Arkiveringstjenester
Das Land Berlin – Sondervermögen Immobilien des Landes Berlin (SILB), vertreten durch die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH, benötigt Archivierungs-, Aktenauslagerungs- und Digitalisierungsdienstleistungen im Rahmen eines 4-jährigen Rahmenvertrags. Die Leistungen umfassen die externe Lagerung und Verwaltung von derzeit ca. 53.000 Archiveinheiten in Papierform, inklusive integrierter Datenträger wie CD-R, Mikrofilme, Sicherheitsbänder und Magnetbänder, sowie die Erstübernahme dieser Einheiten, die Erstauslagerung von ca. 3.000 Archiveinheiten alle 1 bis 2 Jahre und die jährliche Kassation von ca. 4.500 Archiveinheiten. Die Dienstleistungen sind auf Abruf in Berlin zu erbringen. Iron Mountain Deutschland GmbH hat heute einen ähnlichen Vertrag. Die Vergabe erfolgt zu 100 % nach dem Preis. Qualifikationsanforderungen umfassen den Nachweis von mindestens einem vergleichbaren Projekt in den letzten 10 Jahren mit einem Gesamtauftragswert von mindestens 60.000 EUR brutto über einen Leistungszeitraum von mindestens 12 Monaten, eine Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme von 5.000.000 € pauschal für Personen- und Sachschäden, eine rechtsverbindliche Erklärung, dass das eingesetzte Personal über ein Sprachniveau von mindestens C1 Deutsch verfügt, sowie die Vorlage von ISO 14001-, ISO 27001- und ISO 9001-Zertifikaten.
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- Kontakt navn
- BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH
- Kontakt telefon
- +4930901661478
- Kontakt e-post
- Einkauf@bim-berlin.de
- Adresse
- Keibelstr. 36, 10178 Berlin
Die BIM Berliner Immobilienmanagement GmbH beabsichtigt die Vergabe von Leistungen zur externen Lagerung und Verwaltung diverser Archiveinheiten. Diese bestehen aus diversen Akteneinheiten in Papierform, inkl. dort integrierter Datenträger auf CD-R, Mikrofilmen, Sicherheitsbänder, sowie Magnetbänder. Ein Gesamtumfang von derzeit ca. 53.000 Stück Archiveinheiten (Stk./AE). Der Umfang der Beauftragung setzt sich zusammen aus der einmalig stattfindenden Erstübernahme von derzeit ca. 53.000 Stück Archiveinheiten (Stk./AE) gelagert in Kartonagen vom Standort der beiden derzeitigen AN. Sowie der alle 1 bis 2 Jahre stattfindenden Erstauslagerung von ca. 3000 Stück Archiveinheiten (Stk./AE) vom Standort BIM, und der jährlich stattfindenden Kassation von ca. 4.500 Stück Archiveinheiten (Stk./AE). Bei den ausgeschriebenen Leistungen handelt es sich um Leistungen, die auf Abruf zu erbringen sind. Ausgeschrieben wird deshalb ein Rahmenvertrag ohne Anspruch auf ein festes Auftragsvolumen. Die im Leistungsverzeichnis aufgeführten Mengenangaben sind angenommene Mengen aus Erfahrungswerten der letzten Jahre. Sie dienen in dieser Ausschreibung lediglich der Kalkulation und Bewertung. Es besteht kein Anspruch auf die angegebenen Mengen. Alle Angebotspositionen sind in sich einzeln zu kalkulieren. Die Erfassung und Übernahme der Akten beginnt zum 01.12.2026. Die Vertragsdauer beträgt 4 Jahre. Der Vertrag endet zum 31.11.2030.
Kvalifikasjonskrav
Erklärung über den Umsatz des Unternehmens, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Die Angaben dienen ausschließlich statistischen bzw. dokumentarischen Zwecken und werden weder als Mindestanforderung noch im Rahmen der Angebotswertung berücksichtigt.
Zahl der Arbeitskräfte im Unternehmen, jeweils bezogen auf die letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre. Die Angaben dienen ausschließlich statistischen bzw. dokumentarischen Zwecken und werden weder als Mindestanforderung noch im Rahmen der Angebotswertung berücksichtigt.
Rechtsverbindliche Erklärung, dass das eingesetzte Personal über ein Sprachniveau von mindestens C1 Deutsch des Europäischen Referenzrahmens verfügt.
Der Bieter muss mindestens ein vergleichbares Projekt in den letzten 10 Jahren mit einem Gesamtauftragswert von mindestens 60.000 EUR brutto über einen Leistungszeitraum von mindestens 12 Monaten nachweisen. Das Referenzprojekt sollte im Umfang und Komplexität mit dem Leistungsverzeichnis der Ausschreibung vergleichbar sein. Ein Projekt ist vergleichbar, wenn es im Aufwand und Inhalt weitestgehend ähnlich zur ausgeschriebenen Leistung ist. Geforderte Angaben zum Leistungsumfang umfassen die Projektbeschreibung, der Auftragswert in Euro brutto, Leistungsbeginn- und ende und Angaben zu Ansprechpartner.
Rechtsverbindliche Erklärung, dass folgende aktuelle, gültige Nachweise vorliegen: ISO 14001, ISO 27001, ISO 9001
Rechtsverbindliche Erklärung, dass folgende aktuelle, gültige Nachweise vorliegen: Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung für Personen-, Sach- und Vermögensschäden einer Versicherungsgesellschaft mit Firmensitz in der EU unter Berücksichtigung der folgenden Mindestdeckungssummen: 5.000.000 € pauschal für Personen- und Sachschäden (2-fach maximiert p.a.). Diese Versicherung muss während der gesamten Vertragslaufzeit bestehen.
Rechtsverbindliche Erklärung, dass folgende aktuelle, gültige Nachweise vorliegen: Gültige Eintragung im Handelsregister, nicht älter als 6 Monate.
Rechtsverbindliche Erklärung, dass folgende aktuelle, gültige Nachweise vorliegen: Anmeldung im Gewerbezentralregister
Rechtsverbindliche Erklärung, dass folgende aktuelle, gültige Nachweise vorliegen: Nachweis, dass Sie Ihren Verpflichtungen zur Zahlung von Beiträgen der Berufsgenossenschaft nachkommen.
Einreichung einer Konzeptbeschreibung Konzept gemäß Punkt 7.1 des Leistungsverzeichnis (‚‚Der Bieter hat als Anlage zum Angebot eine Kurzbeschreibung zur Funktionsweise des Internet Portals, sowie eine Erläuterung des Sicherheitskonzeptes des Portals beizufügen.‘‘.
Tildelingskriterier
Beskrivelse
Die Gewichtung des Zuschlagskriteriums Preis erfolgt mit 100%.
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- Tittel
- Rahmenvertrag Archivierung, Aktenauslagerung und Digitalisierung
- Hovedkode
- Tilleggskoder
- Lokasjon
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