Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i.
Norske tilbydere skal fremlegge attest for betalt Skatt og MVA, og som skal foreligge innen tilbudsfristens utløp og skal ikke være eldre enn 6 måneder regnet fra tilbudsfristens utløp. Tilbyder skal ikke ha vesentlige restanser. Eventuelle restanser må grunngis særskilt. For utenlandske tilbydere gjelder: Bevis for å ha oppfylt sine forpliktelser vedrørende innbetaling av trygdeavgifter, skatter og avgifter i samsvar med lovbestemmelser i den stat hvor leverandøren er etablert, eller i Norge. Det anses tilstrekkelig med attest utstedt av vedkommende myndighet i leverandørens hjemstat. Når leverandørens hjemstat ikke utsteder slike dokumenter eller attester, kan de erstattes av en erklæring avgitt under ed eller forsikring av den aktuelle personen overfor en retts- eller forvaltningsmyndighet, en notarius publicus eller en annen kompetent myndighet i hjemlandet.
Det kreves at tilbyderen har tilstrekkelig økonomisk evne til å gjennomføre avtalen.
Det kreves et godt og velfungerende kvalitetsstyringssystem for de ytelser som skal leveres. I begrepet kvalitetsstyringssystem ligger det at leverandøren har en bevissthet rundt eksempelvis kvalitetsmål, planlegging, sikring, avvikshåndtering og kvalitetsforbedring.
Det kreves at tilbyder er miljøbevisst i sin avfallssortering.
Det kreves at tilbyder har erfaring og gode referanser fra tilsvarende oppdrag.
Det kreves god gjennomføringsevne. Tilbyder må disponere tilstrekkelig personell, maskiner og utstyr til å løse oppdraget.