Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Dette udbud vedrører udførelse af teknisk rådgivning til anlægsprojekter i Frederiksberg Kommune. Rammeaftalen forventes primært anvendt ved gennemførelse af skybrudsprojekter, herunder kombineret med vej og/eller byrum/landskab. Projekterne kan dog også angå anlægsprojekter uden skybrudselementer. Frederiksberg Kommune forestiller sig, at Rammeaftalen indgås med et ingeniørfirma der evt. er suppleret med underrådgivere ift. specifikke fagdiscipliner og landskabsarkitektur. Der udbydes en 2-årig rammeaftale til ikrafttræden 23. februar 2027 og med option for kommunen på forlængelse i op til 2 x 12 måneder. Kommunen forventer, at det samlede årlige forbrug af på de tre parallelle rammeaftaler, er ca. 13 mio. kr. eksklusiv moms. Det årlige vederlag under den enkelte rammeaftale vil afhænge af, hvilke projektaftaler den pågældende rådgiver tildeles, jf. rammeaftalens pkt. 5, samt Frederiksberg Kommunes beslutninger om igangsættelse af projekter under rammeaftalerne. Herudover kan det samlede forbrug påvirkes af den generelle pris- og inflationsudvikling. På denne baggrund kan det maksimale samlede forbrug under rammeaftalerne udgøre op til 78 mio. kr.Hovedtrekkene i prosedyrenUdbuddet gennemføres som et begrænset udbud i henhold til afsnit II i udbudsloven (lovbekendtgørelse nr. 116 af 3. februar 2025), hvilket betyder, at enhver økonomisk aktør kan ansøge om deltagelse, men alene egnede ansøgere, der udvælges og opfordres hertil, har ret til at afgive tilbud. Udbuddet består af to faser: 1) prækvalifikationsfasen, hvor interesserede aktører ansøger om at blive udvalgt til at afgive tilbud, og 2) tilbudsfasen, hvor de udvalgte ansøgere udarbejder og afgiver tilbud. Frederiksberg Kommune vil prækvalificere de seks ansøgere, der vurderes bedst egnede til at varetage den udbudte rammeaftale. Såfremt der modtages flere end seks ansøgninger, vil kommunen foretage en udvælgelse blandt ansøgerne og prækvalificere de seks bedst egnede. Udvælgelsen sker på baggrund af de fremsendte referencer inden for referencekategori 1-4. Ved vurderingen lægges der vægt på ansøgernes evne til at dokumentere de mest relevante og aktuelle referencer. Der vil særligt blive lagt vægt på, at ansøgerne kan påvise relevante og aktuelle referencer inden for samtlige fire referencekategorier.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Morten Weigand

Kontakt telefon

28982053

Kontakt e-post

Mowe03@frederiksberg.dk

Adresse

Frederiksberg Rådhus, 2000 Frederiksberg

Kvalifikasjonskrav

Minimum nettoomsætning

Ansøger skal oplyse sin samlede nettoomsætning for det seneste offentliggjorte regnskabsår. Der stilles følgende minimumskrav: Nettoomsætning på mindst kr. 25 mio. DKK i det seneste offentliggjorte årsregnskab. Hvis ansøgeren er et konsortium, skal konsortiets samlede omsætning lægges til grund ved vurderingen af, om mindstekravet er opfyldt.

Minimum soliditetsgrad

Ansøger skal oplyse sin soliditetsgrad for det senest offentliggjorte årsregnskab. Der stilles følgende minimumskrav: Soliditetsgrad på mindst 20 % i det senest offentliggjorte årsregnskab. Hvis ansøgeren er et konsortium, skal konsortiet samlede soliditetsgrad (sum af egenkapital x 100 / sum af aktiver) opfylde kravet.

Referanseprosjekter

Ansøger skal oplyse op til 2 referencer vedr. totalrådgivning til klimasikringsprojekter/skybrudsprojekter i byområder. Referencerne skal være igangværende eller færdiggjort senest 5 år inden afgivelse af ansøgning. For hver reference skal ansøger angive: Ansøgers rolle i projektet (totalrådgiver, bygherrerådgiver, underrådgiver eller delt rådgivning), start- og sluttidspunkt (færdiggørelsestidspunktet) for referencen, referencens økonomiske ramme ekskl. moms (udgør både rådgiverhonorar og anlægsudgifter), kontaktperson og -oplysninger på ordregiver. Beskrivelse af anlægsprojektet og opgaven, herunder beskrivelse af klima/skybrudssikringen i projektet, herunder tekniske løsninger, samt projektets fysiske placering. Beskrivelsen bør også angive hvilke ydelsesfaser og opgaver ansøger varetog, herunder projektering, ledningskoordinering, hydraulisk modellering samt rådgivning under udførelse.

