Brief

IT-rådgivning og strategi

Das Amt Bützow-Land benötigt Beratungsdienstleistungen im Bereich Medientechnik im Rahmen eines Rahmenvertrags. Die Dienstleistungen umfassen die technische Vorbereitung und Betreuung wichtiger Meetings, die medientechnische Ausstattung und Betreuung von Räumen, die Umstellung von Räumen auf hybride Veranstaltungstechnik sowie die intensive Betreuung bei Bautätigkeiten. Die Leistungen sollen in München und an verschiedenen Außenstandorten erbracht werden. KIESSLING Medientechnik GmbH hat heute einen ähnlichen Vertrag. Die Vergabe erfolgt nach den Kriterien Qualität (50 %) und Preis (50 %). Bewerber müssen mindestens 2 Projektreferenzen für vergleichbare Projekte im Bereich Konferenztechnik aus den letzten drei Jahren nachweisen, sowie ein Mitarbeiterprofil des Beraters mit mindestens 3 Jahren Erfahrung in der Planung von Konferenz-/Medientechnik und mindestens 3 Jahren Erfahrung mit Microsoft Teams in Verbindung mit Q-SYS. Zudem ist Erfahrung im Bereich hybrider Veranstaltungen in großen Sälen mit LED-Wänden erforderlich.

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Om anbudet

Medientechnik ist ein zentrales Thema nicht nur bei Helmholtz Munich. Eine funktionierende Konferenztechnik in den verschiedensten Spielarten ist unerlässlich für das Arbeiten aller Mitarbeiter. Als Ergänzung wird ein externer Medientechnik-Berater gesucht, der wichtige Meetings professionell von technischer Seite aus vorbereitet und betreut. Auch müssen ausgestatte Räume medientechnisch betreut werden bzw. neue Räume medientechnisch ausgestattet werden. Seit Corona müssen alle Veranstaltungen bei Bedarf als hybride Veranstaltungen stattfinden können. In der Folge müssen Räume auf dem Gelände Campus Neuherberg sowie an den verschiednenen Außenstandorten auf hybride Technik umgestellt werden. Zum anderen gibt es sehr viele Bautätigkeiten. Auch diese brauchen oft eine intensive Betreuung durch einen Medientechniker. Um die jetzt anstehenden Arbeiten erledigen zu können und im Anschluss eine reibungslose Zusammenarbeit mit der festangestellten Medientechnikerin zu gewährleisten, soll ein Vertrag mit einem externen Medientechniker geschlossen werden.

Kontakt navn: Vergabestelle - Einkauf und Materialwirtschaft
Kontakt telefon: +49 8931872727
Kontakt e-post: bianca.lander@helmholtz-munich.de
Adresse: Marchioninistraße 15, 81377 München

Kvalifikasjonskrav

Die Erfahrung des Beraters muss anhand von mindestens 2 Projektreferenzen für vergleichbare Projekte innerhalb der letzten drei (3) Jahre nachgewiesen werden. Dabei muss es sich um erfolgreich konzipierte und durchgeführte Projekte im Bereich Konferenztechnik handeln. Weniger als 2 Referenzen führen zum Ausschluss. In jeder Referenz muss auf die nachfolgenden Punkte eingegangen werden: (1) Auftraggeber (öffentlich oder privatrechtlich) / (2) Ansprechpartner der Referenz ODER Nennung des Grundes, warum der Ansprechpartner nicht genannt wird UND Bestätigung, dass der Kontakt bei Bedarf hergestellt wird / (3) Art der Leistung / (4) Volumen (PT oder Euro) / (5) Zeitraum.

Die Angaben zum Berater müssen bezogen auf den Leistungsgegenstand (Beratung zu Konferenz-/Medientechnik) jeweils folgende Angaben umfassen: (1) Name / (2) Ausbildung / (3) Beruflicher Werdegang und Berufserfahrung als Berater: mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Planung von Konferenz-/Medientechnik. / (4) Helmholtz Munich setzt im Bereich Videokonferenzlösung überwiegend Microsoft Teams ein, welches je nach Raumausstattung mit Produkten der Hersteller QSC, Neat, Logitech, Cisco, Sennheiser, Shure und Barco kombiniert wird. Bitte bestätigen Sie mindestens 3 Jahre Erfahrung mit Microsoft Teams in Verbindung mit Q-SYS. / (5) Marktkenntnis aller gängigen Produkte, die im Rahmen von Konferenz-/Medientechnik zum Einsatz kommen. Insbesondere hier die Preis-/Leistungsabwägung der einzelnen Produkte, aber auch die Bewertung der Produkte hinsichtlich Angemessenheit und Bedienfreundlichkeit. / (6) Erfahrung im Bereich hybrider Veranstaltungen in großen Veranstaltungssälen mit 400 Personen vor Ort und bis zu 500 Personen virtuell und Bespielung von LED-Wänden.

Die Unternehmensdarstellung dient der Prüfung der Eignung des Bieters. Sie sollte das Leistungsspektrum des Unternehmens im Hinblick auf den ausgeschriebenen Leistungsgegenstand erkennen lassen und folgende Angaben enthalten: (1) Name des Unternehmens / (2) Geschäftssitz / (3) Gesellschaftsform / (4) Gründungsdatum.

Tildelingskriterier

Beskrivelse

Leistung

Beskrivelse

Preis

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Innkjøper
Tittel: Rahmenvertrag Medientechnik-Berater
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