Oppdragsgiver har til hensikt for å inngå Rammeavtale med inntil 3 leverandører for leie av arrangementsteknisk utstyr og bemanning til ulike arrangementer i regi av Sandnes kommune Sandnes kommune holder årlig mange ulike typer arrangementer, fra små til store tilstelninger innendørs og utendørs. Dette innebærer konferanser og fagdager, møter, mottakelser, markeringer, kultur – og idrettsarrangementer. Arrangør kan være avdelinger og enheter på tvers av hele den kommunale driften. Behovet vil variere og endre seg over tid, men blant etablerte arrangementer som forventes at gjentas årlig kan følgende nevnes: 17. mai, Barnas by, Sandvedparkfestivalen, Kulturskolefestivalen, Generasjonslekene, 8. mai, og Eventyrstien og julemarked på Varatun gård. Estimert årlig kontraktsverdi er 1.000.000 kroner eks mva. og samlet kontraktsverdi for avtalen vil kunne være i størrelsesorden 4.000.000 kroner eks. mva. Dette er et estimat og skal ikke medføre noen forpliktelser for oppdragsgiver eller rettigheter for leverandøren. Avtalen påvirker ikke løpende rammeavtaler, f.eks. for installasjon av AV-utstyr eller tekniske tjenester på Sandnes kunst- og kulturhus. Sandnes kunst- og kulturhus ekskluderes for øvrig fra denne rammeavtalen.Hovedtrekkene i prosedyrenAnskaffelsen gjennomføres i henhold til lov om offentlige anskaffelser av 17. juni 2016 nr. 73 (LOA) og forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) av 12. august 2016 nr. 974 I og del III. Kontraktstildeling vil bli foretatt etter prosedyren åpen anbudskonkurranse, jf. FOA § 13-1(1).
I denne konkurransen er det ikke anledning til å forhandle. Det er følgelig ikke anledning til å endre tilbudet etter tilbudsfristens utløp. Videre gjøres det oppmerksom på at tilbud som inneholder vesentlige avvik fra anskaffelsesdokumentene skal avvises etter forskrift om offentlige anskaffelser (FOA) § 24-8(1) b. Oppdragsgiver kan avvise tilbud som inneholder avvik fra anskaffelsesdokumentene, uklarheter eller lignende som ikke må anses ubetydelige, jf. forskriftens § 24-8(2) a.
