Nordre Follo kommune, på vegne av seg selv og deltakerkommunene i FIK (Felles innkjøpskontor), herunder Frogn, Vestby og Ås kommune, inviterer til konkurranse om rammeavtale for levering og montering av gjerder og porter. Formålet med denne anskaffelsen er å etablere en rammeavtale med én leverandør for levering, montering og vedlikehold av gjerder og porter, inkludert tilhørende materiell og tjenester. Rammeavtalen skal dekke kommunenes behov for etablering og vedlikehold av inngjerdinger på kommunale eiendommer, herunder skoler, barnehager, idrettsanlegg, grøntområder og øvrige offentlige bygg og arealer.
Avtalen skal bidra til:Effektiv ressursutnyttelse gjennom standardiserte leveranser og tjenester.
Forutsigbarhet i kostnader og kvalitet, samt sikre at arbeidet utføres i henhold til gjeldende lover, forskrifter og kommunale retningslinjer.
Rask og fleksibel tilgang til nødvendige tjenester ved behov for nyetablering, reparasjon eller utskifting av eksisterende gjerder og porter.
Sikkerhet og funksjonalitet på kommunens eiendommer, tilpasset ulike brukergrupper og formål.Hovedtrekkene i prosedyrenRammeavtalen skal omfatte blant annet:- Kjøp og levering av gjerder, flettverk, smijern og/eller porter- Kjøp og levering av tilhørende deler til gjerder og porter- Installering av nye gjerder eller porter- Montering av gjerder og porter- Flytting av gjerder og porter- Reparasjon av gjerder og porter- Oppsetting av elektriske porter med tilhørende elementerRammeavtalen omfatter også reparasjon av eksisterende gjerder og porter, inkludert lapping av netting, utskifting og oppretting av gjerdestolper, porter, portstolper, hengsler, låser, demontering og fjerning av gamle gjerder/porter med videre. Opplisting ovenfor er ikke uttømmende. Det kan forekomme andre behov som ikke er listet opp, men som allikevel tilhører arbeid i forbindelse med kjøp og levering av gjerder og porter.
Oppdragsgiver vil kunne benytte eget personell for montering, installering, reparasjon og flytting der det er hensiktsmessig.
Nordre Follo kommune har egne rammeavtaler om landskapsgartner med tilhørende tjenester samt egne avtaler for entrepriser der bygg-gjerder med mer kan omfattes av allerede eksisterende avtaler og vil derfor ikke omfattes av denne avtalen.
Kommunene er avhengige av de administrative og politiske vedtak som blir fattet til enhver tid, herunder årlige bevilgninger/budsjetter, og omfanget vil derfor variere. Oppdragsgiver tar forbehold om endringer i budsjett og andre faktorer som kan ha innvirkning på leveransens verdi. Basert på dagens forbruk ligger anskaffelsen estimert til cirka 8 MNOK ekskl. mva. over 4 år, med en maksimal rammeavtaleverdi på 12 MNOK ekskl. mva. Estimatet er ikke bindende for Oppdragsgiver og gir ikke Leverandøren noe krav på et bestemt avropsvolum eller en bestemt omsetning under avtalen. Avrop skjer løpende basert på faktisk behov.