Referanseprosjekter

Ansøger skal oplyse op til 2 referencer vedr. ingeniørmæssig til anlægsprojekter i tæt bebyggede områder. Referencerne skal være igangværende eller færdiggjort senest 5 år inden afgivelse af ansøgning. For hver reference skal ansøger angive: Ansøgers rolle i projektet (totalrådgiver, bygherrerådgiver, underrådgiver eller delt rådgivning), start- og sluttidspunkt (færdiggørelsestidspunktet) for referencen, referencens økonomiske ramme ekskl. moms (udgør både rådgiverhonorar og anlægsudgifter), kontaktperson og -oplysninger på ordregiver. Beskrivelse af anlægsprojektet og opgaven, herunder typen af anlæg (vej, renovering, kloak, nyanlæg mv.), omfanget og typen af skilte- og afmærkning, kloak- og afvandingsarbejder samt projektets fysiske placering. Beskrivelsen bør også angive hvilke ydelsesfaser og opgaver ansøger varetog, herunder ingeniørmæssig projektering, ledningskoordinering, trafikafviklingsplaner samt rådgivning under udførelse.

Referanseprosjekter

Ansøger skal oplyse op til 2 referencer vedr. landskabsarkitektonisk rådgivning til byrumsfornyelse og/eller parkprojekt. Referencerne skal være igangværende eller færdiggjort senest 5 år inden afgivelse af ansøgning. For hver reference skal ansøger angive: Ansøgers rolle i projektet (totalrådgiver, bygherrerådgiver, underrådgiver eller delt rådgivning), start- og sluttidspunkt (færdiggørelsestidspunktet) for referencen, referencens økonomiske ramme ekskl. moms (udgør både rådgiverhonorar og anlægsudgifter), kontaktperson og -oplysninger på ordregiver. Beskrivelse af anlægsprojektet og opgaven, herunder typen af byrum og/eller park (torv, legeplads, parker mv.) samt landskabsarkitektoniske løsninger. Beskrivelsen bør også angive hvilken ydelsesfaser og opgaver ansøger varetog, herunder landskabsprojektering, beplantning og biodiversitet, koteringsplaner, brugerinddragelse samt rådgivning under udførelse.

Referanseprosjekter

Ansøger skal oplyse op til 2 referencer vedr. struktureret arbejde med bæredygtighed i projekteringsfaserne for anlægs/klimatilpasningsprojekter. Referencerne skal være igangværende eller færdiggjort senest 5 år inden afgivelse af ansøgning. For hver reference skal ansøger angive: Ansøgers rolle i projektet (totalrådgiver, bygherrerådgiver, underrådgiver eller delt rådgivning), start- og sluttidspunkt (færdiggørelsestidspunktet) for referencen, referencens økonomiske ramme ekskl. moms (udgør både rådgiverhonorar og anlægsudgifter), kontaktperson og -oplysninger på ordregiver. Beskrivelse af proces og metode for arbejdet med bæredygtighedstiltag i projektet. For afsluttede projekter en redegørelse for, hvordan bæredygtighed er konkretiseret i det endelige projektmateriale.

Tildelingskriterier

Pris

60%

Beskrivelse

Tilbudsgiver skal udfylde tilbudslisten med sine tilbudt timepriser for de anførte nøglepersoner og stillingskategorier. Bemærk at der skal angives en positiv timepris over kr. 0. Bemærk også at timepriserne skal være stigende i takt med øgede krav til relevant erfaring. Prisen på ingeniør må eksempelvis ikke være lavere end prisen på junior ingeniør, og prisen på junior landskabsarkitekt må ikke være lavere end prisen på Assistent / teknisk tegner. For underkriteriet ”pris” udregner kommunen tilbudsgivers evalueringspris som baseres et estimeret årligt timeforbrug.

