Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Für die erfolgreiche Umsetzung des Messeauftritts von Hamburg auf dem UITP Summit 2027 vom 14. bis zum 17. Juni 2027 in Hamburg wird ein Dienstleister gesucht, der die Konzeption, Planung, Herstellung, Aufbau und Abbau des Messestands übernimmt.Hovedtrekkene i prosedyrenA. Ablauf des Vergabeverfahrens: Das Verhandlungsverfahren läuft in zwei Phasen ab: (1) Die erste Phase ist der Teilnahmewettbewerb. Dort ist noch kein Angebot, sondern lediglich ein Teilnahmeantrag abzugeben. Dazu ist das auf der Plattform zur Verfügung gestellte Teilnahmewettbewerbsformular auszufüllen und nebst Anlagen elektronisch über das genannte Portal einzureichen (bei Bewerbergemeinschaften ist das Formular einschließlich Anlagen für jedes Mitglied einzureichen). Im Teilnahmewettbewerb wird anhand der eingereichten Unterlagen die Eignung der Bewerber geprüft. Die Auftraggeberin behält sich vor, sämtliche Angaben zu überprüfen und ggf. weitere Nachweise in aktueller Fassung einzufordern (z. B. steuerliche Bescheinigung zur Beteiligung an öffentlichen Aufträgen bzw. Bescheinigungen in Steuersachen, Bestätigung des Versicherers usw). (2) Die geeigneten, im Teilnahmewettbewerb ausgewählten Bewerber werden anschließend in einem zweiten Verfahrensschritt zur Abgabe eines Angebots aufgefordert. Die Angebotsabgabe erfolgt unter Abgabe eines gesonderten Angebotsformulars samt Preisblatt und Anlagen. Die Dokumente werden den für das Angebotsverfahren ausgewählten Bietern rechtzeitig elektronisch zur Verfügung gestellt. B. Allgemeine Verfahrensbedingungen: - Verfahrensfragen sind ausschließlich über das Fragen- und Antwortforum elektronisch über die genannte Plattform zu stellen, - Die Anforderungen aus der Bekanntmachung sowie die im Teilnahmeformular zur Bewerbergemeinschaft gemachten Angaben werden bei Zuschlagserteilung verpflichtender Bestandteil des Vertrages, - Eine bestimmte Rechtsform von Bewerbern/Bietern ist nicht erforderlich. Im Falle von Bewerber-und Bietergemeinschaften ist ein bevollmächtigter Vertreter, der die Bewerber- und Bietergemeinschaft gegenüber dem Auftraggeber rechtsverbindlich vertritt, zu benennen. Die Bewerber- und Bietergemeinschaft haftet gesamtschuldnerisch, - Nebenangebote sind nicht zugelassen.

Kontaktinformasjon

Kontakt telefon

+49 (0) 40 3288 2157

Kontakt e-post

vergaben@new-mobility-solutions.de

Adresse

c/o Hamburger Hochbahn AG, Steinstraße 20, 20095 Hamburg

Kvalifikasjonskrav

Berufs- und Betriebshaftpflichtversicherung

Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung (Personen- und Sachschäden mindestens 1 500 000 EUR (vgl. § 45 Abs. 4 VgV))

Tildelingskriterier

Preis

60%

Beskrivelse

Hier erfolgt eine Bewertung von null bis vier Punkten. Die Punktzahl für Angebote zwischen dem günstigen und dem höchsten Preis wird rechnerisch auf der Grundlage einer linearen Funktion ermittelt. Die lineare Funktion sieht wie folgt aus: Punkte = 4-4*(Angebot-Mindestangebot) / Mindestangebot

Leistungskonzept

Vollständigkeit und Bezug (10%) | Projektstruktur und Zeitplanung (5%) | Inhaltliche Schwerpunkte (20%)

35%

Beskrivelse

Das Leistungskonzept darf maximal hundert (100) PDF-Seiten umfassen. Unterstützende Tabellen, Visualisierungen, Fotos und Grafiken sind zulässig, sofern die maximale Seitenanzahl eingehalten wird. Der Bieter hat auf Basis der Leistungsbeschreibung ein aussagekräftiges, auf die individuellen Anforderungen des Auftraggebers zugeschnittenes Leistungskonzept vorzulegen. Das Konzept ist ausführlich, verständlich und transparent darzustellen; zur Veranschaulichung können Beispiele herangezogen werden. Generische, nicht auf den konkreten Auftragsgegenstand bezogene Standardkonzepte werden bei der Bewertung nicht positiv berücksichtigt.

