Forsvarsbygg inviterer leverandøren til å inngi tilbud i en konkurranse med forhandling (to trinns-prosedyre), som gjelder følgende ytelser/prosjekt: Rammeavtale på Byggeledelse og SHA-Koordinering, for prosjekter i Ramsund og Trondenes. Forsvarsbygg skal i perioden 2025 til 2032 gjennomføre en rekke prosjekter som omfatter rehabilitering og nybygg av kaier med tilhørende infrastruktur, oppføring og rehabilitering av bygg innen ulike kategorier, etablering av vei og infrastruktur, tomteopparbeidelse og massehåndtering mm.
Planlagte prosjekter vil i stor grad gjennomføres som utførelsesentrepriser, men også totalentrepriser og evt. andre entrepriseformer er aktuelle.
Denne rammeavtalen skal bidra til å dekke oppdragsgivers behov for Byggeledelse og SHA-Koordinering ved gjennomføring av prosjektene og det er behov for bistand ved følgende lokasjoner:- Hovedlokasjon for utførende personell: Ramsund, i Tjeldsund kommune.- Sekundærlokasjon for utførende personell: Trondenes, i Harstad kommuneDet er antatt at ca. 90 % av alle oppdrag skal utføres i Ramsund, i Tjeldsund kommune.
Det skal tilbys ressurser for Byggeledelse og SHA-koordinering som skal dekke Forsvarsbyggs samlede behov for bistand ved gjennomføring av prosjektene.
Leveransen i rammeavtalen vil innbefatte ulike roller innen byggeledelse (hovedbyggeleder, teknisk byggeleder, byggherreombud) og ivaretakelse av byggherrens ansvar for koordinering i utførelsesfasen iht. byggherreforskriften (Koordinator utførelse). Leveransen vil inngå i prosjektene fra kontraheringsfase og til avslutning av entrepriser/prosjekt.
Det skal leveres flere ressurser innenfor nødvendige fag og basert på nåværende planer er det antatt at totalt behov vil være:Byggeledelse:Hovedbyggeleder – 2-4 stk.
Teknisk byggeleder Bygg – 1-3 stk.
Teknisk byggeleder EL – 1-3 stk.
Teknisk byggeleder VA/VVS – 1-3 stk.
Teknisk byggeleder Betong – 1-3 stk.
SHA-Koordinator:SHA-Koordinator – 2-4 stk.
Leverandør skal levere ressurser for alle kategoriene. Én av de tekniske byggelederne skal kunne vise til erfaring som ITB-ansvarlig, samt inneha denne rollen ved behov i utførelsen.
Omfang og varighetEstimert omfang av leveransen inkludert opsjoner er 125 mill. NOK. Rammeavtalens kunngjorte verdi er kr 175 mill. NOK eks. mva. Dette er et øvre tak, jf. EU-domstolens avgjørelse i C-216/17. Det er knyttet usikkerhet til estimatet, da antallet planlagte prosjekter i området kan endre seg. Arbeid i kontrakten vil honoreres etter medgått tid, evt. fastpris ved kurante behov.
Antatt varighet av arbeidet vil være fra Q4 2025 til Q4 2032, forutsatt gjennomføring av prosjekter som antatt. Pådrag og behov for ressurser vil variere i løpet av kontraktens levetid. Det er antatt at det hovedmengden av oppdrag vil pågå i perioden 2027 – 2029. Prekvalifiserte leverandører vil få inngående informasjon om dette på informasjonsmøtet i forbindelse med konkurransefasen.
Sikkerhet og lokaliseringDet skal inngås nødvendig sikkerhetsavtaler med leverandør for gjennomføring av oppdraget, inkludert databehandleravtale. Samtlige ressurser skal kunne sikkerhetsklareres og autoriseres til nivå HEMMELIG/NATO SECRET.
Arbeidssted for ressurser blir ved Forsvarsbyggs lokaler i Ramsund, i Tjeldsund kommune, evt. Trondenes, i Harstad kommune dersom oppdraget tilsier dette. Reisekostnader/reisetid, kost og diett dekkes ikke i forbindelse med oppmøte i Ramsund eller Trondenes. Medgått tid regnes fra oppmøte i Ramsund, eller ved port på Trondenes, og dekkes iht. timespriser oppgitt av leverandøren/-e i forbindelse med tilbudsinnbydelsen.
Prosjektene og forventet leveranse fra ressurser innenfor Byggeledelse og SHA-Koordinatorer vil bli nærmere beskrevet i konkurransegrunnlaget del III ved tilbudsinnbydelse, samt i informasjonsmøtet som gjennomføres med kvalifiserte leverandører.
Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen dersom det foreligger saklig grunn, for eksempel ved bortfall av planlagt finansiering eller manglende godkjenning fra politisk eller militært hold.
Forsvarsbygg vil også til enhver tid kunne ha rammeavtaler som helt eller delvis overlapper med denne avtalen. Det er blant annet etablert egne rammeavtaler for prosjekteringstjenester/prosjekteringsgruppe, samt prosjektstøtte. Det påhviler den enkelte leverandør å vurdere hvorvidt det utgjør en interessekonflikt opp mot eksisterende avtaler for lokasjonen før evt. kvalifikasjonsanmodning/tilbud fremmes.
Hovedbruker av denne avtalen er Prosjekt og Utvikling (PoU). Øvrige avdelinger i Forsvarsbygg kan også bruke avtalen etter avtale med avtaleeier.