Denne bekendtgørelse gælder for Vejen Kommunes udbud af totalrådgiver kontrakt vedrørende projektering og gennemførelse af en ny daginstitution i Askov. Der er behov for opførelse af en ny daginstitution i Askov med kapacitet til 80 børnehavebørn, til erstatning for den nuværende Askov-Malt Børnehave, der med projektets realisering udfases.
Vejen Kommune har til projektet fået udarbejdet et byggeprogram og et dispositionsforslag, der sammen med det øvrige udbudsmateriale danner grundlag for udbud af og den videre udvikling, projektering og opførelse af en ny daginstitution i Askov.Hovedtrekkene i prosedyrenHvis der er mere end 5 egnede ansøgere, foretager Vejen Kommune en begrænsning af ansøgere, der vil blive opfordret til at deltage i tilbudsgivningen, efter en vurdering af, hvilke ansøgere, der har dokumenteret de bedste og mest relevante referencer jf. udbudsbetingelsernes pkt. 6.5 - gentaget herunder. Der vil således blive prækvalificeret 5 til at deltage i udbuddet.
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Teknisk faglig scoring/udvælgelse:
Hvis der er mere end 5 egnede ansøgere, foretager Vejen Kommune en udvælgelse af de 5 ansøgere, der ud fra en helhedsvurdering har leveret og dokumenteret de bedste og mest relevante referencer for projektering og gennemførelse af sammenlignelige byggerier / projekter af tilsvarende størrelse og kompleksitet inden for de seneste 5 år.
Vejen Kommune lægger ved udvælgelsen særligt vægt på, at ansøgerne via referencer i videst muligt omfang kan dokumentere erfaring med følgende:
• Totalrådgivning i forbindelse med udbud i fag- eller hovedentreprise vedr. projekter af tilsvarende størrelse og kompleksitet på minimum DKK 15 mio. kl. ekskl. moms.
• Projektstyring af kommunale byggerier af tilsvarende størrelse og kompleksitet (budgettering, økonomi- og kvalitetsstyring under projektering samt byggeledelse og fagtilsyn i fag- eller hovedentreprise)
• Ingeniørydelser i forbindelse med nybyggeri med tilsvarende størrelse og kompleksitet (daginstitution, skole eller tilsvarende offentlig institution)
• Arkitektydelser i forbindelse med projektering af projekter med tilsvarende størrelse og kompleksitet (daginstitution, skole eller tilsvarende offentlig institution)
• Landskabsarkitektydelser i forbindelse med projektering af udearealer for børn
Det er også muligt at vedlægge referencer fra igangværende kontrakter, men opgaver som er færdigudført / afleveret vægtes højere end referencer, som endnu ikke er gennemført.
Ved vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af sammenlignelige arbejder, tages der udgangspunkt i den enkelte ansøgers mest relevante referencer.
Såfremt ansøger har henvist til flere end det maksimale antal referencer, lægges der i vurderingen alene vægt på de 3 først angivne referencer i anmodningen. Er referencerne ikke vedlagt i rækkefølge, vil det være de 3 nyeste (i tid), som Vejen Kommune vil lade indgå i bedømmelsen.
Såfremt en reference mangler en/flere af de i nærværende afsnit nævnte oplysninger, vil dette ikke nødvendigvis føre til, at referencen ikke optages til vurdering, men dette vil dog kunne komme ansøgeren til skade ved udvælgelsen.