Os kommune har til hensikt å inngå avtale om kjøp av maskinentreprenører for utførelse av oppdrag for tekniske tjenester og kommunalteknisk sektor. Formålet med anskaffelsen er å dekke oppdragsgivers løpende behov for maskinentreprenørtjenester som oppstår i forbindelse med uforutsette hendelser, som for eksempel brudd på vei, VA-ledninger og lignende i forbindelse med flom, ras eller andre force majeure-fenomener, samt rutinemessig vedlikehold og mindre entreprisearbeider.
Leverandøren skal bruke sin fagkunnskap og kompetanse for å bidra til at kontraktens formål blir ivaretatt.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen gjelder kjøp av maskinentreprenørtjenester ved hasteoppdrag, rutinemessig vedlikehold og mindre entrepriseoppdrag. Det stilles følgende krav:- 2 maskinførere med ADK-1 sertifikat dedikeres til VA-relaterte oppdrag.- Alle maskiner som benyttes i rammeavtalen skal være sertifisert i henhold til maskinforskriften.- Alle maskinførere som benyttes i arbeid på vei, skal minimum bestått kurs for arbeidsvarsling 1.
All kommunikasjon skal foregå på norsk, og de som utfører oppdragene må kunne snakke og beherske norsk.
Ved hasteoppdrag skal entreprenøren ha en responstid på maksimalt 2 timer. For oversikt over hvilke maskiner som etterspørres henvises det til prisskjema. Dersom tilbyder ikke selv innehar alt etterspurt utstyr, så kan man benytte underleverandør. Det kreves da en forpliktelseserklæring fra underleverandøren som bekrefter at tilbyder disponerer angitt ressurs hos underleverandør i rammeavtaleperioden.
Tjenestetyper som omfattes av rammeavtalene:- Hasteoppdrag: Oppdrag som oppstår ved uforutsette hendelser, som veibrudd, brudd på VA-ledning og andre force majeure hendelser.- Bestillingsoppdrag: Oppdrag som går på rutinemessig vedlikehold og lignende.- Mindre entrepriseoppdragDersom avtaleleverandøren(e) ikke kan levere hurtig nok ved uforutsette hendelser, kan oppdragsgiver gå utenfor avtalen og benytte en annen leverandør.
Rammeavtalens antatte årlige verdi angis til kr. 1 500 000,- basert på tidligere års erfaring. Rammeavtalens maksimale verdi settes til kr. 8 000 000,-.
De oppgitte volum er basert på historiske tall. Dette er en rammeavtale og medfører ingen kjøpeplikt hos oppdragsgiveren. Endringer i organisering, budsjett og rutiner kan påvirke totalvolumet. Avtalen omfatter ikke større entrepriseoppdrag,Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å gå ut på egen konkurranse for arbeid over kr. 1 300 000 eks. mva.
