Vestfoldmuseene IKS (Oppdragsgiver) består av en arkivinstitusjon, et kunstmuseum, et vikingsenter, Thor Heyerdal-instituttet, syv kulturhistoriske museer og en samlingsforvaltning for gjenstander og fotografier. Oppdragsgiver har en bred samfunnsrolle med fokus på historie, kunst og kultur, og tilbyr utstillinger, arrangementer, og digitale tjenester for publikum og forskningsmiljøer.
For ytterligere informasjon om oppdragsgiver vises det til hjemmesiden: https://vestfoldmuseene.no/.Hovedtrekkene i prosedyrenOppdragsgiver skal inngå en kontrakt med én totalentreprenør for å bygge om og oppgradere kafé- og foajeområdet på Slottsfjellmuseet. Formålet med tiltaket er å øke opplevelsesverdien for de besøkende ved at kafé- og foajeområdet på Slottsfjellmuseet skal bli en attraktiv møteplass som binder sammen de ulike enhetene – utstilling, kafé, butikk og uteområde – på en sømløs måte. For ytterligere informasjon om anskaffelsens formål og omfang vises det til oppdragsgivers behovsbeskrivelse i Bilag 1 med tilhørende vedlegg.
Kontrakten for dette prosjektet baserer seg på NS 8407:2011-standarden.
Ønsket oppstart for prosjektet er innen 17. oktober 2025, og ønsket ferdigstillelse er 1. februar 2026. Bakgrunnen for ønsket oppstart og ferdigstillelse er grunnet i at dette er en tidsperiode hvor Oppdragsgiver har færre besøkende gjester på Slottsfjellmuseet.
Totalentreprenøren skal levere en fremdriftsplan i forbindelse med tilbudskonkurransen. Totalentreprenørens tidspunkt for oppstart og ferdigstillelse vil være forpliktende.