Anbudsoversikt for Produsent, digitale versjonen av Bergen International Summit onsdag 20. mai 2020

Bergen International Summit er et samarbeid mellom Bergen kommune, Festspillene i Bergen, Universitetet i Bergen og støttet av GC Rieber Fondene. Bergen kommune ved Byrådsavdeling for kultur, mangfold og likestilling ønsker å motta tilbud fra en leverandør som kan planlegge og gjennomføre årets digitale versjon av Bergen International Summit samling, ut i fra programmessige retningslinjer gitt av Bergen kommune. Se vedlagt programskisse. Årets tema: Culture at the Core of the Corona Crisis/Kultur i kjernen av koronakrisen Vi vil med årets digitale versjon av Bergen International Summit undersøke og løfte kunsten og kulturens rolle i tiden og arbeidet som ligger foran oss. Toppmøtet innledes ved Bergen kommunes politiske ledelse og Festspillene i Bergen. I tillegg blir det keynotes fra internasjonale størrelser, i tillegg til nasjonale bidragsytere. Leverandøren må kunne ivareta følgende tjenester: - Bestille nødvendig teknikk, inkludert nettverk ut i fra programskisse levert av Bergen kommune. - Bestille og hente inn eventuelle nyhetsklipp fra feks tv kanaler, ref programskisse. - Holde kontakt med alle involverte aktørar i programmet, ref programskisse - Utarbeide alle planer for dagen - Gi estimertpris på to reportasjer med aktører med tilholdssted i Bergen, ca 3 min lengde pr reportasje. Dette holdes utenom tilbudspris. - Gi estimertpris på live tolking av sendingen fra norsk til engelsk, samt tapes og tekstes til engelsk etter sendingen er avsluttet. Dette holdes utenom tilbudspris. - Booking og kontrahering av artister til kunstnariske innslag - Produsere reportasjer o.l. i henhold til vedlagt programskisse - Produsere og avvikle grafiske elementer, ref programskisse - Design, produksjon og avvikling av grafiske element så som vignett, supre og rulletekst i henhold til designmal for arrangementet. - Ivareta all logistikk og infrastruktur tilknyttet gjennomføringen - Sørge for at nasjonale smittevernsregler ivaretas - se vedlegg veileder for produksjoner - Budsjettkontroll - Fakturering/etterarbeid - Arbeidet starter umiddelbart  Byrådsavdelingen vil sammen med leverandør starte oppdraget med et oppstartsmøte på Skype.