Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Bergen kommune trenger fremtidsrettede elektroniske låser og en innovativ, fleksibel skybasert infrastruktur for administrasjon av disse for å sikre enkel og sikker tilgang til tjenestemottakere av helse- og omsorgstjenester i Bergen kommune. Løsningen må også ha grensesnitt som muliggjør automatisering av nøkkeladministrasjon basert på konkrete tjenstlige behov som oppstår i samspillet mellom tjenestemottaker og tjenesteyter. Anskaffelsen skal dekke både de fysiske elektroniske låsene med nødvendig tilbehør for drift og installasjon, samt en systemløsning for administrasjon av elektroniske låser. Anskaffelsen er derfor planlagt oppdelt i to delkontrakter:Delkontrakt 1: Rammeavtale for elektroniske låserDelkontrakt 2: Systemløsning for administrasjon av elektroniske låserDet skal i tillegg gjøres en innføring av den nye systemløsningen som blir valgt. Anskaffelsen gjennomføres som konkurransepreget dialog. Oppdragsgiver planlegger digital leverandørkonferanse onsdag 23. oktober kl. 10.00 for å informere om konkurransen. Interesserte tilbydere bes melde sin interesse i Mercell kommunikasjonsmodul.Hovedtrekkene i prosedyrenBergen kommune trenger fremtidsrettede elektroniske låser og en innovativ, fleksibel skybasert infrastruktur for administrasjon av disse for å sikre enkel og sikker tilgang til tjenestemottakere av helse- og omsorgstjenester i Bergen kommune. Løsningen må også ha grensesnitt som muliggjør automatisering av nøkkeladministrasjon basert på konkrete tjenstlige behov som oppstår i samspillet mellom tjenestemottaker og tjenesteyter. Oppsummert ønsker Bergen kommune gjennom denne prosessen å oppnå:En fremtidsrettet og robust systemløsning for administrasjon av elektroniske låser som muliggjør samhandling på tvers av eiendomsaktører, og som kan håndtere administrasjon av elektroniske låser uavhengig av låsprodusentGode grensesnitt mot eksisterende og nye kjernesystemer som muliggjør enkel integrasjon og automatisering av oppgaverHøy grad av informasjonssikkerhet i løsningenStabil drift og videreutvikling av systemløsningenBedre personvern for tjenestemottaker gjennom god tilgangsstyring av digitale nøklerAnskaffelsen skal dekke både de fysiske elektroniske låsene med nødvendig tilbehør for drift og installasjon, samt en systemløsning for administrasjon av elektroniske låser. Anskaffelsen er derfor planlagt oppdelt i to delkontrakter:Delkontrakt 1: Rammeavtale for elektroniske låserDelkontrakt 2: Systemløsning for administrasjon av elektroniske låserDet skal i tillegg gjøres en innføring av den nye systemløsningen som blir valgt. Anskaffelsen gjennomføres som konkurransepreget dialog. Oppdragsgiver planlegger digital leverandørkonferanse onsdag 23. oktober kl. 10.00 for å informere om konkurransen. Interesserte tilbydere bes melde sin interesse i Mercell kommunikasjonsmodul.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Khiem Duc Tran

Kontakt telefon

+47 05556

Kontakt e-post

khiem.tran@bergen.kommune.no

Adresse

Rådhusgaten 10, 5014 BERGEN

Kvalifikasjonskrav

Økonomisk og finansiell kapasitet

Leverandøren har tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å oppfylle avtalen. Påkrevet økonomisk kapasitet vurderes i forhold til avtalens verdi, ytelser, risiko og varighet. Alle innleverte og eventuelt innhentede opplysninger vil danne grunnlag for en helhetsvurdering av om kvalifikasjonskravet er oppfylt.

Kvalitetsledelsessystem

Oppdragsgiver krever at alle leverandører har implementert et kvalitetsledelsessystem som er tilfredsstillende til å sikre kvaliteten i gjennomføring i denne kontrakten.

Miljøledelsessystem

Oppdragsgiver krever leverandører som har sertifisering fra uavhengige tredjeparter som bekrefter at leverandør har rutiner og systemer som sikrer en lav miljøbelastning ved utførelsen av leveransen.

Firmaattest

Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.

Andel av kontrakt til underleverandør

Leverandør vurderer å sette bort følgende del (i prosent) av kontrakten til underleverandører. Legg merke til at hvis leverandøren har besluttet å sette bort en del av kontrakten til underleverandører og støtter seg på underleverandørenes kapasitet til å utføre denne del, utfylles et særskilt ESPD for slike underleverandører, se del II, avsnitt C, ovenfor.

Referanseprosjekter

Leverandør skal ha god og relevant erfaring. Erfaringen skal omfatte leveranser av tilsvarende kompleksitet som leveransen forespurt i denne konkurransen.

Tekniske ressurser og kapasitet

Det kreves at leverandøren har tilstrekkelig tekniske ressurser og kapasitet til å gjennomføre oppdraget i tråd med oppdragsgivers behov.

Kompetanse og faglige kvalifikasjoner

Leverandøren skal ha tilstrekkelig kompetanse og faglige kvalifikasjoner til å lede og kvalitetssikre leveransen.

Tildelingskriterier

Se hele utlysningen