PR og kommunikasjon
Das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt benötigt Dienstleistungen für eine Rahmenvereinbarung zur Planung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen in Berlin. Die Dienstleistungen umfassen die gezielte und verständliche Information über die Arbeit, Vorhaben und Ziele des Ministeriums, um den Bekanntheitsgrad, das Interesse und die Beschäftigung mit politischen Zielsetzungen und Maßnahmen in der Fachöffentlichkeit und der breiten Öffentlichkeit zu erhöhen. Die Vergabe erfolgt auf Basis von Preis (50 %) und Qualität (50 %). Qualifikationsanforderungen umfassen einen Mindestumsatz von 4.000.000 Euro (netto) pro Jahr im Schnitt der letzten drei Jahre, eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit Mindestdeckungssummen von 3.000.000 Euro für Personenschäden, 1.000.000 Euro für Sachschäden und 1.000.000 Euro für Vermögensschäden, eine Mindestmitarbeiterzahl von 40 Mitarbeitern, mindestens zwei Referenzen für Fachinformationskampagnen (jeweils mit einem Auftragsvolumen von mindestens 1.000.000 Euro netto und spezifischen Maßnahmen wie Logo/KeyVisual, Claim, Begleitpublikation), eine Referenz für einen Film (max. 8 Minuten Spieldauer, politisch/gesellschaftlich relevantes Thema) und mindestens zwei Referenzen für Publikationen (zwei verschiedene Formate, eine davon mindestens 20 Seiten). Zudem sind technische Fachkräfte mit spezifischen Qualifikationen nachzuweisen: mindestens eine Person mit 2 Jahren Berufserfahrung in Projektkoordination bei Publikationen, mindestens eine Person mit 2 Jahren Berufserfahrung in Buchführung und Controlling, und mindestens vier Personen mit abgeschlossener Ausbildung/Studium im Bereich Grafikgestaltung.
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- vergabe@bmftr.bund.de
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- Kapelle-Ufer 1, 10117 Berlin
Das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt fördert Forschung, Technologie und Raumfahrt in Deutschland. Wissenschaft und Forschung, Innovationen und neue Technologien sind die Basis künftigen Wohlstands. Gemeinsam bilden sie die Grundlage für wirtschaftlichen Erfolg und Fortschritt, für Wachstum und Beschäftigung. Raumfahrttechnologien und ihre Anwendungen sind wichtige Instrumente der modernen Informations- und Industriegesellschaft. Die regierungsamtliche Öffentlichkeitsarbeit und Fachinformation des BMFTR ist im Rahmen ihres verfassungsrechtlich anerkannten Auftrags auf eine gezielte und verständliche Information über die Arbeit, Vorhaben und Ziele des Ministeriums ausge-richtet. Staatliches Handeln soll nachvollziehbar dargestellt werden und den öffentlichen Diskus zu diesem ermöglichen. Dabei werden u.a. die Notwendigkeit sowie die Auswirkungen von Vorhaben, die für Forschung, Technologie und Raumfahrt relevant sind, mit Hilfe von öffentlichkeitswirksamen Maßnahmen so dargestellt und erläutert, dass sie zu einem erhöhten Bekanntheitsgrad, einem zunehmenden Interesse und einer verstärkten Beschäftigung mit politischen Zielsetzungen und Maßnahmen beitragen – sowohl bei spezifischen Zielgruppen, z. B. Fachöffentlichkeit, Verbände, Multiplikatoren (Fachinformation) als auch in der breiten Öffentlichkeit (Öffentlichkeitsarbeit). Für die öffentlichkeitswirksamen Kommunikationsmaßnahmen werden jeweils adressatengerechte Kommunikationsmethoden und Medien genutzt, um möglichst viele Menschen im Land zu erreichen. Interne Formate der Verwaltung mit ausschließlich administrativ-fachlichem Charakter ohne erkennbare Außenwirkung fallen nicht unter den Auftragsgegenstand. Die interne Kommunikation ist somit nicht Bestandteil dieses Vertrages.
Kvalifikasjonskrav
Nachweis der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister oder vergleichbares Register, soweit die Eintragung für den jeweiligen Leistungserbringer nach den jeweils einschlägigen Rechtsnormen vorgeschrieben ist.
Es wird ein Mindestumsatz von 4.000.000 Euro (netto) pro Jahr im Schnitt der letzten drei Jahre gefordert.
Erklärung darüber, dass der Bieter spätestens bei Beginn der Leistung über eine marktübliche Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung zur Deckung etwaiger Ansprüche verfügt. Dabei muss die Berufs-/ Betriebshaftpflichtversicherung die folgenden Mindestdeckungssummen für die genannten Fälle aufweisen: Deckungssumme von mind. 3.000.000 Euro (netto) je Schadensereignis für Personenschäden, Deckungssumme von mind. 1.000.000 Euro (netto) je Schadensereignis für Sachschäden, Deckungssumme von mind. 1.000.000 Euro (netto) je Schadensereignis für Vermögensschäden.
