Konkurransen er avsluttet og vinner har blitt valgt.
Brief
Blomsterhandel og arrangementer
Utenriksdepartementet har inngått en rammeavtale med Finn Schjøll Rosenkrantz & Event for levering av blomster, buketter, blomsteroppsatser og tilhørende tjenester som utkjøring, opp- og nedrigging, samt oppfrisking av festsaler og konferansesaler ved Regjeringens Representasjonsanlegg, Akershus Slott og andre konferanselokaler i Oslo. Avtalen har en varighet på 2+1+1 år, med en maksimal totalverdi på 4,5 millioner kroner ekskl. mva. Det var krav om dokumentasjon av oppdragsforståelse og kvalitet, samt kompetanse hos nøkkelpersonell, inkludert CV-er som beskriver formell utdanning og arbeidserfaring. Det ble mottatt ett tilbud i konkurransen.
Slipp å lese og skrive alt selv, la Cobrief gjøre det for deg!
Anskaffelsen omfatter kjøp av blomster, buketter, blomsteroppsatser med mer, samt utkjøring, opp- og nedrigging og oppfrisking etc. av festsaler, konferansesaler og lignende til Regjeringens Representasjonsanlegg, Akershus Slott og konferanselokaler m.fl. i forbindelse med store tilstelninger og arrangementer. Leie av utstyr som vaser og urner, med mer, inngår i leveranser ved behov.
Rammeavtalene skal ha en varighet på 2 år fra signering. Oppdragsgiver har rett til å forlenge rammeavtalen med ytterligere ett år av gangen inntil 2 ganger (2+1+1).
Rammeavtalens økonomiske omfang anslås å være maksimalt kr 4 500 000 ekskl. mva. for hele kontraktsperioden på totalt fire år (inkludert opsjon). Det foreligger ikke kjøpsplikt for oppdragsgiver på rammeavtalen og den er ikke eksklusiv.
Rammeavtalen skal inngås med én leverandør.
Underkriterium
3A. Evaluerings-kostnad varer (80%)
3B. Timepriser for Rigging, nedrigging, dekorering og oppfrisking (10%)
3C. Timepriser for frakt ved levering (10%)
Delkriterier
Beskrivelse
Evaluerings-kostnad varer
Beskrivelse
Timepriser for Rigging, nedrigging, dekorering og oppfrisking
Beskrivelse
Timepriser for frakt ved levering
Beskrivelse
Dokumentasjonskrav for TK1 Oppdragsforståelse og kvalitet
Leverandøren skal ta utgangspunkt i vedlagte eksempelbilder (vedlegg 2) med eksempler på 5 typiske blomsterdekorasjoner, og skape 5 tilsvarende blomsterdekorasjoner der sesongens blomster skal benyttes. Leverandør står fritt til å utfolde seg kreativt i forbindelse med å sette opp sin egen dekorasjon.
Bildene i vedlegg 2 er kun ment som eksempler. Som dokumentasjon på leverandørens dekorasjoner skal han levere fargebilder av hver av oppsatsene og en beskrivelse av hvordan oppsatsene er satt sammen. Bildene av dekorasjonene bes tatt på hvitt bord/hvit bakgrunn. Bildet skal ikke omfatte annet enn den enkelte dekorasjonen med evt. potte og det etterspurte utstyret. Leverandøren bes vurdere å ta bilder fra flere sider hvor det er relevant/hensiktsmessig.
1. Stor dekorasjon. En stor dekorasjon som består av en samlet dekorasjon i vase/urne/krukke. Maks høyde skal være 70 cm, maks bredde(omkrets) 50 cm.
2. Gruppe til spisebord, kategori 1 - standard. Skal bestå av 3 vaser/krukker/urner under øyehøyde med tilhørende lysholdere etc.
3. Gruppe til spisebord, kategori 3 - eksklusiv. Skal bestå av 3 vaser/krukker/urner under øyehøyde med tilhørende lysholdere etc.
4. Stilkblomst i vase, kategori 1 - standard. Skal bestå av én vase under øyehøyde.
5. Stilkblomst i vase, kategori 3 - eksklusiv. Skal bestå av én vase, under øyehøyde.
Dekorasjonene skal tilfredsstille må-krav i Bilag 1, kategoribeskrivelsene i Bilag 7, og skal kunne leveres innenfor de tilbudte prisene i Bilag 7.
Leverandøren bes levere en redegjørelse om leverandørens alternativer til bruk av Oasis (eller tilsvarende) blomsterskum, og eventuell bruk av holdbare eller preserverte blomster. Leverandøren bes hvis mulig legge ved dokumentasjon på hvordan blomstene produseres og ev. bærekraftsmerke.
Beskrivelse
Dokumentasjonskrav til TK 2 Kompetanse nøkkelpersonell
Leverandøren skal tilby nøkkelpersonell i punkt 5 i Bilag 2. Definisjonen av nøkkelpersonell, og krav til dokumentasjon er beskrevet i punkt 5 i Bilag 1. Leverandøren skal legge ved CV-er for tilbudt nøkkelpersonell. CV-ene skal minimum beskrive formell utdanning, arbeidserfaring og kurs.