Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Anskaffelsens formål er å inngå kontrakt om kjøp av prosjekterings- og rådgivergruppe for utvikling for utvidelse/ombygning av Melhus videregående skole og Orkland videregående skole. Utviklingen skal skje i samspill mellom rådgivergruppe og byggherrens prosjektgruppe. Avdeling eiendom vil ivareta byggherreansvaret i samspillet. Etterspurt rådgivergruppe skal minimum bestå av følgende fag:ArkitektLandskapsarkitektRådgivende ingeniør byggteknikk/konstruksjons-sikkerhetRådgivende ingeniør energi og miljøOppdragene består av to faser, samt en tredje fase som opsjon:Fase 1 – Konseptuelt retningsvalg – frist juni 2026Fase 2 – Beslutningsgrunnlag – frist høst 2026Fase 3 – Utarbeidelse av underlag for konkurranse – oppstart etter politisk vedtak høst 2026 (opsjon)Konkurranse om totalentreprise med samspill planlegges kunngjort i løpet av høsten 2026. Det legges opp til at totalentreprenøren selv skal velge sitt rådgiverteam i konkurranse om totalentreprise, men det er ingen begrensninger om hvorvidt valgte rådgiverteam i denne konkurransen kan tilknytte seg totalentreprenør. Det vises til bilag 1 – Behovs- og oppgavebeskrivelse for nærmere detaljer. NS8402:2010 med de endringer og tillegg som fremgår av Del II_Bilag 0_Spesielle kontraktsbestemmelser Trøndelag fylkeskommune 8402. Det er adgang til å gi tilbud på ett eller begge prosjektene, det vil si tilbud på følgende:1. Prosjekterings- og rådgivergruppe – Melhus videregående skole2. Prosjekterings- og rådgivergruppe – Orkland videregående skoleDet utbetales kr. 100 000 til hver av de prekvalifiserte søkerne som leverer komplett tilbud iht konkurransegrunnlaget. Honoraret er avgiftsfritt. Hvis samme firma leverer tilbud på begge delkontrakter utbetales ikke 2 x 100.000 kr, men totalt kr. 150 000.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) FOR 2016-08-12-974. del I og del III. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren konkurranse med forhandling etter forutgående kunngjøring, jfr. § 13-1(2). Denne konkurransen innledes med en kvalifiseringsfase. Bare de tilbyderne som oppfyller kvalifikasjonskravene og har blitt invitert, vil få anledning til å levere tilbud. Oppdragsgiver planlegger å invitere fem leverandører til å gi tilbud. Dersom flere enn fem kvalifiserte leverandører leverer forespørsel om deltakelse til konkurransen vil oppdragsgiver velge ut blant disse leverandørene på grunnlag av utvelgelseskriteriene i pkt. 6. Alle inviterte tilbydere som leverer tilbud vil få sine tilbud evaluert og bli invitert til intervju. Forhandlingene kan forløpe i flere faser, og oppdragsgiver forbeholder seg retten til å redusere antallet tilbud det skal forhandles om. En første reduksjon kan skje i forkant av forhandlingene. En evt. reduksjon vil skje på bakgrunn av de oppgitte tildelingskriteriene. Etter forhandlingene og eventuelle oppdaterte tilbud, vil endelig evaluering av tilbudene bli foretatt og kontrakt tildelt. Det gjøres oppmerksom på at tilbud som inneholder vesentlige avvik fra anskaffelsesdokumentene skal avvises etter forskrift om offentlige anskaffelser § 24-8(1) b.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Håkon Farstad

Kontakt telefon

+47 45257595

Kontakt e-post

hakfa@trondelagfylke.no

Adresse

Strandvegen 17, 7713 STEINKJER

Kvalifikasjonskrav

Tildelingskriterier

Pris

10%

Beskrivelse

Under dette kriteriet vurderes: tilbudt pris. Dokumentasjon: Ferdig utfylt bilag 3 prisskjema

Kvalitet på tilbudt team

25%

Beskrivelse

Under dette kriteriet vurderes: A) Kompetanse og erfaring på tilbudte nøkkelressurser: Arkitekt, Landskapsarkitekt, Rådgivende ingeniør byggteknikk/konstruksjonssikkerhet, Rådgivende ingeniør energi og miljø. Herunder dokumentert erfaring med samspill, utvikling og prosjektering av alle typer undervisningsbygg med lignende størrelse, og kompleksitet, og varierte arenaer for læring med fysisk utforming som innbyr til kreativitet, nysgjerrighet og inspirasjon. Dokumentert god måloppnåelse med hensyn til prosjektenes målsetninger for fremdrift, økonomi og miljøhensyn, vil bli positivt vektlagt. B) Teamsammensetning: Nøkkelpersonellets personlige egnethet med hensyn til samarbeid, forståelse av samspillskontrakter, samt kunnskap og evne til praktisk anvendelse av prosjektets oppgave. Hvordan rådgivergruppa løser intervju og oppgaver vil tillegges vekt i evalueringen. Dokumentert erfaring fra samarbeid i tidligere prosjekter med samspillskontrakter eller andre kontraktsmodeller.

Evalueringsmetode

Dokumentasjonskrav: A) Liste med oversikt over tilbudte nøkkelressurser (Besvares i bilag 2). CV per tilbudt nøkkelressurser (med opplysninger om utdanning, faglige kvalifikasjoner for oppdraget), og med beskrivelse inntil 3 mest relevante referanseprosjekter. Det skal gis opplysninger om Prosjektnavn, Kunde, tilbudt ressurs sin rolle og oppgaver i prosjektet, størrelse og varighet på prosjekt, tverrfaglige arbeider, beskrivelse av referanseprosjektets overføringsverdi for dette prosjektet, inkl. måloppnåelse. B) Redegjørelse for teamsammensetning: Leverandøren bes redegjøre for sammensetning av tilbudt rådgivergruppe, gruppens styrker og svakheter og beskrivelse av evt. tidligere felles erfaringer fra samspillskontrakter eller andre kontraktsmodeller. (Besvares i bilag 2). Sidebegrensning 2 A4-sider med skriftstørrelse 11. A/B) Teamintervju med kompetanseverifisering og oppgaveløsning. De fire tilbudte nøkkelressursene i grupperingen må delta i intervjuet. NB! Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å kun intervjue leverandørene som blir innkalt til forhandlinger.

Oppdragsforståelse

15%

Beskrivelse

Herunder vektlegges særlig: Organisering: Hvordan planlegges styring, kommunikasjon og koordinering mellom fagene. Gjennomføring: Metodikk for prosjektering, kvalitetssikring og risikohåndtering. Samspill: Hvordan gjennomføres samspill mht ivaretakelse av god dialog med byggherre og øvrige aktører, samt prosessledelse, fasilitering og praktisk gjennomføring av samspillsaktiviteter. Miljø og bærekraft: Tiltak for å ivareta prosjektets ambisjoner for energi, miljø og universell utforming.

Evalueringsmetode

Dokumentasjonskrav: Beskrivelse av oppdragsforståelse som minimum omfatter kulepunktene som nevnt under tildelingskriteriet. (Besvares i bilag 2). Sidebegrensning 4 A4-sider med skriftstørrelse 11.

Se hele utlysningen