Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Formålet med rammeavtalen er å sikre stabil tilgang på faglig kvalifiserte tjenester innen ventilasjon, varme og kjøling herunder: * Service og funksjonskontroll av tekniske anlegg * Forebyggende og korrigerende vedlikehold * Utskifting av tekniske VVS-komponenter og maskiner når videre vedlikehold ikke er hensiktsmessig * Levering av servicedeler * Kartlegging av anlegg * Tilstandsvurderinger og kostnadsestimater * Rådgivning og støtte ved eventuelle søknadspliktige tiltak, som prosjektering av nye anlegg og/eller prosjektering av gode løsninger knyttet til eksisterende anlegg. Videre kunne utføre kvalitetssikring på annet prosjekteringsgrunnlag

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Ida Johannessen

Kontakt telefon

+47 21802180

Kontakt e-post

postmottak@eby.oslo.kommune.no

Adresse

Christian Krohgs gate 16, 0186 OSLO

Kvalifikasjonskrav

Firmaattest

Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak

Økonomisk og finansiell kapasitet

Leverandøren skal ha økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten.

Referanseprosjekter

Leverandøren skal ha god erfaring fra tilsvarende oppdrag. Med «tilsvarende oppdrag» menes blant annet kontroll, service, vedlikehold og utskifting av komponenter i ventilasjons-, varme- og kjøleanlegg, samt prosjektering og installering av nye anlegg (se kravspesifikasjonen).

Kapasitet

Leverandøren skal ha tilstrekkelig kapasitet til å gjennomføre kontrakten.

Kvalitetssikringssystem

Leverandøren skal ha et kvalitetssikringssystem relevant for kontraktens innhold.

Miljøledelsestiltak

Det kreves at leverandøren har iverksatt miljøledelsestiltak som sikrer at leverandøren er egnet til å oppfylle kontraktens miljøbestemmelser (se punkt 9 i kontrakten). Med dette menes at leverandøren har metoder for å arbeide aktivt og systematisk med å redusere negativ miljøpåvirkning fra virksomhet knyttet til utførelsen av denne kontrakt.

Nødvendige godkjenninger, sertifikater og faglige kvalifikasjoner

Leverandøren skal ha alle nødvendige godkjenninger, sertifikater og faglige kvalifikasjoner som kreves for å utføre tjenester innen ventilasjon, varme og kjøling i henhold til gjeldende lover og forskrifter. Dette omfatter blant annet nødvendige sentrale og/eller lokale godkjenninger etter plan og bygningsloven samt dokumenterte kvalifikasjoner for utførelse av tekniske VVS arbeider. Leverandøren skal sikre at personell som utfører arbeid på ventilasjons-, varme- og kjøleanlegg som omfattes av F-gass regelverket innehar gyldig F‑gass sertifikat i samsvar med til enhver tid gjeldende regelverk.

Tildelingskriterier

Totalpris

25%

Beskrivelse

Totalpris

Organisering og kvalitetssikring og Kompetanse

50%

Beskrivelse

"Organisering og kvalitetssikring" og "Kompetanse"

Klima- og miljøtiltak

25%

Beskrivelse

Oppdragsgiver plikter etter anskaffelsesloven § 5 å innrette sin anskaffelsespraksis slik at den bidrar til å redusere skadelig miljøpåvirkning og fremme klimavennlige løsninger der dette er relevant. Videre følger det av anskaffelsesforskriften § 7-9 andre ledd at oppdragsgiver som hovedregel skal vekte klima- og miljøhensyn med minimum 30 %. Unntak kan gjøres etter § 7-9 fjerde ledd dersom det er klart at minstekrav i kravspesifikasjonen vil gi en bedre klima- og miljøeffekt. Oslo kommunes standard klima- og miljøkrav bygger på en hovedregel om at all transport skal gjennomføres med elsykkel eller kjøretøy som enten er nullutslipp (dvs. 100 % batterielektrisk eller hydrogen) eller biogasskjøretøy som minimum oppfyller euroklasse 6/VI i gjennomføringen av kontrakten (siste transportstrekning/last mile). I denne anskaffelsen stilles det som minstekrav at all transport skal gjennomføres med kjøretøy som er 100 % nullutslipp, det vil si kjøretøy som er 100 % batterielektriske eller hydrogendrevne. Det stilles også krav til minimum 95 % sorteringsgrad for avfall. Eiendoms- og byfornyelsesetaten har i denne kontrakten stilt minstekrav til klima- og miljøhensyn som etter oppdragsgivers vurdering klart gir en bedre samlet klima- og miljøeffekt. På denne bakgrunn har oppdragsgiver valgt å vekte klima- og miljøhensyn med 25 %. Ved å stille absolutte minstekrav til transport og sorteringsgrad i kontrakten, i kombinasjon med tildelingskriterier, sikres en garantert klima- og miljøeffekt på anskaffelsens samlede klimaavtrykk. Dette gir en klart bedre klimaeffekt sammenlignet med å utelukkende benytte klima- og miljøhensyn som tildelingskriterium ettersom et visst minimumsnivå sikres.

Se hele utlysningen