Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

I kommunene Kristiansand og Vennesla brukes nedgravde avfallscontainere i nye boligområder og i en del tettbegyggelser. Avfall Sør vil inngå en ny rammeavtale for kjøp og levering av nedgravde avfallscontainere med tilhørende utstyr. I tillegg ønsker vi en opsjon på kjøp av seminedgravde avfallscontainere og bunntømte overflatecontainere.Hovedtrekkene i prosedyrenAvfall Sør AS vil inngå rammeavtale med en leverandør som kan levere nedgravde avfallscontainere som er funksjonelle og estetisk utformet slik at området hvor de er plassert ser fint ut. Enhetene må være hensiktsmessige for bruk og fungere i alle værforhold. Krav til anskaffelsene er oppgitt i vedlegg 3 "Kravspesifikasjon".

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Lene Saga Mosby

Kontakt telefon

+47 38177070

Kontakt e-post

lsm@avfallsor.no

Adresse

Vige havnevei 90, 4633 KRISTIANSAND S

Kvalifikasjonskrav

Skatteattest

Leverandøren skal ha ordnede forhold knyttet til skatte- og merverdiavgiftsbetaling.

Kredittvurdering

Tilbyder skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne utføre kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet.

Kvalitetssikringssystem

Tilbyder skal ha et velfungerende kvalitetssikringssystem for ytelsene som skal leveres under kontrakten.

Miljøledelsessystem

Tilbyder skal ha et velfungerende miljøledelsessystem for ytelsene som skal leveres under kontrakten.

Firmaattest

Leverandør er registrert i et foretaksregister eller et handelsregister i medlemsstaten som leverandøren er etablert i. Som beskrevet i bilag XI til direktiv 2014/24/EU; leverandører fra visse medlemsstater kan være nødt til å oppfylle andre krav i nevnte bilag.

Råderett over underleverandør

Det kreves at tilbyder har råderett over underleverandør(er) hvis slik(e) skal benyttes.

Referanseprosjekter

Leverandøren skal ha erfaring fra oppdrag av tilsvarende art og omfang.

Tildelingskriterier

Pris

40%

Beskrivelse

Enhetspriser skal oppgis i prisskjema vedlegg 4. Oppgitt pris skal omfatte alle kostnader for produkter i avtalen, blant annet ihht; vedlegg 4 "Prisskjema" og vedlegg 3 "Kravspesifikasjon". På tildelingskriteriet "Pris" vil "evalueringssum" som fremkommer på grunnlag av tilbyders enhetspriser i; vedlegg 4 Prisskjema, legges til grunn for evaluering. Tilbudet med lavest pris/evalueringssum tildeles 10 poeng. Øvrige tilbydere vil få poeng relativt i forhold til tilbyder med lavest pris /evalueringssum. Oppnådd score vil videre bli multiplisert med oppgitt vekt for kriteriet. Dersom det er 100% prisforskjell fra laveste pris, vil det gis 0 poeng.

Evalueringsmetode

Tilbudet med lavest pris/evalueringssum tildeles 10 poeng. Øvrige tilbydere vil få poeng relativt i forhold til tilbyder med lavest pris /evalueringssum. Oppnådd score vil videre bli multiplisert med oppgitt vekt for kriteriet. Dersom det er 100% prisforskjell fra laveste pris, vil det gis 0 poeng.

Kvalitet

30%

Beskrivelse

Tildelingskriteriet "Kvalitet" skal besvares i vedlegg 3 "Kravskjema" og eventuell tilbyders egen beskrivelse av de etterspurte produktenes kvalitet. Dersom det i skjemaet ikke er god nok plass til å besvare kravet, kan det svares på eget ark med tydelig henvisning til hvilket krav som er besvart. På tildelingskriteriet "Kvalitet" vil leverandørs besvarelse av kravene nr. 1-48 i; vedlegg 3 "Kravskjema", samt tilbyders egen beskrivelse av kvalitet utover kravene, legges til grunn for evaluering. Oppdragsgiver vil gjøre en helhetsvurdering av ivaretagelse av kravene og eventuell meroppfyllelse av kravene, samt belønne egenskaper i tilbyders beskrivelse av kvalitet, dersom dette har en verdi for oppdragsgiver. Det vil i helhetsvurderingen legges ekstra vekt på leveringstid, som skal besvares i vedlegg 3 "Kravskjema", pkt. 42. Oppdragsgiver vil gjøre en helhetsvurdering av tilbyders besvarelse av kvalitet. Tilbudet som best ivaretar oppdragsgivers krav og eventuell meroppfyllelse av kravene, samt beskriver produktenes andre kvaliteter som er av verdi for oppdragsgiver, vil bli vurdert som best og tildeles 10 poeng. Øvrige tilbydere tildeles poeng i forhold til det tilbudet oppdragsgiver har vurdert som best. Tildelt score multipliseres med oppgitt vekt for kvalitet.

