Det er et krav at tilbyder er et lovlig etablert foretak.
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre avtalen. Tilbyderen må ha en kredittrating som er lik A (eller bedre, målt ut fra AAA Soliditets skala, eller tilsvarende score fra andre velrenommerte ratingselskap).
Leverandøren skal være tredjeparts sertifisert i henhold til EMAS, ISO 14001:15 eller Miljøfyrtårn.
Tilbyder skal ha etablert et kvalitetssikringssystem for etisk handel, som skal sikre at Tilbyder er egnet til å kunne oppfylle kontraktsforpliktelsene for etisk handel, se Del 2 Rammeavtale varer kapittel 14. Med dette menes at Tilbyder har metoder for kvalitetssikring, som beskriver hvordan selskapet arbeider for å etterleve etisk handel i virksomheten og i leverandørkjeden.