Om anbudet

Oppdragsbeskrivelse

Dagens rammeavtale for lås- og beslag går ut i løpet av 2026. Det er behov for en leverandør som ivaretar service, feilretting, prosjektering, installasjon og demontering av lås- og beslag. Dette gjelder for etatens skjermingsverdige og ikke skjermingsverdige anlegg. Maksimal verdi for rammeavtalen er 53 000 000. Forventet årlig forbruk på rammeavtalen er kr. 6 000 000. For oppdraget skal det inngås rammeavtale med én leverandør. Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å inngå kontrakter med andre leverandører, der Oppdragsgiver finner dette hensiktsmessig. Av sikkerhetshensyn skal bruk av underleverandør (UL) avklares med VAV ved hvert enkelt tilfelle. Bruk av UL er kun aktuelt ved unntakstilfeller, eksempelvis større prosjekter. Bruk av UL skal godkjennes av oppdragsgiver. Det skal inngås sikkerhetsavtale med UL, og ULs personell skal autoriseres

Kontaktinformasjon

Kontakt navn

Caroline Leren

Kontakt telefon

+47 21802180

Kontakt e-post

postmottak@vav.oslo.kommune.no

Adresse

Brynsengfaret 6B, 0667 OSLO

Kvalifikasjonskrav

Firmaattest

Leverandøren skal være et lovlig etablert foretak.

Minimum omsetning

Årlig minimumsomsetning på kr 50 000 000.

Kredittvurdering

Kredittrating på minimum B i Creditsafe.

Referanseprosjekter

Det kreves god og relevant erfaring fra prosjekter og drift/service av tilsvarende art. Med tilsvarende art menes installering og drift av lås og beslag på høysikkerhetsanlegg, industrianlegg, forsvarsinstallasjoner eller tilsvarende, som er underlagt sikkerhetsloven.

Aktsomhetsvurderinger for ansvarlig arbeidsliv

Leverandøren skal være egnet til å oppfylle kontraktskrav til aktsomhetsvurderinger for ansvarlig næringsliv innen 6 måneder etter kontraktsignering. Med dette menes at Leverandøren har implementert tiltak og systemer som brukes i Leverandørens arbeid for å ivareta grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, samt hindre miljøødeleggelser og korrupsjon.

Tildelingskriterier

Pris

100%

Beskrivelse

Tildelingen skjer utelukkende ut fra hvilket tilbud som har den laveste vektede totalsum.

Klima- og miljøhensyn

Beskrivelse

Oppdragsgiver har en plikt etter anskaffelsesloven § 5 å innrette sin anskaffelsespraksis slik at den bidrar til å redusere skadelig miljøpåvirkning, og fremme klimavennlige løsninger der dette er relevant. Det følger videre av forsyningsforskriften § 7-9 at oppdragsgiver som et utgangspunkt skal vekte klima- og miljøhensyn med minimum tretti prosent. I denne anskaffelsen stilles minimumskrav i tråd med Oslo kommunes standard klima- og miljøkrav til transport. Det er vurdert at dette vil gi en bedre klima- og miljøeffekt enn å evaluere på miljø under tildelingskriteriene, da dette sikrer reduksjon av klimagassutslipp i kontraktsperioden, slik at ønsket miljøeffekt oppnås. Utover krav om nullutslipp transport, anses det ikke som aktuelt å evaluere på miljø knyttet til selve kontraktsgjennomføringen, altså varene i seg selv og installasjonen av disse. De aktuelle varene er i stor grad hyllevarer som det ikke anses hensiktsmessig å evaluere på. Det er heller ikke aktuelt å evaluere på miljøvennlig installasjonsmetode av varene, da dette gjennomføres manuelt med håndholdt utstyr. Denne aktiviteten medfører ikke noe miljøavtrykk. Det inntas krav i kontrakten om at leverandører som er omfattet av avfallsforskriften § 7-5 senest ved kontraktsinngåelse skal fremlegge dokumentasjon for at medlemskap i ett av de returselskaper for emballasje som er godkjent av Miljødirektoratet. Videre inntas det krav om at leverandøren skal ha et tilfredsstillende ledelsessystem for miljø som er tilpasset kontraktens art og omfang. Konklusjonen er etter dette at anskaffelsens klima- og miljøavtrykk best ivaretas gjennom å stille kontraktskrav til utslippsfri transport. Det evalueres ikke på miljø under tildelingskriteriene.

Se hele utlysningen