Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Oppdragsgiver har behov for rammeavtale på elektrotjenester. Et av formålet med å etablere en rammeavtale er å sikre effektivitet i innkjøpsprosessene. Det er videre et mål at rammeavtalen skal sikre stabilitet og forutsigbare rammer.  Rammeavtalen er tenkt å dekke hoveddelen av oppdragsgivers kontinuerlige behov for tjenester omhandlet i denne konkurransen.  Vindafjord kommune, heretter kalt VK, har som mål å inngå avtale om kjøp av elektromateriell og tjenester. Avtalen gjelder elektrikerarbeid (reparasjoner, vedlikehold, installasjoner, ombygging m.m.) og materiell som beskrevet i dette dokument. Vindafjord Kommune har en total bygningsmasse på ca. 33 000m2. For oversikt over kommunale bygg, se vedlegg A – Eiendomsoversikt. Antall eiendommer vil endre seg i løpet av avtaleperioden. Elektrikertjenester vil typisk omfatte følgende arbeid: * Service og vedlikehold av elektroinstallasjoner og datanettverk i kommunale bygg * Feilsøking og reparasjon av elektriske anlegg Utvidelse / Oppgradering av eksisterende anlegg * Etablering av nye EL-anlegg Monteringsarbeid * Autorisert kontroll av næringsbygg med termografering hvert 3.år Autorisert kontroll av næringsbygg med termografering hvert år for institusjoner. * Autorisert kontroll av 24/7 bygg skal være årleg. * Autorisert kontroll av kommunale boliger med termografering hvert 3.år * Årlig FSE-kurs for kommunen sitt driftspersonell  * Oppfølging etter FSE-kurs med opplæring av driftspersonell på de aktuelle bygg.  * Kjøp av elektromateriell, lyspærer, lamper, elektriske varmekilder ol.     * Akutte oppdrag, blant anna hasteoppdrag * Kontrakten omfatter leveranse av elektromateriell og håndtering av kassert el-utstyr. * Ved behov skal leverandør legge inn FDV dokumentasjon i FamacWeb. Investeringsprosjekt er ikke omfattet av denne avtalen. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å sende ut forespørsel når en enkelt bestilling overskrider 100.000 eks.mva . I løpet av avtaleperioden vil Vindafjord kommune kunne ta i bruke bestillinger via FamacWeb.

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Mathilde Eide

Kontakt telefon

+47 53656565

Kontakt e-post

postmottak@vindafjord.kommune.no

Adresse

Rådhusplassen 1, 5580 ØLEN

Kvalifikasjonskrav

Miljøledelsessystem

Oppdragsgiver krever at leverandøren skal ha miljøledelsessystem. Det kreves dokumentasjon for at leverandøren enten er miljøsertifisert etter gyldig ISO 14001, er Miljøfyrtårn, er sertifisert av EMAS eller er sertifisert av tilsvarende tredjeparter. Eventuelt dokumentasjon på foretakets miljøledelsessystem.

Kompetanse og bemanning

Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet og kompetanse til å gjennomføre oppdraget.

Firmaattest

Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak registrert i foretaksregister, fagregister eller handelsregister i sitt etableringsland.

Kredittvurdering

Leverandøren skal ha tilstrekkeleg økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten. Kredittverdigheit utan krav om sikkerheitsstillelse vil vere tilstrekkeleg for å oppfylle kravet.

Kvalitetssikringssystem

Leverandøren skal ha et godt og velfungerende kvalitetssikringssystem tilpasset leveransen. Dette innebærer rutiner for å sikre kvalitet og etterlevelse av relevante lover og forskrifter i gjennomføringen av kontrakten.

Referanseprosjekter

Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag. Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene. Beskrivelsen må inkludere angivelse av oppdragets verdi, tidspunkt og mottaker (navn, telefon og e-post.) Det er leverandørens ansvar å dokumentere relevans gjennom beskrivelsen.

Tildelingskriterier

Prisskjema

50%

Beskrivelse

Prisskjema

Kvalitet

20%

Beskrivelse

Kvalitet

Transport og embalasje

30%

Beskrivelse

Transport og embalasje

Se hele utlysningen