Evalueringsmetode

Oppdragsgiver vil gjøre en helhetsvurdering av ivaretagelse av kravene og eventuell meroppfyllelse av kravene, samt belønne egenskaper i tilbyders beskrivelse av kvalitet, dersom dette har en verdi for oppdragsgiver. Det vil i helhetsvurderingen legges ekstra vekt på leveringstid, som skal besvares i vedlegg 3 "Kravskjema", pkt. 42. Oppdragsgiver vil gjøre en helhetsvurdering av tilbyders besvarelse av kvalitet. Tilbudet som best ivaretar oppdragsgivers krav og eventuell meroppfyllelse av kravene, samt beskriver produktenes andre kvaliteter som er av verdi for oppdragsgiver, vil bli vurdert som best og tildeles 10 poeng. Øvrige tilbydere tildeles poeng i forhold til det tilbudet oppdragsgiver har vurdert som best. Tildelt score multipliseres med oppgitt vekt for kvalitet.

Miljø

Klimafotavtrykk og andel resirkulert material (50%) | Garantitid og -vilkår (50%)

30%

Beskrivelse

Tildelingskriteriet "Miljø" skal besvares i vedlegg 3 "Kravskjema" og eventuell tilbyders egen beskrivelse av kriteriet. Klimafotavtrykk og andel resirkulert materiale (50% av tildelingskriteriet Miljø): Leverandør bes oppgi miljøinformasjon knyttet til produksjon og transport av containerne. Dokumentasjonen kan gjerne være i form av EPD’er, men det er ikke et krav. Som et minimum må det oppgis andel resirkulert stål, klimagassutslipp fra produksjon av yttercontainer, og anslått transportavstand og transportform. Garantitid og -vilkår (50% av tildelingskriteriet Miljø): Leverandør bes oppgi garantitid og -vilkår for de ulike delene (f.eks. yttercontainer, innercontainer, elektronikk og batteri). Det skal også oppgis når garantien gjelder fra. Dersom det i skjemaet ikke er god nok plass til å besvare kravene, kan det svares på eget ark med tydelig henvisning til hvilket krav som er besvart. Evaluering: Klimafotavtrykk og andel resirkulert materiale: Avfall Sør ønsker et lavest mulig klimafotavtrykk og økt bruk av resirkulert materiale. Tilbyders besvarelse av tildelingskriteriet og pkt. 49 i Vedlegg 3 "Kravspesifikasjon" vil legges til grunn for evaluering av dette kriteriet. Garantitid og -vilkår: Avfall Sør ønsker lang levetid på produkter og utstyr. Tilbyders besvarelse av tildelingskriteriet og pkt. 50 i Vedlegg 3 "Kravspesifikasjon" vil legges til grunn for evaluering av dette kriteriet. Oppdragsgiver vil gjøre en helhetsvurdering av tilbyders besvarelse av kriteriene over. Det tilbudet som i helhetsvurderingen vurderes til å ha; best tiltak for lavest klimafotavtrykk og høyest andel resirkulert materiale, samt best garantitid og -vilkår vil tildeles 10 poeng. Øvrige tilbud tildeles poeng i forhold til det tilbudet oppdragsgiver har vurdert som best. Tildelt score multipliseres med oppgitt vekt for tildelingskriteriet; "Miljø".

Evalueringsmetode

Klimafotavtrykk og andel resirkulert materiale: Avfall Sør ønsker et lavest mulig klimafotavtrykk og økt bruk av resirkulert materiale. Tilbyders besvarelse av tildelingskriteriet og pkt. 49 i Vedlegg 3 "Kravspesifikasjon" vil legges til grunn for evaluering av dette kriteriet. Garantitid og -vilkår: Avfall Sør ønsker lang levetid på produkter og utstyr. Tilbyders besvarelse av tildelingskriteriet og pkt. 50 i Vedlegg 3 "Kravspesifikasjon" vil legges til grunn for evaluering av dette kriteriet. Oppdragsgiver vil gjøre en helhetsvurdering av tilbyders besvarelse av kriteriene over. Det tilbudet som i helhetsvurderingen vurderes til å ha; best tiltak for lavest klimafotavtrykk og høyest andel resirkulert materiale, samt best garantitid og -vilkår vil tildeles 10 poeng. Øvrige tilbud tildeles poeng i forhold til det tilbudet oppdragsgiver har vurdert som best. Tildelt score multipliseres med oppgitt vekt for tildelingskriteriet; "Miljø".

Delkriterier

Klimafotavtrykk og andel resirkulert material

50%

Beskrivelse

Leverandør bes oppgi miljøinformasjon knyttet til produksjon og transport av containerne. Dokumentasjonen kan gjerne være i form av EPD’er, men det er ikke et krav. Som et minimum må det oppgis andel resirkulert stål, klimagassutslipp fra produksjon av yttercontainer, og anslått transportavstand og transportform.

Evalueringsmetode

Avfall Sør ønsker et lavest mulig klimafotavtrykk og økt bruk av resirkulert materiale. Tilbyders besvarelse av tildelingskriteriet og pkt. 49 i Vedlegg 3 "Kravspesifikasjon" vil legges til grunn for evaluering av dette kriteriet.

Garantitid og -vilkår

50%

Beskrivelse

Leverandør bes oppgi garantitid og -vilkår for de ulike delene (f.eks. yttercontainer, innercontainer, elektronikk og batteri). Det skal også oppgis når garantien gjelder fra.

Evalueringsmetode

Avfall Sør ønsker lang levetid på produkter og utstyr. Tilbyders besvarelse av tildelingskriteriet og pkt. 50 i Vedlegg 3 "Kravspesifikasjon" vil legges til grunn for evaluering av dette kriteriet.

Se hele utlysningen