Evalueringsmetode

Bewertet werden folgende Teilaspekte: 1. Vollständigkeit und Bezug zur Leistungsbeschreibung (10 %) * Berücksichtigung sämtlicher in der Leistungsbeschreibung genannten Anforderungen * Erkennbarkeit eines konkreten, individuellen Bezugs zum Auftragsgegenstand 2. Projektstruktur und Zeitplanung (05 %) * Klare, nachvollziehbare Darstellung der Projektstruktur (Aufbau- und Ablauforganisation, Verantwortlichkeiten, Schnittstellen) * Beigefügter Terminplan in Form eines Gantt-Diagramms mit Darstellung der Arbeitspakete, deren zeitlicher Abfolge und der zugehörigen Meilensteine 3. Inhaltliche Schwerpunkte (20 %) * Arbeitspaket 1: Hamburg Messestand * Darstellung des konzeptionellen Ansatzes für die Entwicklung des Messestandes. * Erläuterung der geplanten Einbindung der Leuchtturmprojekte, Exponate sowie Demonstratoren in ein einheitliches und erlebbares Gesamtkonzept. * Beschreibung, wie die Storyline "Net-Zero Hamburg 2040" und die Handlungsfelder der Mobilitätswende in eine schlüssige Besucherführung und Standgestaltung umgesetzt werden. * Arbeitspaket 2: Interaktive Elemente * Darstellung des konzeptionellen Ansatzes für die Entwicklung und Einbindung interaktive Elemente auf dem Messestand. * Erläuterung der vorgesehenen Maßnahmen zur Aktivierung und Einbindung der Besucher: innen. * Arbeitspaket 3: Sonderfläche "Selfie-Spot" * Darstellung des konzeptionellen Ansatzes für die Gestaltung der Sonderflächen. * Erläuterung der Maßnahmen zur Erzeugung von Aufmerksamkeit und Besucherinteraktionen. * Arbeitspaket 4: Innovationshub * Darstellung des konzeptionellen Ansatzes für die Konzeption und Gestaltung des Innovationshubs. * Beschreibung wie Austausch, Vernetzung und Sichtbarkeit der einzelnen Akteur: innen gefördert werden. * Erläuterung der Flächen- und Nutzungskonzeption für Veranstaltungs-, Ausstellungs- und Aufenthaltsbereiche.

Delkriterier

Vollständigkeit und Bezug

10%

Beskrivelse

Berücksichtigung sämtlicher in der Leistungsbeschreibung genannten Anforderungen. Erkennbarkeit eines konkreten, individuellen Bezugs zum Auftragsgegenstand.

Projektstruktur und Zeitplanung

5%

Beskrivelse

Klare, nachvollziehbare Darstellung der Projektstruktur (Aufbau- und Ablauforganisation, Verantwortlichkeiten, Schnittstellen). Beigefügter Terminplan in Form eines Gantt-Diagramms mit Darstellung der Arbeitspakete, deren zeitlicher Abfolge und der zugehörigen Meilensteine.

Inhaltliche Schwerpunkte

20%

Beskrivelse

Arbeitspaket 1: Hamburg Messestand. Arbeitspaket 2: Interaktive Elemente. Arbeitspaket 3: Sonderfläche "Selfie-Spot". Arbeitspaket 4: Innovationshub.

Nachhaltigkeitsstandards

5%

Beskrivelse

Der Bieter mit den meisten und höchstwertigsten Nachweisen über die Nachhaltigkeitszertifizierung (zum Beispiel ISO, EMAS oder vergleichbar) des eigenen Unternehmens sowie Schulungen im nachhaltigen Messebau von eingebundener Mitarbeiterin und Mitarbeitern erhält 80 Punkte. Die übrigen Angebote erhalten entsprechend des Abstandes zum bestqualifizierten Bieter weniger Punkte.

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