Evalueringsmetode

Ved evaluering af underkriteriet pris omregnes hver tilbudsgivers evalueringspris til point efter en lineær po-intmodel, hvor laveste evalueringspris får 10 point, mens en evalueringspris, der ligger 80% over denne, får 0 point. En evalueringspris, der ligger mere end 80% over den laveste evalueringspris tildeles ligeledes 0 po-int. 80 % er fastsat på baggrund af kommunens forventning til spredningen i de tilbudte priser. Pointscoren opgøres med to decimaler.

Organisation

10%

Beskrivelse

Tilbudsgiver skal aflevere organisationsdiagram og organisationsbeskrivelse i henhold til udbudsbetingelserne. Ved evalueringen vil det vægte positivt, at: * Organisationen fremstår klart struktureret med tydelig ledelse og rollefordeling * Der er en velbeskrevet tilgang til tværfaglig koordinering * Organisationen omfatter de relevante fagområder for rammeaftalen * Der dokumenteres en tilstrækkelig og realistisk kapacitet til håndtering af flere samtidige projekter * Der er en troværdig tilgang til håndtering af både mindre opgaver og komplekse projekter * Organisationen understøtter smidig opstart og effektiv gennemførelse af projektaftaler Det vil tillige vægte positivt, at beskrivelsen indeholder konkrete og operationelle elementer, frem-for overordnede eller generiske beskrivelser.

Evalueringsmetode

Ved evalueringen vil det vægte positivt, at: * Organisationen fremstår klart struktureret med tydelig ledelse og rollefordeling * Der er en velbeskrevet tilgang til tværfaglig koordinering * Organisationen omfatter de relevante fagområder for rammeaftalen * Der dokumenteres en tilstrækkelig og realistisk kapacitet til håndtering af flere samtidige projekter * Der er en troværdig tilgang til håndtering af både mindre opgaver og komplekse projekter * Organisationen understøtter smidig opstart og effektiv gennemførelse af projektaftaler Det vil tillige vægte positivt, at beskrivelsen indeholder konkrete og operationelle elementer, frem-for overordnede eller generiske beskrivelser.

Nøglepersoner

30%

Beskrivelse

Der skal leveres en redegørelse for tilbudte nøglepersoner, som minimum vedr.: * 2–3 projekteringsledere * 4–5 tekniske fagspecialister (herunder hydraulik, vej, anlæg, bæredygtighed, ledningskoordi-nering) * 1 landskabsarkitekt * 1–2 byggeledere Hvert CV skal indeholde: * Beskrivelse af kompetencer og relevans for den tilbudte rolle * Dokumentation for erfaring med sammenlignelige projekter * Eksempler på konkrete projekter, hvor personen har haft en tilsvarende rolle Herudover skal leveres en samlet redegørelse med: * Kort begrundelse for sammensætningen af nøglepersoner * Beskrivelse af hvordan nøglepersonerne komplementerer hinanden fagligt * Beskrivelse af tilbudsgivers tilgang til: o Samarbejde mellem nøglepersoner o Videndeling og koordinering o Kontinuitet i bemanding

Evalueringsmetode

Ved evalueringen vil det generelt vægte positivt, at nøglepersonerne samlet set dokumenterer: * Stærke faglige kompetencer og relevant erfaring fra tilsvarende projekter * Erfaring med kommunale anlægsprojekter, herunder klimatilpasning, vej-, park- og byrums-projekter * Erfaring med projekter i bebyggede områder og med mange interessenter * Erfaring med projekter, der spænder fra indledende rådgivning til færdigt anlæg * Projekteringsledere: Der lægges vægt på erfaring med ledelse af projektering inden for skybruds-/klimaprojekter, vejprojekter og byrumsprojekter samt evne til at styre komplekse og tværfaglige projekter. * Tekniske fagspecialister: Der lægges vægt på dokumenteret erfaring inden for: o Hydraulisk modellering (fx MIKE Urban, MIKE Flood eller tilsvarende) o Vej- og anlægsprojekter, herunder afvanding og kloak o Ledningskoordinering og trafikafvikling * Landskabsarkitekt: Der lægges vægt på erfaring med byrums- og parkprojekter, herunder plantekendskab og biodiversitet. * Byggeledere: Der lægges vægt på praktisk erfaring med udførelse af anlægsprojekter samt kompetencer i relation til AB18 og byggeledelse i bebyggede områder. Der vil endvidere blive lagt vægt på, at nøglepersonerne supplerer hinanden og fremstår som en samlet velfungerende projektorganisation.

Se hele utlysningen