Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Oppdragsgiver Oppdragsgiver for konkurransen er Engerdal, Trysil, Stor-Elvdal, Åmot, Os, Rendalen, Dovre og Sel kommuner. Konkurransen gjennomføres av Abakus AS org.nr. 983 335 543 på vegne av oppdragsgiver. Formål Formålet med rammeavtalen er å sikre at alt av løfteutstyr og tilhørende installasjoner ved kommunenes tjenestesteder blir kontrollert, dokumentert og fulgt opp i henhold til gjeldende lover, forskrifter og standarder. Rammeavtalen skal bidra til trygge arbeidsforhold, redusere risiko og effektiv drift ved at kommunene har tilgang til en kvalifisert leverandør som kan gjennomføre periodiske kontroller, rapportering og eventuelle tilleggstjenester på en enhetlig og forutsigbar måte. Rammeavtalen skal også sikre et helhetlig system for elektronisk dokumentasjon, oversikt og historikk over kontrollert utstyr, slik at kommunene til enhver tid har tilgang til oppdatert informasjon om status for alt av løfteutstyr og relevante sertifikater. Leverandøren skal bruke sin fagkunnskap og kompetanse for å bidra til at kontraktens formål blir ivaretatt. Omfang Rammeavtalen omfatter årlig, sertifisert kontroll av alt løfteutstyr oppført i kommunenes anleggs- og utstyrsoversikter. Dette inkluderer, men er ikke begrenset til: Kjettingtaljer, elektriske taljer, løpekatter og skinner, traverser og svingkraner, løftebommer, løftebukker, kjettingskrev, stropper, sjakler, fall‑sikringsutstyr (der dette inngår), samt scenetekniske og idrettsrelaterte løfteinnretninger.Hovedtrekkene i prosedyrenOppdragsgiver forbeholder seg retten til å gjennomføre dialog gjennom forhandlinger med en eller flere av leverandørene som inngir tilbud i konkurransen. Forhandlingene vil kunne gjelde alle sider av tilbudene. Utvelgelsen av hvem det vil forhandles med vil bli foretatt etter en vurdering av tildelingskriteriene. Det planlegges å ha forhandlinger med maksimalt 1 leverandører. Forhandlinger blir ikke gjennomført dersom oppdragsgiver, etter at tilbudene er mottatt, vurderer at forhandlinger ikke er hensiktsmessig. Dialog i form av rettinger/avklaringer gjennomføres ved behov. Leverandøren oppfordres på det sterkeste til å følge de anvisninger som gis i dette konkurransegrunnlaget med vedlegg og eventuelt stille spørsmål ved uklarheter i kommunikasjonsmodulen i Hyyr.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Abakus AS

Kontakt telefon

47476000

Kontakt e-post

post@abakus.as

Adresse

Postboks 128, 2440 Engerdal

Kvalifikasjonskrav

Tildelingskriterier

Klima og miljø

eForm

30%

Beskrivelse

Miljø vurderes ut fra leverandørens evne til å redusere miljøbelastningen knyttet til gjennomføring av kontrollene, med særlig vekt på transport, materialbruk og håndtering av utskiftede komponenter. Det legges vekt på hvordan leverandøren planlegger og gjennomfører kontrollrunder for å minimere unødvendig kjøring, herunder bruk av ruteoptimalisering, samkjøring mellom kommunene og bruk av kjøretøy med lavt utslipp eller nullutslipp. Leverandøren skal beskrive hvordan de reduserer miljøpåvirkning gjennom valg av verktøy og utstyr med lang levetid, bruk av energieffektive kontrollmetoder, samt tiltak for å unngå unødig utskifting av komponenter. Videre vurderes leverandørens rutiner for miljømessig forsvarlig håndtering av utslitte deler, inkludert returordninger, materialgjenvinning og korrekt avfallshåndtering i henhold til gjeldende regelverk. Det tillegges også vekt hvordan leverandøren bruker digitale løsninger til å redusere papirforbruk, sikre effektiv dokumenthåndtering og bidra til lavere ressursbruk gjennom hele avtaleperioden. Leverandøren skal kunne dokumentere konkrete og målbare miljøtiltak som er relevante for utførelsen av kontrollene og transportbehovet i denne anskaffelsen.

Se tildelingskriteriet i Doffin

Pris

eForm

40%

Beskrivelse

Prisene skal inneholde alle relevante kostnader og avgifter for å utføre tjenesten. Alle kostnader som ikke er oppgitt eller spesifisert, anses som inkludert. Pris vil vurderes basert på total kostnad for gjennomføring av årlig kontroll av løfteutstyr i henhold til kommunenes anleggsoversikter. Leverandøren skal tilby klare og forutsigbare priser uten skjulte tillegg.

Se tildelingskriteriet i Doffin

Oppfølging og service

eForm

30%

Beskrivelse

Kvalitet vurderes ut fra leverandørens evne til å levere en faglig solid, forutsigbar og dokumenterbar kontrolltjeneste gjennom hele avtaleperioden. Dette omfatter kompetanse og sertifiseringer hos kontrollpersonell, etablerte rutiner for sikker og korrekt gjennomføring av årlig kontroll, samt presisjon, tydelighet og sporbarhet i rapportering og dokumentasjon. Det vil bli lagt vekt på kvaliteten og brukervennligheten i leverandørens digitale portal for sertifikater, kontrollkort og historikk, herunder struktur, navigasjon og tilgjengelighet. I tillegg vurderes leverandørens oppfølging og servicegrad, herunder responstid og tilgjengelighet ved forespørsler, rutiner for håndtering av mangler og avvik, oppfølging etter gjennomført kontroll, samt evne til å gi kommunene god faglig bistand og veiledning. Det vektlegges at leverandøren har et pålitelig system for løpende kundestøtte, tydelig kommunikasjon og effektiv oppfølging av nytt eller ettermontert utstyr. Leverandøren skal kunne dokumentere hvordan de sikrer kontinuitet, forutsigbarhet og høy servicegrad gjennom hele avtalen.

Se tildelingskriteriet i Doffin

Se hele utlysningen