Anskaffelsens formål er å inngå totalentreprisekontrakt for komplett leveranse av prosjektering og bygging av ny barnehage og avlastningsbolig for barn og unge, samt riving av eksisterende barnehage og prosjektering og opparbeidelse av tilhørende uteområder og nødvendig infrastruktur. Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av konkurranse grunnlag del II, kontraktsgrunnlaget med vedlegg.
Nybygget er et vertikaldelt kombinasjonsbygg med samlet BTA på ca. 4 900 m2, fordelt over to etasjer med teknisk areal på loft, lokalisert i Vestskogen på Nøtterøy i Færder kommune. Bygget består av barnehage i nordlig del og avlastningsbolig for barn og unge i sørlig del. Barnehagens forsterkede enhet binder de to virksomhetene sammen.
Barnehagedelens BTA utgjør ca. 2 981 m2.
Avlastningsboligens BTA utgjør ca. 1 548 m2.
Teknisk areal utgjør til sammen ca. 140 m2Forventet kontraktsoppstart i desember 2025, med igangsetting av utførelse i første kvartal 2026. Ferdigstillelse av oppdraget er planlagt til vinteren 2027/2028, med delovertagelse av barnehagen i løpet av første halvdel av 2027.
Fullstendig beskrivelse av leveransen følger av konkurranse grunnlag del II, kontraktsgrunnlaget med vedlegg.Hovedtrekkene i prosedyrenKonkurransereglene følger prosedyren «konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring», jf. FOA §§ 13-1 (2) og 23-7. Konkurransen innledes med en kvalifiseringsfase, og bare de tilbyderne som oppfyller kvalifikasjonskravene, og dermed blir invitert, vil få anledning til å levere tilbud. Oppdragsgiver vil invitere alle kvalifiserte leverandører til å gi tilbud, og gjennomfører dermed ingen utvelgelse blant de kvalifiserte, jf. FOA § 16-12.
Dersom en leverandør blir avvist fra å delta i konkurransen som følge av avvisning, jf. FOA §§ 24-1 og 24-2, vil det være en frist på femten dager på å begjære midlertidig forføyning, regnet fra dagen etter at meddelelse etter § 24-10 er sendt, jf. FOA § 20-7. Nøyaktig frist vil angis i meddelelsen til leverandøren.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å redusere antall tilbud det skal forhandles om, jf. FOA § 23-11. Det er planlagt å gjennomføre første reduksjon i forkant av forhandlingene, som betyr at det vil gjennomføres en evaluering av tilbudene slik de foreligger ved tilbudsinnlevering, før forhandlingsfasen initieres.
Alle inviterte tilbydere vil få sine tilbud evaluert, med mindre det foreligger grunnlag for avvisning på grunn av forhold ved tilbudet, jf. FOA § 24-8. Oppdragsgiver vil invitere tilbyderne med de tre beste tilbudene etter den innledende evalueringen til forhandlinger, jf. FOA §§ 23-7. Dersom det er jevn konkurranse og lite som skiller tilbyderne, vil oppdragsgiver vurdere om tilbyderne med de fem beste tilbudene skal inviteres til forhandlinger.
Oppdragsgiver forbeholder seg samtidig retten til å tildele kontrakten uten å gjennomføre forhandlinger. Leverandørene oppfordres derfor på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurranse-grunnlaget med vedlegg, og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter gjennom kommunikasjonsmodulen i oppdragsgivers konkurransegjennomføringsverktøy.
Etter forhandlingene og eventuelle oppdaterte tilbud, vil det gjøres endelig evaluering av de gjenstående tilbudene og kontrakt blir tildelt.
Det gjøres oppmerksom på at tilbud som inneholder vesentlige avvik fra anskaffelsesdokumentene skal avvises etter forskrift om offentlige anskaffelser § 24-8 (1) b. Oppdragsgiver vil gjøre en konkret vesentlighetsvurdering av eventuelle avvik. Vesentlige avvik kan ikke forhandles om, men oppdragsgiver kan be om ettersending og avklaring av opplysning og dokumentasjon, jf. FOA § 23-5.