Erklärung zu möglichen Interessenkonflikten gemäß § 46 Abs. 2 VgV.
Es wird eine Mindestmitarbeiterzahl von 40 Mitarbeitern gefordert.
Es sind mindestens zwei Fachinformationskampagnen als Referenzen nachzuweisen: Die Referenz soll zeigen, dass der Bieter oder die Bietergemeinschaft Erfahrungen in der Konzeption und Durchführung einer Fachinformationskampagne hat. Eine Referenz ist nur gültig, wenn der Bieter oder die Bietergemeinschaft die maßgeblich für die Konzeption und Durchführung der Kampagne verantwortliche Agentur war. Eine Fachinformationskampagne im Sinne dieser Referenz ist die Planung und Durchführung von Maßnahmen mit demselben inhaltlichen Schwerpunkt, in zeitlicher Nähe zueinander und über einen Zeitraum von mindestens sechs Monaten. Zielgruppe dieser Kampagne ist eine durch Interesse an einem inhaltlich abgrenzbaren Thema spezifizierbare Personengruppe. Die Referenz enthält eine Zielgruppenanalyse. Das Auftragsvolumen für die Referenzkampagne muss mindestens eine Millionen Euro (netto), inkl. Fremdkosten wie bspw. die Mediaschaltungen, betragen. Weiterhin müssen folgende Maßnahmen mindestens einmal in dieser Kampagne durchgeführt worden sein: 1. Erstellung von einem Logo oder KeyVisual; 2. Erstellung eines Claims; 3. Begleitpublikation (jede Form der digitalen oder analogen Veröffentlichung kann angeführt werden, z. B. Plakat, Flyer). Es ist darzustellen, welche Gewerke zur Erstellung der Maßnahmen in der Agentur durchgeführt werden konnten und welche extern eingekauft werden mussten.
Es ist ein Film als Referenz nachzuweisen: Die Referenz soll zeigen, dass der Bieter oder die Bietergemeinschaft Erfahrungen in der Konzeption eines Films hat. Der Film soll möglichst eine maximale Spieldauer ohne Vor- und Abspann von 8 Minuten nicht überschreiten. Es soll sich um einen Film handeln, der ein politisch oder gesellschaftlich relevantes Thema darstellt. Dieser Film kann, aber muss nicht Teil der oben genannten Fachinformationskampagnen sein.
Es sind mindestens zwei Publikationen als Referenz nachzuweisen, von denen mindestens eine nicht Teil der oben genannten Fachinformationskampagnen ist. Die Referenz soll zeigen, dass der Bieter oder die Bietergemeinschaft Erfahrung in der Konzeption und Gestaltung von Publikationen hat. Dabei gelten folgende Anforderungen: Die Publikationen müssen im Format DIN A4, DIN A5, DIN A6 oder DIN lang erstellt worden sein. Es müssen zwei verschiedenen Formate nachgewiesen werden. Eine der beiden Publikationen muss mindestens 20 Seiten haben, für die andere gibt es keine Mindestseitenzahl. Es ist nicht relevant, ob die Publikationen gedruckt oder digital veröffentlicht wurden.
Für Mitarbeiter/innen im Bereich Projektkoordination (Projektsteuerung) bei der Erstellung von Publikationen der Nachweis über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich. Die Berufserfahrung ist für mindestens eine Person nachzuweisen.
Für Mitarbeiter/innen im Bereich Erfahrung Buchführung und Controlling in einem Unternehmen der Nachweis über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in diesem Bereich. Die Berufserfahrung ist für mindestens eine Person nachzuweisen.
Für Mitarbeiter/innen im Bereich Grafikgestaltung als Mediengestalter/Grafiker der Nachweis einer abgeschlossenen Ausbildung und/oder Studium in diesem Bereich. Die Qualifikation ist für mindestens vier Personen nachzuweisen.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Alle Zuschlagskriterien, deren Gewichtung und Bewertungsformeln sind in der Vergabeunterlage "Besondere Bewerbungsbedingungen" aufgeführt.
Beskrivelse
K1. Qualität des Konzeptes Darstellung der Herangehensweise zu einer Veranschaulichung des BMFTR (60%); K2. Qualität des Konzeptes Darstellung der Herangehensweise zur Erstellung eines Textes zur Veranschaulichung des BMFTR (40%)
Delkriterier
Beskrivelse
Darstellung der Herangehensweise zu einer Veranschaulichung des BMFTR
Beskrivelse
Darstellung der Herangehensweise zur Erstellung eines Textes zur Veranschaulichung des BMFTR
Se hele utlysningen
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- Rahmenvereinbarung zur Planung und Umsetzung von Kommunikationsmaßnahmen für das Bundesministerium für Forschung, Technologie und Raumfahrt
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