Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Przedmiotem zamówienia jest organizacja jednodniowej konferencji dotyczącej tematyki cyberbezpieczeństwa oraz sztucznej inteligencji.Hovedtrekkene i prosedyren1. Zamawiający przewiduje zastosowanie uproszczenia procedury zgodnie z art. 360 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U. z 2026 r. poz. 793), zwaną dalej ustawą Pzp. 2. Ofertę należy sporządzić dokładnie według załączonego do Specyfikacji Warunków Zamówienia (w skrócie: SWZ) formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ lub na nim. Formularz ofertowy nie podlega uzupełnieniu po upływie terminu składania ofert. 3. Oferta oraz wszystkie wymagane dokumenty składane przez Wykonawcę w toku postępowania winny być podpisane przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy wynikającą z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy lub prawidłowo sporządzonego pełnomocnictwa. 4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (np. konsorcja, spółki cywilne) – winni oni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 5. Ofertę należy złożyć pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (postać elektroniczna opatrzona kwalifikowanym podpisem elektronicznym), w języku polskim, zgodnie z przepisami prawa oraz dokumentami zamówienia. Nie dopuszcza się składania oferty w innym języku. Wszelkie dokumenty sporządzone w języku obcym winny być przetłumaczone na język polski. 6. Ofertę wraz z załącznikami należy przekazać za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem: https://slaskie.ezamawiajacy.pl. 7. Wraz z ofertą należy złożyć: a) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, które stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, wskazane w pkt 2.1.6 oraz pkt 5.1.9 niniejszego ogłoszenia, b) odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, c) pełnomocnictwa - jeśli dotyczy, d) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp ­- jeśli dotyczy, e) oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 ustawy Pzp - jeśli dotyczy, 7. Szczegółowy opis sposobu przygotowywania oferty znajduje się w rozdziale IX SWZ. 8. Przedmiot zamówienia wpisuje się w kryterium dostępu do wszystkich użytkowników, w tym osób niepełnosprawnych. Zamawiający zgodnie z zapisami OPZ wymaga zapewnienia: 8.1. dostępności obiektu dla osób z niepełnosprawnościami; 8.2. udogodnień (np. winda, toalety, oznakowanie, miejsca siedzące); 8.3. możliwości wsparcia indywidualnego, w razie zaistnienia konieczności ich zapewnienia: - tłumacza języka migowego, - asystenta dla osób z niepełnosprawnościami, - rozwiązania dla osób z niepełnosprawnościami wzrokową i ruchową, 8.4. dostępności materiałów i treści konferencji; 8.5. dostosowania cateringu (np. specjalne diety, niski stół dla osób na wózkach). 9. Zamawiający zgodnie z OPZ: 9.1. nie dopuszcza stosowania jednorazowych naczyń i plastiku/papieru; 9.2. wymaga zapewnienia stosowania zastawów wielorazowych (porcelana, szkło); 9.3. wymaga zapewnienia stosowania produktów o określonej jakości (np. kawa Fairtrade lub równoważna). 10. Strona internetowa prowadzonego postępowania oraz na której będą zamieszczane zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem: https://bip.slaskie.pl/ogloszenia_i_aktualnosci/zamowienia_publiczne/zamowienia_wszczete_od_dnia_01012021_r/zamowienia-na-uslugi-spoleczne-i-inne-szczegolne-uslugi-powyzej-kwot-unijnych/?p=2026%5EPrzetarg+nieograniczony%5Eaktualne

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Województwo Śląskie

Kontakt telefon

+48327740606

Kontakt e-post

zamowienia@slaskie.pl

Adresse

ul. Ligonia 46, 40-037 Katowice

Kvalifikasjonskrav

Referanseprosjekter

Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat (licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert), a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał (zakończył) należycie co najmniej 2 usługi, każda polegająca na kompleksowej organizacji konferencji i/lub eventów i/lub kongresów*, każda dla co najmniej 50 osób. * Przez kompleksową organizację konferencji i/lub eventów i/lub kongresów, Zamawiający rozumie usługę obejmującą łącznie co najmniej: zapewnienie sali konferencyjnej, usługę cateringową dla uczestników, prelegentów lub panelistów. Przez usługę Zamawiający rozumie jedną umowę/zamówienie/zlecenie.

Prelegenci z cyberbezpieczeństwa

Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia publicznego dwóch prelegentów z tematyki cyberbezpieczeństwa, z których każdy spełni łącznie następujące wymagania: a) posiada doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 2 prelekcji / wykładów / szkoleń lub innych form edukacyjnych poświęconych tematyce cyberbezpieczeństwa* podczas wydarzeń o charakterze edukacyjnym, konferencyjnym, szkoleniowym lub branżowym; b) posiada minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe lub naukowe w obszarze związanym z cyberbezpieczeństwem z uwzględnieniem specyfiki sektora publicznego lub administracji**.

Prelegent z AI i jej wykorzystania

Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia publicznego jedną osobę posiadającą: - doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 2 prelekcji /wykładów / szkoleń lub innych form edukacyjnych poświęconych tematyce sztucznej inteligencji oraz jej wykorzystaniu w administracji lub biznesie podczas wydarzeń o charakterze edukacyjnym, konferencyjnym, szkoleniowym lub branżowym; - minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe lub naukowe w obszarze związanym ze sztuczną inteligencją**.

Prelegent z AI i prawa autorskiego

Wykonawca wykaże, że skieruje do realizacji zamówienia publicznego jedną osobę posiadającą: - doświadczenie w prowadzeniu co najmniej 2 prelekcji /wykładów / szkoleń lub innych form edukacyjnych poświęconych tematyce sztucznej inteligencji z uwzględnieniem zagadnień prawa autorskiego podczas wydarzeń o charakterze edukacyjnym, konferencyjnym, szkoleniowym lub branżowym; - minimum 2 letnie doświadczenie zawodowe lub naukowe w obszarze związanym ze sztuczną inteligencją**.

Tildelingskriterier

Łączna cena zamówienia brutto

100%

Beskrivelse

Punkty w kryterium „Łączna cena zamówienia brutto” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 100 punktów według poniższego wzoru: najniższa łączna cena zamówienia brutto spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu/łączna cena zamówienia brutto oferty badanej (przeliczanej)x 100 = liczba punktów. Uwaga: Zamawiający zastosował kryterium ceny jako jedyne kryterium oceny ofert ponieważ w opisie przedmiotu zamówienia, uwzględnione zostały wymagania jakościowe odnoszące się do co najmniej głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia. Zastosowanie jedynego kryterium oceny ofert jest uzasadnione charakterem przedmiotu zamówienia, który jest jednoznacznie opisany oraz posiada jasno określone parametry jakościowe. W związku z powyższym nie występują obiektywne przesłanki do różnicowania ofert przy zastosowaniu innych kryteriów, a wybór oferty najkorzystniejszej może zostać dokonany wyłącznie w oparciu o cenę. W powyższym kryterium Wykonawca może uzyskać maksymalnie 100 punktów.

Evalueringsmetode

Punkty w kryterium „Łączna cena zamówienia brutto” zostaną przyznane w skali punktowej od 0 do 100 punktów.

Se hele utlysningen