Anbudsoversikt for Prosjekt rydding og digitalisering av tekniske arkiver
Utgått
Konkurransen er utgått uten at vinner er annonsert.
Brief
Kommunene Frogn, Ås og Vestby (heretter Oppdragsgiver) ønsker å gi et best mulig tilbud og god service når det gjelder tilgang til informasjon for våre innbyggere gjennom å digitalisere eiendoms- og tekniske arkiver. Ved å gi digital tilgang til arkiver kan prosesser rettet mot kommunens innbyggere forenkles og forbedres. Bedre og sikrere tilgang til dokumenter vil også sørge for raskere offentlig saksbehandling, samt at arkivene blir ytterligere sikret for ettertiden. Det er videre et mål at dokumentene enkelt skal kunne gjenfinnes og brukes via Oppdragsgivers eksisterende saks- og arkivsystem, Public 360 Version 4.1 SP9 UPD2. For pågående saksbehandling skal dokumenter også være tilgjengelige for Oppdragsgiver under prosjektperioden. Det er en overordnet forutsetning at Arkivforskriften etterleves gjennomgående i utførelsen av prosjektet.
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
Prøv Cobrief ProOm anbudet
Kvalifikasjonskrav
Tildelingskriterier
Se hele utlysningen
- Oppdragsgiver
- Tittel
- Prosjekt rydding og digitalisering av tekniske arkiver
- Kategori (CPV)
- Kvalifikasjonskrav 1
- Kvalifikasjonskrav 2
- Kvalifikasjonskrav 3
Tilbyderen skal være et lovlig etablert foretak. Norske Tilbyderer: • Firmaattest. Utenlandske Tilbydere: • Bekreftelse på at Tilbyderen er registrert i bransjeregister eller foretaksregister iht. lovgivningen i det land hvor Tilbyderen er etablert.
Tilbyderen skal ha tilstrekkelig finansiell styrke til å kunne oppfylle kontrakten. Kredittvurdering fra godkjent kredittinstitusjon. Denne må vise minimum «kredittverdig» for å bli godkjent. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til selv å foreta en kredittvurdering fra Proff Forvaltning. Finansiell styrke vurderes i forhold til omsetning, resultatgrad, soliditet og likviditet. Tilbyderen kan velge å støtte seg på andre foretaks kapasitet for å oppfylle kravet til Tilbyderens økonomiske og finansielle stilling. Tilbyderen må i så fall dokumentere ressursene til de foretakene han vil støtte seg på og bevise at han vil ha rådighet over de nødvendige ressursene fra disse i kontraktsperioden, ved for eksempel å legge frem en forpliktelseserklæring, garanti, samarbeidsavtale eller lignende. Dette gjelder uavhengig av den juridiske karakteren av forbindelsen mellom foretakene, dvs. at de støttende foretakene enten kan være Tilbyderens morselskap, et annet foretak i samme konsern, en samarbeidspartner eller lignende.
Tilbyderen skal ha tilstrekkelig gjennomføringsevne. Det skal gis en kort og overordnet beskrivelse av virksomheten, herunder: • En redegjørelse for foretakets forretningsidé og kjernekompetanse relatert til leveringsomfanget. • En oversikt over selskapets historikk, organisering og eierforhold, samt en beskrivelse av dagens virksomhet. • Beskrivelse av hvordan Tilbyderen er organisert for gjennomføring av denne kontrakten. • Det skal gis en kortfattet beskrivelse av det helhetlige kvalitetssikringssystem Tilbyderen vil legge til grunn for gjennomføring av kontrakten. Tilbyderen kan velge å støtte seg på andre foretaks kapasitet for å oppfylle kravet til tekniske og faglige kvalifikasjoner. Tilbyderen må i så fall dokumentere ressursene til de foretakene Tilbyder vil støtte seg på og bekrefte at Tilbyder vil ha rådighet over de nødvendige ressursene fra disse i kontraktsperioden, ved for eksempel å legge frem en forpliktelseserklæring, garanti, samarbeidsavtale eller lignende. Dette gjelder uavhengig av den juridiske karakteren av forbindelsen mellom foretakene, dvs. at de støttende foretakene enten kan være Tilbyderens morselskap, et annet foretak i samme konsern, en samarbeidspartner eller lignende. Tilbyderen skal ha god erfaring fra lignende leveranser. Attester fra lignende leveranser. Attestene skal være signert eller skriftlig bekreftet av Oppdragsgiver for de ulike leveransene, og skal som minimum inneholde: • Kort beskrivelse av leveransen. • Tidspunkt for gjennomføring. • Omfang av leveranse i beløp. • Navn og telefonnummer til referanseperson hos Oppdragsgiveren. Dersom signert eller bekreftet attest ikke er mulig å få til, skal Tilbyderen levere en liste over alle relevante oppdrag med beskrivelse i henhold til punktene ovenfor. Oppdragsgiveren skal ha mulighet til å kontakte kontaktpersonene som oppgis. Leverandøren skal ha tilstrekkelig miljøkompetanse, ivaretatt i innarbeidede rutiner. Kopi av sertifisering (eksempelvis ISO 14001, EMAS, Miljøfyrtårn, andre miljøledelsesstandarder basert på relevante europeiske eller internasjonale standarder fra akkrediterte organer) eller dokumentasjon av annen tilsvarende ordning. Dersom leverandør ikke er sertifisert skal en kort redegjørelse vedlegges, som beskriver hvordan miljø ivaretas i bedriftens virksomhet.