske, hydrogen- eller biogasskjøretøy som er tilgjengelig for leverandøren og som skal benyttes i kontrakten. Finn kjøretøyskjema vedlagt. Tildeling: Det optimale utfallet er at leverandøren kun benytter utslippsfrie kjøretøy på alle leveranser til alle lokasjoner. I et slikt scenario skal leverandøren få full score på dette underkriteriet som er 10 poeng. Dette vil innebære at kjøretøyskjema kun skal ha elektriske kjøretøy. Andel vareleveranser med: Elektrisk kjøretøy gir 10 poeng. Hydrogen eller biogass gir 5 poeng. Øvrige drivstoff (biodisel, bioetanol, diesel, bensin, naturgass, hybrid, HV) gir 0 poeng. Merk at leverandøren kan få poeng i dette underkriteriet ved å forplikte seg til å skaffe elektriske eller hydrogenkjøretøy i løpet av kontrakten. Hvis kjøretøy tas i bruk i løpet av det første eller andre året vektes det 30% og i løpet av det tredje eller fjerde året vektes det 20%. Kjøretøy: Alle kjøretøy som benyttes på dette oppdraget skal minimum ha euroklasse 6/VI. Nullutslippskjøretøy: Batterielektrisk eller hydrogen kjøretøy vil vektlegges. Kjøretøy som er utslippsfrie og skal brukes på avtalen: Det skal da oppgis kjennemerke på bilene som er nullutslippskjøretøy. Det er kun kjøretøy som skal brukes på avtalen som oppgis i skjema dvs. ikke leverandørens totale antall kjøretøy.
Delkriterier
Beskrivelse
Leverandøren skal avmerke i tilbudet i henholdsvis kolonne J, K og L, i vedlegg 2, pris, produkt og miljøskjema dersom produktet som tilbys er miljømerket og hvilket miljømerke produktet har. Oppdragsgiver vil vektlegge om varer (volumprodukter) oppgitt i prisskjema er merket med Svanemerket, GOTS, Bra Miljøval eller EU Ecolabel. Tilsvarende merkeordninger vil også gi uttelling. Disse får 1 poeng. Andre merkeordninger vil gi lavere score, dersom miljømerkene vurderes som mindre relevante eller omfattende. FSC, PEFC eller Økotex 100 vil gi 25 % uttelling i forhold til Svanemerket. Disse får 0,25 poeng. Ved utregning av poeng på dette kriteriet vil oppnådd score på de enkelte produktene ikke vektes i forhold til volum. Dokumentasjon: Leverandøren skal avmerke i kolonnen Miljømerket i vedlegg 2 Prisskjema dersom produktet som tilbys er miljømerket. Navn på merkeordning skal oppgis, og det må enten oppgis gyldig lisensnummer eller legges med gyldig sertifikat/lisensbevis. Dersom det oppgis lisensnummer, må det være mulig å søke på lisensnummeret på merkeordningens nettside for å sjekke at det er gyldig*. Oppdragsgiver gjør oppmerksom på at det kun tas hensyn til dokumentasjon som foreligger vedlagt tilbud ved tilbudsfristens utløp. Leverandører som tilbyr andre merker, har det juridiske ansvaret for å dokumentere at deres miljømerke kan anses likeverdig/tilsvarende med de merker som spesifisert ovenfor. Dersom det tar mer enn fire timer samlet sett å vurdere alternativ dokumentasjon i tilbudet, vil dette kunne medføre at den aktuelle dokumentasjon avvises. * Merkeordninger hvor det er tilstrekkelig å oppgi gyldig lisensnummer: Svanemerket, EU Ecolabel, GOTS, FSC, PEFC, Økotex 100.
Beskrivelse
Leverandører som benytter kjøretøy som går på biogass, hydrogen eller elektrisitet ved levering av varer til oppdragsgiver vil oppnå poeng på tildelingskriteriet miljø. Dokumentasjon: Leverandøren skal legge ved ferdig utfylt kjøretøyskjema som inkluderer dokumentasjon på elektriske, hydrogen- eller biogasskjøretøy som er tilgjengelig for leverandøren og som skal benyttes i kontrakten. Finn kjøretøyskjema vedlagt. Tildeling: Det optimale utfallet er at leverandøren kun benytter utslippsfrie kjøretøy på alle leveranser til alle lokasjoner. I et slikt scenario skal leverandøren få full score på dette underkriteriet som er 10 poeng. Dette vil innebære at kjøretøyskjema kun skal ha elektriske kjøretøy. Andel vareleveranser med: Elektrisk kjøretøy gir 10 poeng. Hydrogen eller biogass gir 5 poeng. Øvrige drivstoff (biodisel, bioetanol, diesel, bensin, naturgass, hybrid, HV) gir 0 poeng. Merk at leverandøren kan få poeng i dette underkriteriet ved å forplikte seg til å skaffe elektriske eller hydrogenkjøretøy i løpet av kontrakten. Hvis kjøretøy tas i bruk i løpet av det første eller andre året vektes det 30% og i løpet av det tredje eller fjerde året vektes det 20%. Kjøretøy: Alle kjøretøy som benyttes på dette oppdraget skal minimum ha euroklasse 6/VI. Nullutslippskjøretøy: Batterielektrisk eller hydrogen kjøretøy vil vektlegges. Kjøretøy som er utslippsfrie og skal brukes på avtalen: Det skal da oppgis kjennemerke på bilene som er nullutslippskjøretøy. Det er kun kjøretøy som skal brukes på avtalen som oppgis i skjema dvs. ikke leverandørens totale antall kjøretøy.
